LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn nộp báo cáo tai nạn lao động 2025 online TPHCM

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:10 24/12/25

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp báo cáo tai nạn lao động 2025 online TPHCM trên Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động ở TPHCM.

>> Cách tính thưởng Tết Nguyên đán 2026 cho người lao động

>> Luật Chuyển đổi số 2025 PDF (Luật số 148/2025/QH15) chính thức

1. Trách nhiệm nộp báo cáo tai nạn lao động 2025

Việc nộp báo cáo tai nạn lao động là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp có ký hợp đồng lao động với người lao động. Không những vậy, doanh nghiệp còn phải tuân thủ quy định về thời hạn nộp báo cáo.

Theo đó, cơ sở sử dụng lao động phải nộp báo cáo tai nạn lao động 2025 trước ngày 10/01/2026. Trường hợp báo cáo không đúng thời hạn hoặc không báo cáo hoặc báo cáo không đầy đủ hoặc báo cáo không chính xác về tai nạn lao động, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 05 đến 10 triệu đồng (đối với cá nhân) hoặc 10 – 20 triệu đồng (đối với tổ chức).

(Theo khoản 3 Điều 20 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

2. Hướng dẫn nộp báo cáo tai nạn lao động 2025 online TPHCM

Ngày 09/12/2025, Sở Nội vụ ban hành Công văn 10796/SNV-VLATLĐ năm 2025 báo cáo tình hình tai nạn lao động, báo cáo công tác an toàn - vệ sinh lao động năm 2025 tại TPHCM.

>>TẢI VỀ<< Công văn hướng dẫn báo cáo tai nạn lao động 2025 TPHCM

Theo đó, đối với cơ sở lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh có thể nộp báo cáo tai nạn lao động theo 02 hình thức sau:

Cơ sở sử dụng lao động có trụ sở chính trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh báo cáo về Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh theo một trong các hình thức sau:

- Báo cáo tai nạn lao động 2025 online: Đăng nhập “Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh" theo link: https://atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn để thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động năm 2025.

(Xem các bước nộp báo cáo tai nạn lao động 2025 online TPHCM tại Mục 3)

- Báo cáo tai nạn lao động 2025 trực tiếp: Gửi báo cáo trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh (đối với trường hợp không thực hiện được báo cáo qua Phần mềm).

3. Các bước nộp báo cáo tai nạn lao động 2025 online TPHCM

Bước 1: Đăng nhập “Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh" theo link: https://atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn

Bước 2: Người dùng chọn chức năng “Tai nạn lao động” => “Báo cáo TNLĐ định kỳ (có HĐLĐ)”

cách nộp báo cáo TNLĐ 2025 online

Bước 3: Người dùng chọn vào biểu tượng “Bút chì” vào kỳ báo cáo muốn thực hiện

Bước 4: Phần mềm hiển thị biểu mẫu để nhập thông tin cho báo cáo

Bước 5: Mục “thông tin doanh nghiệp” sẽ hiển thị lại các thông tin của doanh nghiệp, trường hợp sai thông tin người dùng quay lại để chỉnh sửa thông tin, người dùng tiến hành nhập thêm các thông tin:

- Tổng số lao động.

- Tổng số lao động của cơ sở tham gia báo cáo.

- Tổng số lao động nữ.

- Tổng quỹ lương (Lưu ý tổng quỹ lương nhập đơn vị ĐỒNG).

Bước 6: Mục “Tai nạn lao động” người dùng nhập tab “Tổng số vụ tai nạn lao động”

Bước 7: Tab “Chi tiết các vụ tai nạn lao động” phần mềm sẽ hiển thị số lượng các vụ tai nạn lao động theo dữ liệu người dùng đã nhập. Người dùng tiến hành nhập chi tiết : phân theo nguyên nhân, yếu tố chấn thương, nghề nghiệp từng vụ tai nạn lao động.

cách nộp báo cáo tai nạn lao động online

Bước 8: Sau khi đã nhập xong số liệu , người dùng chọn “Tiếp tục”. Phần mềm sẽ chuyển sang mục báo cáo số 2 “Tai nạn lao động được hưởng trợ cấp theo quy định tại khoản 2 điều 39 luật ATVSLĐ” . Nếu doanh nghiệp không có thì có thể nhập 0.

Bước 9: Sau khi đã nhập xong số liệu , người dùng chọn “Tiếp tục”. Phần mềm sẽ chuyển sang mục “Xem Tổng quan báo cáo”. Tại đây, người dùng có thể xem được tổng quan dữ liệu báo cáo mà người dùng đã nhập.

Bước 10: Người dùng tiến hành chọn chức năng “In báo cáo” để tiến hành xuất báo cáo.

Các doanh nghiệp sẽ tiến hành ký tên, đóng mộc bản báo cáo và tiến hành scan bản báo cáo đã trình ký. Sau đó, người dùng sẽ đính kèm file báo cáo đã scan vào mục Tải lên.

Bước 11: Chọn “Gửi báo cáo” để gửi báo cáo lên Sở

Lưu ý: Sau khi gửi báo cáo, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Chờ tiếp nhận. Người dùng không thể chỉnh sửa báo cáo này. Để xem lại báo cáo người dùng chọn biểu tượng “Con mắt”

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.