Chuyển đổi doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh được thực hiện theo quy định như sau:

>> Công ty TNHH hai thành viên trở lên chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên từ ngày 23/7/2026

>> Doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty hợp danh, công ty TNHH, công ty cổ phần từ ngày 01/7/2025

1. Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Khi hộ kinh doanh muốn chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp thì phải trải qua 02 bước thực hiện: (1) Đăng ký thành lập doanh nghiệp và (2) Chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh. Cụ thể:

1.1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Hồ sơ đăng ký gồm:

(i) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

(ii) Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp quy định tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (tùy theo loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh lựa chọn), trong đó không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Xem chi tiết hồ sơ đăng ký thành lập các loại hình doanh nghiệp: >> TẠI ĐÂY (Mục 2)

(iii) Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2025 thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

(Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Lưu ý: Ngoài các giấy tờ nêu trê, trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục, hồ sơ bổ sung thêm các giấy tờ tương ứng với từng trường hợp ủy quyền, cụ thể như sau:

Trường hợp ủy quyền cho cá nhân	Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. >> Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Trường hợp ủy quyền cho tổ chức	- Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. - Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích	Khi thực hiện thủ tục, nhân viên bưu chính phải nộp: Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền kỷ văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện	- Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. - Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

(Căn cứ khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

(Căn cứ khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020)

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

1.2. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sau khi chuyển đổi

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sẽ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành, hộ kinh doanh không cần tự thực hiện thêm thủ tục nào ở giai đoạn này. Cụ thể như sau:

- Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ:

+ Gửi thông tin về việc chấm dứt hộ kinh doanh cho Cơ quan thuế.

+ Đăng thông báo công khai việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

+ Cập nhật trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh sang "đang làm thủ tục chấm dứt".

- Sau khi Cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan này gửi thông tin lại cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được xác nhận từ cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ Chuyển trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh thành “đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý:

- Kể từ thời điểm doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh không được tiếp tục hoạt động nữa.

- Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Xem chi tiết: >> Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01/7/2025)

(Căn cứ khoản 3 Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)