THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn tài khoản 244 (cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ngọc Hân

22:54 31/03/23

Hiện nay, pháp luật quy định về tài khoản 244 (cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược) như thế nào? – Phương Anh (Hà Tĩnh).

>> Hướng dẫn tài khoản 243 (tài sản thuế thu nhập hoãn lại) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Phần 2)

>> Hướng dẫn tài khoản 243 (tài sản thuế thu nhập hoãn lại) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

1. Nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 244 (cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược)

Căn cứ tại khoản 1 Điều 49 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 244 (cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược) như sau:

- Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền hoặc giá trị tài sản mà doanh nghiệp đem đi cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược tại các doanh nghiệp, tổ chức khác trong các quan hệ kinh tế theo quy định của pháp luật.

- Các khoản tiền, tài sản đem cầm cố, thế chấp ký quỹ, ký cược phải được theo dõi chặt chẽ và kịp thời thu hồi khi hết thời hạn cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược. Trường hợp các khoản ký quỹ, ký cược doanh nghiệp được quyền nhận lại nhưng quá hạn thu hồi thì doanh nghiệp được trích lập dự phòng như đối với các khoản nợ phải thu khó đòi.

- Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết các khoản cầm cố, thế chấp ký cược, ký quỹ theo từng loại, từng đối tượng, kỳ hạn, nguyên tệ. Khi lập Báo cáo tài chính, những khoản có kỳ hạn còn lại dưới 12 tháng được phân loại là tài sản ngắn hạn; Những khoản có kỳ hạn còn lại từ 12 tháng trở lên được phân loại là tài sản dài hạn.

- Đối với tài sản đưa đi cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược được phản ánh theo giá đã ghi sổ kế toán của doanh nghiệp. Khi xuất tài sản phi tiền tệ mang đi cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược ghi theo giá nào thì khi thu về ghi theo giá đó. Trường hợp có các khoản ký cược, ký quỹ bằng tiền hoặc tương đương tiền được quyền nhận lại bằng ngoại tệ thì phải đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm lập Báo cáo tài chính (là tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch). Các tài sản thế chấp bằng giấy chứng nhận quyền sở hữu (ví dụ như bất động sản) thì không ghi giảm tài sản mà theo dõi chi tiết trên sổ kế toán (chi tiết tài sản đang thế chấp) và thuyết minh trên Báo cáo tài chính.

Toàn văn File Word Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán năm 2023

Hướng dẫn tài khoản 244 (cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 244 (cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược)

Theo quy định tại khoản 2 Điều 49 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết cấu và nội dung phản ánh đối với tài khoản 244 (cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược) như sau:

- Bên Nợ:

+ Giá trị tài sản mang đi cầm cố, thế chấp hoặc số tiền đã ký quỹ, ký cược.

+ Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư các khoản ký cược, ký quỹ được quyền nhận lại bằng ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam).

- Bên Có:

+ Giá trị tài sản cầm cố hoặc số tiền ký quỹ, ký cược đã nhận lại hoặc đã thanh toán;

+ Khoản khấu trừ (phạt) vào tiền ký quỹ, ký cược tính vào chi phí khác;

+ Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư các khoản ký cược, ký quỹ được quyền nhận lại bằng ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam).

- Số dư bên Nợ: Giá trị tài sản còn đang cầm cố, thế chấp hoặc số tiền còn đang ký quỹ, ký cược.

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủi yếu được quy định tại khoản 3 Điều 49 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

- Dùng tiền mặt, hoặc tiền gửi ngân hàng để ký cược, ký quỹ, ghi:

Nợ tài khoản 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược

Có các tài khoản 111, 112.

- Trường hợp dùng tài sản cố định để cầm cố, ghi:

Nợ tài khoản 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (giá trị còn lại)

Nợ tài khoản 214 - Hao mòn tài sản cố định (giá trị hao mòn)

Có các tài khoản 211, 213 (nguyên giá).

Trường hợp thế chấp bằng giấy tờ (giấy chứng nhận sở hữu nhà đất, tài sản) thì không phản ánh trên tài khoản này mà chỉ theo dõi trên sổ chi tiết.

- Khi mang tài sản khác đi cầm cố, thế chấp, ghi:

Nợ tài khoản 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (chi tiết theo từng khoản)

Có các tài khoản 152, 155, 156,...

- Khi nhận lại tài sản cầm cố hoặc tiền ký quỹ, ký cược:

+ Nhận lại số tiền ký quỹ, ký cược, ghi:

Nợ các tài khoản 111, 112

Có tài khoản 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược.

+ Nhận lại tài sản cố định cầm cố, thế chấp, ghi:

Nợ các tài khoản 211, 213 (nguyên giá khi đưa đi cầm cố)

Có tài khoản 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (giá trị còn lại)

Có tài khoản 214 - Hao mòn tài sản cố định (giá trị hao mòn).

+ Khi nhận lại tài sản khác mang đi cầm cố, thế chấp, ghi:

Nợ các tài khoản 152, 155, 156,...

Có tài khoản 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (chi tiết từng khoản).

- Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng những cam kết, bị phạt vi phạm hợp đồng trừ vào tiền ký quỹ, ký cược, ghi:

Nợ tài khoản 811 - Chi phí khác (số tiền bị trừ)

Có tài khoản 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược.

- Trường hợp sử dụng khoản ký cược, ký quỹ thanh toán cho người bán, ghi:

Nợ tài khoản 331 - Phải trả cho người bán

Có tài khoản 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược.

- Khi lập Báo cáo tài chính, nếu các khoản ký cược, ký quỹ được quyền nhận lại có gốc ngoại tệ, kế toán phải đánh giá theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm lập Báo cáo tài chính:

+ Nếu tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá Đồng Việt Nam, ghi:

Nợ tài khoản 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược

Có tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131).

+ Nếu tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá Đồng Việt Nam, ghi:

Nợ tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131)

Có tài khoản 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.