THUẾ - KẾ TOÁN

File word mẫu phiếu nhập kho từ ngày 01/01/2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:50 04/11/25

Dưới đây là file word mẫu phiếu nhập kho từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và hướng dẫn cách điền mẫu phiếu nhập kho.

>> Tải về bảng kê mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

>> File word mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

1. File word mẫu phiếu nhập kho từ ngày 01/01/2026

Ngày 27/10/2025, Bộ Tài Chính ban hành Thông tư 99/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026) hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Phiếu nhập kho nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán (căn cứ phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC).

Mẫu phiếu nhập kho từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Mẫu số 01 - VT.

Tải về file word mẫu phiếu nhập kho từ ngày 01/01/2026 tại file dưới đây:

File word mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

>> Xem thêm:

File word mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Tải về bảng kê mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

File word mẫu phiếu nhập kho từ ngày 01/01/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn ghi mẫu phiếu nhập kho từ ngày 01/01/2026

Căn cứ phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, hướng dẫn phương pháp và trách nhiệm ghi mẫu phiếu nhập kho như sau:

Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.

Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá; số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho; tên kho, địa điểm kho nhập.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập).

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.

Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,... tuỳ theo quy định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thử vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực nhập.

Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.

Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.

Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyên cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ (Đối với trường hợp phiếu nhập kho lập bằng bản cứng).

>> Xem thêm mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: TẠI ĐÂY.

3. Doanh nghiệp phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán

Căn cứ khoản 2 Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC, quy định hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán như sau:

Điều 9. Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán

…

2. Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.

Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp doanh nghiệp không thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì áp dụng hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

…

Theo đó, khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện.

Lưu ý: Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.

>> Xem thêm: 04 trường hợp phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán từ 01/01/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.