THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn tổ chức, cá nhân khai thuế thay cho cá nhân có tài sản cho thuê

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

15:06 10/09/25

Hướng dẫn tổ chức, cá nhân khai thuế thay cho cá nhân có tài sản cho thuê từ 03/9/2025 theo quy định tại Quyết định 3078/QĐ-BTC năm 2025

>> Cách khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai

>> Hướng dẫn khai quyết toán thuế TNCN trả từ tiền lương, tiền công theo Quyết định 3078/QĐ-BTC

1. Hướng dẫn tổ chức, cá nhân khai thuế thay cho cá nhân có tài sản cho thuê

Khi tổ chức, cá nhân khai thuế thay cho cá nhân có tài sản cho thuê thì có thể tham khảo thủ tục thực hiện quy định tại STT 19 Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 3078/QĐ-BTC năm 2025 (áp dụng từ 03/9/2025). Sau đây là hướng dẫn chi tiết, quý khách hàng có thể theo dõi để sử dụng:

(i) Trình tự thực hiện:

Bước 1. Tổ chức, cá nhân khai thuế thay cho cá nhân có tài sản cho thuê chuẩn bị hồ sơ khai thuế và gửi đến cơ quan thuế chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ khai thuế thay nếu tổ chức khai thuế theo tháng, hoặc chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ khai thuế thay nếu tổ chức khai thuế theo quý, hoặc chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính nếu tổ chức, cá nhân khai thuế theo năm, hoặc chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của kỳ thanh toán nếu tổ chức, cá nhân khai thuế theo từng lần phát sinh kỳ thanh toán

Bước 2. Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế:

- Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc hồ sơ được gửi qua đường bưu chính: cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ được nộp đến cơ quan thuế thông qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận, giải quyết hồ sơ (và trả kết quả nếu có kết quả) thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế.

(ii) Cách thức thực hiện

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế;

- Hoặc gửi hồ sơ đến cơ quan thuế qua đường bưu chính;

- Hoặc gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan thuế qua giao dịch điện tử (Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN).

(iii) Thành phần, số lượng hồ sơ

- Thành phần hồ sơ:

+ Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản (áp dụng đối với cá nhân có hoạt động cho thuê tài sản trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế và tổ chức khai thuế thay cho cá nhân) mẫu số 01/TTS ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC)

+ Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân cho thuê tài sản (áp dụng đối với tổ chức khai thay cho cá nhân cho thuê tài sản) mẫu số 01-2/BK-TTS ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC

+ Bản sao hợp đồng thuê tài sản, phụ lục hợp đồng (nếu là lần khai thuế đầu tiên của Hợp đồng hoặc Phụ lục hợp đồng). Cơ quan thuế có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu, xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

(iv) Thời hạn giải quyết: Không quy định

(v) Cơ quan giải quyết: Thuế tỉnh, thành phố/ Thuế cơ sở.

(vi) Lệ phí: Không

Tải về sổ tay thuế điện tử hỗ trợ hộ và cá nhân kinh doanh

Thủ tục khai thuế TNCN đối với tổ chức nơi cá nhân có vốn góp khai thay cho cá nhân trong trường hợp cá nhân góp vốn bằng bất động sản từ 03/9/2025

Hướng dẫn tổ chức, cá nhân khai thuế thay cho cá nhân có tài sản cho thuê

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. 06 trường hợp được khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân

Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 40/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 100/2021/TT-BTC), có quy định 06 trường hợp tổ chức, cá nhân khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân như sau:

(i) Tổ chức thuê tài sản của cá nhân mà trong hợp đồng thuê tài sản có thỏa thuận bên đi thuê là người nộp thuế;

(ii) Tổ chức hợp tác kinh doanh với cá nhân;

(iii) Tổ chức chi trả các khoản thưởng, hỗ trợ đạt doanh số, khuyến mại, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, chi hỗ trợ bằng tiền hoặc không bằng tiền, các khoản bồi thường vi phạm hợp đồng, bồi thường khác cho hộ khoán;

(iv) Tổ chức tại Việt Nam là đối tác của nhà cung cấp nền tảng số ở nước ngoài (không có cơ sở thường trú tại Việt Nam) thực hiện chi trả thu nhập từ sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số cho cá nhân theo thỏa thuận với nhà cung cấp nền tảng số ở nước ngoài;

(v) Tổ chức bao gồm cả chủ sở hữu Sàn giao dịch thương mại điện tử thực hiện việc khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân trên cơ sở ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự;

(vi) Cá nhân khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân là người nộp thuế trên cơ sở ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự.

3. Cách khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai

Xem chi tiết tại: >> Cách khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.