THUẾ - KẾ TOÁN

Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý 1/2026

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

12:08 28/04/26

Bài viết này Pháp Luật Doanh nghiệp sẽ cũng cấp đến quý khách hàng nội dung liên quan về hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý 1/2026.

>> Điểm mới cách tính thuế TNCN 2026 từ tiền lương tiền công

>> Tổng hợp thu nhập miễn thuế TNCN 2026 và điểm mới

1. Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý 1/2026

Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý 1/2026 là ngày 4/5/2026 (do ngày 30/4/2026 trùng với ngày nghỉ lễ theo quy định).

Chi tiết theo Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định như sau:

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ

1. Hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (= 0), không cần gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ. Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước với số tồn bằng không (0), trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

...

Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp hàng quý.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn.

Đồng thời, trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ thì thời hạn kết thúc tại thời điểm kết thúc ngày làm việc tiếp theo ngày nghỉ đó (Căn cứ khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015).

Như vậy, hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý 1/2026 theo quy định là ngày 30/4/2026. Tuy nhiên, ngày 30/4/2026 trùng với ngày nghỉ lễ theo quy định nên hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý 1/2026 là ngày 4/5/2026.

* Lưu ý: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trừ trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố, trong thời gian chưa khắc phục được sự cố của cơ quan thuế thì cơ quan thuế có giải pháp bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng (Căn cứ khoản 2 Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Trên đây là hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý 1/2026.

Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý 1/2026

Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý 1/2026

(Ảnh minh họa - nguồn từ Internet)

2. Xử lý hóa đơn giấy đã lập có sai sót theo quy định hiện hành

Căn cứ Điều 26 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong quá trình sử dụng hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế, nếu phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh (người bán) tiến hành xử lý như sau:

Trường hợp 1: Hóa đơn giấy đã lập chưa giao cho người mua

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh gạch chéo các liên của hóa đơn đã lập.

- Lưu giữ số hóa đơn đã lập có sai sót.

- Lập hóa đơn mới để giao cho người mua.

Lưu ý: Đối với hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế của người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

Trường hợp 2: Hóa đơn giấy đã lập và giao cho người mua

(i) Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua hoặc doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người mua chưa kê khai thuế

Nếu phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót thì:

- Hủy bỏ hóa đơn đã lập có sai sót.

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai, biên bản phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn.

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai.

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiến hành lập lại hóa đơn mới.

(ii) Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ và doanh nghiệp, hộ kinh doanh, người mua đã kê khai thuế

Sau khi phải hiện sai sót, doanh nghiệp, hộ kinh doanh lập hóa đơn điều chỉnh sai sót như sau:

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người mua lập biên bản ghi rõ sai sót nếu hai bên có thỏa thuận về việc lập biên bản ghi rõ sai sót trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.

- Lập hóa đơn điều chỉnh: ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số, ký hiệu. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

- Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.

Lưu ý: Trường hợp này, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh không phải xuất hóa đơn mới.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

3. Cách tra cứu hóa đơn đầu vào trên hệ thống hóa đơn điện tử (hoadondientu.gdt.gov.vn)

Cách tra cứu hóa đơn đầu vào trên hệ thống hóa đơn điện tử gồm 4 bước: (1) Truy cập link https://hoadondientu.gdt.gov.vn/; (2) Chọn chức năng "Tra cứu hóa đơn điện tử" (3) Nhập thông tin hóa đơn cần tìm kiếm; (4) Nhấn nút “Tìm kiếm”.

Xem chi tiết >>TẠI ĐÂY<<

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.