Dưới đây là mẫu bảng kê mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, hướng dẫn phương pháp và trách nhiệm ghi bảng kê.
>> File word mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
>> Thông tư 175/2011/TT-BTC hướng dẫn kế toán doanh nghiệp môi giới bảo hiểm hết hiệu lực từ 2026
Ngày 27/10/2025, Bộ Tài Chính ban hành Thông tư 99/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026) hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Bảng kê mua hàng là chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí vật tư, hàng hóa,... lập trong Bảng kê khai này không được khấu trừ thuế GTGT (căn cứ phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)
Bảng kê mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Mẫu 06 - VT.
>> TẢI VỀ << Phụ lục Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC

Tải về bảng kê mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)
Căn cứ phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, quy định phương pháp và trách nhiệm ghi bảng kê mua hàng như sau:
Góc bên trái của Bảng kê mua hàng ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng Bảng kê mua hàng.
Ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc nơi làm việc của người trực tiếp mua hàng.
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, quy cách, phẩm chất, địa chỉ mua hàng và đơn vị tính của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa.
Cột 1: Ghi số lượng của mỗi loại vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa đã mua.
Cột 2: Ghi đơn giá mua của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa đã mua.
Cột 3: Ghi số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa đã mua (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).
Dòng cộng ghi tổng số tiền đã mua các loại vật tư, công cụ, hàng hóa ghi trong Bảng.
Các cột B, C, 1, 2, 3 nếu còn thừa thì được gạch 1 đường chéo từ trên xuống.
Bảng kê mua hàng do người mua lập 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần).
Sau khi lập xong, người mua ký và chuyển cho kế toán trưởng soát xét, ký vào Bảng kê mua hàng. Người đi mua phải chuyển “Bảng kê mua hàng” cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt và làm thủ tục nhập kho (nếu có) hoặc giao hàng cho người quản lý sử dụng.
Liên 1 lưu, liên 2 chuyển cho kế toán làm thủ tục thanh toán và ghi sổ (Trường hợp bảng kê mua hàng được lập bằng bản cứng).
Căn cứ Điều 10 Thông tư 99/2025/TT-BTC, quy định lập, ký và kiểm soát chứng từ kế toán như sau:
1. Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
2. Việc lập và ký chứng từ kế toán được thực hiện theo quy định của Luật Kế toán, văn bản hướng dẫn Luật kế toán, hướng dẫn tại Thông tư này và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.
3. Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán của doanh nghiệp phải phù hợp với quy định của pháp luật, yêu cầu quản lý, quy chế quản trị nội bộ để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp và xác định được trách nhiệm của cá nhân có liên quan.
4. Kế toán trưởng (hoặc người được kế toán trưởng ủy quyền) không được ký “thừa ủy quyền” chức danh của người quản lý, điều hành của doanh nghiệp trên chứng từ kế toán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác




