THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa năm 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:28 29/04/26

Có 02 cách xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa là lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc lập hóa đơn điện tử thay thế.

>> Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý 1/2026

>> Điểm mới cách tính thuế TNCN 2026 từ tiền lương tiền công

1. Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa năm 2026

Có 02 cách xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa là lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc lập hóa đơn điện tử thay thế.

Cụ thể căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định như sau:

Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

…

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Như vậy, có 02 cách xử lý hóa đơn điện tử sai tên hàng hóa là lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc lập hóa đơn điện tử thay thế, cụ thể như sau:

(i) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

(ii) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Lưu ý:

- Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Trên đây là hướng dẫn cách xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa năm 2026.

Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ

Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa năm 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Tóm tắt cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót năm 2026

Trường hợp sai sót	Nguyên tắc xử lý sai sót
Sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai.	Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT) Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng	Người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử. - Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”. - Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng	Người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai: + Đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. + Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). + Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) lập sai	Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP để người bán kiểm tra nội dung sai. Người bán có trách nhiệm rà soát theo thông báo của cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh, thay thế hóa đơn.

(Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

>> Đối với xử lý hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp đặc biệt, xem chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót năm 2026

3. 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

Theo đó, 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026 bao gồm:

(1) Không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua

(2) Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh

(3) Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại

(4) Hóa đơn điện tử bán xăng dầu

(5) Hóa đơn là tem, vé, thẻ

(6) Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử

(7) Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt

(8) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

(9) Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

(10) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

(11) Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý

(12) Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh

(13) Hoá đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng

>> Xem chi tiết tại bài viết: 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.