THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn nộp công văn giải trình thuế online 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:43 27/08/26

Bài viết dưới đây hướng dẫn nộp công văn giải trình thuế online 2026 và văn bản giải trình hồ sơ khai thuế, mẫu số 01/VBGT theo Thông tư 89/2026/TT-BTC

>> Tổng hợp mẫu kiểm tra thuế 2026 (phụ lục Quyết định 1161/QĐ-CT file word)

>> 04 trường hợp kiểm tra đột xuất hộ kinh doanh không phải lập kế hoạch theo Quyết định 1161

1. Hướng dẫn nộp công văn giải trình thuế online 2026

Dưới đây là hướng dẫn nộp công văn giải trình thuế online 2026 trên Dịch vụ công theo yêu cầu của cơ quan thuế, cụ thể:

Bước 1: Truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính có địa chỉ

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử. Nhấn chọn Tra cứu hồ sơ >> Tra cứu hồ sơ đã nộp

Bước 3: NNT lựa chon tab thông tin tra cứu: Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC hoặc Tra cứu hồ sơ đã nộp trên thuế điện tử.

Nhập thông tin tìm kiếm: Từ ngày ... Đến ngày...; Mã xác nhận

>> Nhấn chọn Tìm kiếm

Lưu ý: Khoảng thời gian tìm kiếm không được quá 30 ngày

Bước 4: Xuất hiện dữ liệu như hình. Nhấn chọn Thao tác để nộp hồ sơ bổ sung

Bước 5: Hiển thị màn hình chọn hình thức gửi giải trình bổ sung

- Hệ thống hiển thị câu hỏi: Bạn cần chọn hình thức kê khai bổ sung?

+ NNT chọn “Gửi tờ khai bổ sung”: NNT thực hiện nộp bổ sung tờ khai quyết toán thuế TNCN

+ NNT chọn “Gửi văn bản giải trình bổ sung thông tin”

Bước 6: Hệ thống hiển thị màn hình Nhập thông tin giải trình

Hệ thống hiển thị chi tiết thông tin nhập Văn bản giải trình bổ sung

bước 6

Bước 7: Xuất hiện màn hình Đính kèm phụ lục

- Hệ thống hiển thị màn hình kê khai đính kèm các phụ lục. NNT thực hiện lựa chọn loại tài liệu đính kèm và đính tài liệu. Nhấn chọn Tiếp tục

- Trường hợp NNT muốn thêm hoặc xóa tài liệu đính kèm, nhấn chọn Thêm dòng hoặc Xóa dòng.

Bước 8: NNT nhập mã OTP gửi về số điện thoại/email đăng ký tài khoản

Bước 9: Hệ thống hiển thị màn hình nộp hồ sơ thành công

Trên đây là hướng dẫn nộp công văn giải trình thuế online 2026 trên Dịch vụ công theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Hướng dẫn nộp công văn giải trình thuế online 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Tải về văn bản giải trình hồ sơ khai thuế, mẫu số 01/VBGT theo Thông tư 89/2026/TT-BTC

Từ 01/7/2026, văn bản giải trình hồ sơ khai thuế thực hiện theo mẫu số 01/VBGT theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< Văn bản giải trình hồ sơ khai thuế, mẫu số 01/VBGT theo Thông tư 89/2026/TT-BTC

>> Tổng hợp biểu mẫu khai thuế từ ngày 01/7/2026

3. Các trường hợp được khai bổ sung hồ sơ khai thuế

Căn cứ khoản 5 Điều 12 Luật Quản lý thuế 2025, các trường hợp được khai bổ sung hồ sơ khai thuế bao gồm:

(1) Trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra;

(2) Hồ sơ không thuộc phạm vi, thời kỳ thanh tra, kiểm tra thuế, khoản thu khác nêu tại quyết định thanh tra, kiểm tra;

(3) Hồ sơ không thuộc trường hợp cơ quan điều tra yêu cầu không được khai bổ sung hồ sơ khai thuế, khoản thu khác để phục vụ điều tra vụ án;

(4) Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp còn sai, sót liên quan đến phạm vi, thời kỳ đã thanh tra, kiểm tra dẫn đến phát sinh tăng số thuế phải nộp, giảm số thuế đã được miễn, giảm, hoàn, giảm số thuế được khấu trừ, giảm số thuế đã nộp thừa thì người nộp thuế được bổ sung hồ sơ giải trình với cơ quan thuế;

(5) Các trường hợp thực hiện theo kết luận, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến nội dung xác định nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.

Lưu ý: Trường hợp người nộp thuế khai bổ sung làm tăng số thuế phải nộp, giảm số thuế được khấu trừ, miễn, giảm, hoàn thì bị xử lý theo quy định như đối với trường hợp cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra phát hiện

Trên đây là các trường hợp được khai bổ sung hồ sơ khai thuế từ 01/7/2026

Lưu ý: Từ ngày 01/7/2026, người nộp thuế chỉ được khai bổ sung hồ sơ khai thuế trong thời hạn 05 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.