THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu phiếu nhập kho Excel từ 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:20 02/12/25

Dưới đây là mẫu phiếu nhập kho Excel từ 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và hướng dẫn chi tiết cách điền.

>> Tải mẫu phiếu chi Excel từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

>> Bảng tỷ giá hạch toán ngoại tệ tháng 12/2025

1. Mẫu phiếu nhập kho Excel từ 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Phiếu nhập kho nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán (căn cứ phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC).

Mẫu phiếu nhập kho từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Mẫu số 01 - VT.

>>TẢI VỀ<< Mẫu phiếu nhập kho Excel từ 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

>> Tải về file word mẫu phiếu nhập kho từ 2026: TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu nhập kho Excel từ 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn điền mẫu phiếu nhập kho Excel theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.

Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá; số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho; tên kho, địa điểm kho nhập.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập).

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.

Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,... tuỳ theo quy định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thử vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực nhập.

Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.

Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.

Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyên cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ (Đối với trường hợp phiếu nhập kho lập bằng bản cứng).

3. Quy định về lập, ký và kiểm soát chứng từ kế toán từ 01/01/2026

Căn cứ Điều 10 Thông tư 99/2025/TT-BTC, quy định lập, ký và kiểm soát chứng từ kế toán như sau:

(i) Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

(ii) Việc lập và ký chứng từ kế toán được thực hiện theo quy định của Luật Kế toán 2015, văn bản hướng dẫn Luật kế toán 2015, hướng dẫn tại Thông tư này và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.

>> Xem thêm: Cập nhật Luật Kế toán 2025 và các Nghị định, Thông tư kế toán mới nhất 2025

(iii) Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán của doanh nghiệp phải phù hợp với quy định của pháp luật, yêu cầu quản lý, quy chế quản trị nội bộ để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp và xác định được trách nhiệm của cá nhân có liên quan.

(iv) Kế toán trưởng (hoặc người được kế toán trưởng ủy quyền) không được ký “thừa ủy quyền” chức danh của người quản lý, điều hành của doanh nghiệp trên chứng từ kế toán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.