THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:59 08/01/26

Từ ngày 01/01/2026, chế độ kế toán đối với hộ kinh doanh thực hiện theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Dưới đây là hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh 2026 chi tiết.

>> Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh 2026 theo từng nhóm hộ kinh doanh

>> 04 mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ %, thuế TNCN theo doanh thu năm 2026

1. Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hiệu lực từ 01/01/2026 và thay thế cho Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Theo đó, từ ngày 01/01/2026, chế độ kế toán áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được thực hiện theo Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Dưới đây là tóm tắt và hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC:

1.1. Về tổ chức công tác kế toán tại hộ kinh doanh

Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán. Theo đó, hộ kinh doanh được:

- Tự ghi chép sổ sách kế toán, hoặc

- Bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán theo quy định;

- Bố trí người thân trong gia đình (bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột) hoặc người làm công việc quản lý, bán hàng, thủ kho, thủ quỹ… kiêm nhiệm công tác kế toán.

Lưu ý: Việc bố trí người làm kế toán không yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề kế toán.

(Theo Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh 2026 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

1.2. Về sổ kế toán, chứng từ kế toán và lưu trữ tài liệu

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn hình thức lưu trữ tài liệu kế toán bằng bản giấy hoặc phương tiện điện tử. Thời hạn lưu trữ tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

Ngoài các mẫu sổ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có thể bổ sung hoặc điều chỉnh biểu mẫu sổ cho phù hợp với hoạt động thực tế, nhưng vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và được hệ thống quản lý thuế của cơ quan thuế xác định số thuế phải nộp, các sổ kế toán được sử dụng để theo dõi, đối chiếu với thông báo của cơ quan thuế.

(Theo Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

1.3. Kế toán hộ kinh doanh không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân(hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu/năm) thì chỉ cần sử dụng:

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD)

>>TẢI VỀ<< File excel sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD)

>>TẢI VỀ<< File word sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD)

Sổ này dùng để ghi chép doanh thu phát sinh trong quá trình kinh doanh, không yêu cầu theo dõi chi phí hay xác định thu nhập chịu thuế.

(Theo Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

1.4. Kế toán hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo phương pháp tính thuế trực tiếp trên doanh thu, việc kế toán được thực hiện như sau:

- Chứng từ kế toán: hóa đơn và các chứng từ liên quan làm căn cứ xác định doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế;

- Sổ kế toán chỉ sử dụng 01 sổ: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S2a-HKD)

>>TẢI VỀ<< File excel sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S2a-HKD)

>>TẢI VỀ<< File word sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S2a-HKD)

Hộ kinh doanh có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, kịp thời doanh thu phát sinh để làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế.

(Theo Điều 5 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

1.5. Kế toán hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo % trên doanh thu và thuế TNCN theo lợi nhuận

Trường hợp hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu nhưng thuế TNCN được xác định trên cơ sở thu nhập tính thuế, hộ kinh doanh phải thực hiện ghi chép kế toán đầy đủ hơn.

Về chứng từ kế toán bao gồm:

- Hóa đơn bán hàng;

- Hóa đơn mua hàng;

- Bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ đối với trường hợp mua của người bán không có hóa đơn;

- Các chứng từ kế toán khác theo quy định.

Về sổ kế toán bao gồm 04 sổ:

- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S2b-HKD)

- Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu số S2c-HKD)

- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2d-HKD)

- Sổ chi tiết tiền (Mẫu số S2e-HKD)

Các sổ này là căn cứ để xác định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

>>TẢI VỀ<< File excel sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nhóm 3

File word sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nhóm 3 (Mẫu S2b-HKD), (Mẫu S2c-HKD) (Mẫu S2d-HKD) và (S2e-HKD).

(Theo Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

1.6. Kế toán hộ kinh doanh có hoạt động chịu các loại thuế khác

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động thuộc diện chịu các loại thuế khác như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu… thì phải sử dụng thêm: Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu số S3a-HKD).

2. Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh 2026 theo từng nhóm hộ kinh doanh

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ghi sổ kế toán hộ kinh doanh 2026 theo từng nhóm hộ kinh doanh và mẫu sổ tương ứng quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Xem chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh 2026 theo từng nhóm hộ kinh doanh

3. Tổng hợp mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh excel 2026

Tải về đầy đủ mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh excel 2026 tại bài viết: Tổng hợp mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh excel 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

>> Xem thêm: File word toàn bộ mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh từ 2026

>> Xem thêm: Cập nhật cách tính thuế hộ kinh doanh 2026 (thuế TNCN, thuế GTGT) (cập nhật tháng 01/2026)

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.