THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót năm 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:09 28/03/26

Dưới đây là hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót năm 2026 theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>> Toàn văn Dự thảo Nghị quyết giảm thuế đối với xăng dầu

>> File PDF Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Thuế TNCN 2025

1. Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót năm 2026

Dưới đây là bảng tóm tắt cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót:

Trường hợp sai sót	Nguyên tắc xử lý sai sót
Sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai.	Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT) Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng	Người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử. - Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”. - Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng	Người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai: + Đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. + Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). + Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) lập sai	Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP để người bán kiểm tra nội dung sai. Người bán có trách nhiệm rà soát theo thông báo của cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh, thay thế hóa đơn.

(Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Xử lý hóa đơn điện tử sai sót như thế nào?”

Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót năm 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp đặc biệt

2.1. Trường hợp thay đổi về giá trị hoặc khối lượng hàng hóa

Đối với các hóa đơn điện tử đã lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không bị sai nhưng khi thanh toán thực tế hoặc khi quyết toán có sự thay đổi về giá trị hoặc khối lượng hàng hóa căn cứ theo kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh phản ánh sự thay đổi này (phát sinh giảm ghi âm (-) hoặc phát sinh tăng ghi dương (+) phù hợp với thực tế).

2.2. Trường hợp chiết khấu thương mại

Nếu có chiết khấu thương mại thì dựa trên số lượng hoặc doanh số hàng hóa, dịch vụ, người bán lập hóa đơn điều chỉnh cho số tiền chiết khấu, kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh

2.3. Trường hợp trả lại hàng hóa hoặc dịch vụ

- Trường hợp trả lại hàng hóa: Nếu người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa, người bán lập hóa đơn điều chỉnh (trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán.)

- Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua, nếu người mua là đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hoá đơn trả lại hàng cho người bán.

- Trường hợp trường hợp hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản chi để giảm thu khác: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh ghi rõ số tiền phí bảo hiểm hoàn, giảm, lý do hoàn, giảm.

- Trường hợp người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng sau đó phát sinh việc huỷ hoặc chấm dứt giao dịch và hủy một phần việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập. Trên hóa đơn điều chỉnh cần có thông tin “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

2.4. Trường hợp tổ chức tín dụng, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt hoàn phí dịch vụ thanh toán

Khi tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt đã lập hóa đơn thu phí dịch vụ thanh toán thẻ ngân hàng sau đó phát sinh giao dịch hoàn phí dịch vụ thanh toán cho đơn vị chấp nhận thẻ thì tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh, trên hóa đơn điều chỉnh không cần có thông tin “Điều chỉnh cho hóa đơn số.... Mẫu số... ký hiệu... ngày...tháng...năm.”

2.5. Trường hợp cung cấp dịch vụ viễn thông

Khi có các thay đổi liên quan đến việc thanh toán cước dịch vụ viễn thông, người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh.

(Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.