THUẾ - KẾ TOÁN

Tải mẫu phiếu chi Excel từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

19:42 01/12/25

Tải mẫu phiếu chi Excel từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC kèm hướng dẫn chi tiết tại bài viết dưới đây.

>> Bảng tỷ giá hạch toán ngoại tệ tháng 12/2025

>> Thời hạn nộp tờ khai thuế tháng 11/2025 (có điều chỉnh nếu trùng ngày nghỉ)

1. Tải mẫu phiếu chi Excel từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mục đích của việc lập phiếu chi nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.

Mẫu phiếu chi từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là mẫu số 02 -TT. Tải mẫu phiếu chi Excel tại file dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu phiếu chi Excel từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

>> Tải về file word mẫu phiếu chi từ 01/01/2026: TẠI ĐÂY.

>> Xem thêm: Mẫu phiếu thu Excel từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Tải mẫu phiếu chi Excel từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn điền mẫu phiếu chi theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.

- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.

- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.

- Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.

- Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD ...

- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.

Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.

Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.

Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.

Liên 3 giao cho người nhận tiền (Trường hợp phiếu chi lập bằng bản cứng).

Chú ý:

+ Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.

+ Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

3. Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Căn cứ Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC, quy định hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán từ 01/01/2026 như sau:

(i) Doanh nghiệp tham khảo để áp dụng biểu mẫu hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

>> Xem thêm: File word 33 biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

(ii) Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

- Biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán 2016 và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.

- Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.

- Trường hợp doanh nghiệp không thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì áp dụng hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

(iii) Doanh nghiệp có phát sinh các chứng từ thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật khác thì chứng từ kế toán phải thực hiện theo quy định của pháp luật đó.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.