BẢO HIỂM

Hướng dẫn báo giảm BHXH 2026: Các trường hợp, hồ sơ, thủ tục

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

15:00 02/10/26

Bài viết dưới đây hướng dẫn báo giảm BHXH 2026: Các trường hợp báo giảm, hồ sơ và thời gian thực hiện.

>> Thông báo 8125/TB-BHXH, hướng dẫn ghi nội dung nộp tiền BHXH qua Kho bạc Nhà nước tại TPHCM

>> Đối tượng được tăng trợ cấp hưu trí xã hội lên 540.000 đồng/tháng từ 05/10/2026

1. Hướng dẫn báo giảm BHXH 2026: Các trường hợp, hồ sơ, thủ tục

1.1. Các trường hợp báo giảm BHXH 2026

Căn cứ khoản 1 Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, khi thông tin đăng ký kê khai BHXH thay đổi, người sử dụng lao động phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin và giấy tờ có liên quan cho cơ quan BHXH.

Cụ thể, doanh nghiệp phải báo giảm BHXH khi số người tham gia BHXH giảm hoặc người lao động thuộc trường hợp tạm thời không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN. Các trường hợp hợp báo giảm BHXH thường gặp bao gồm:

- Người lao động chuyển đi; nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc

- Người lao động nghỉ hưởng chế độ BHXH (hưu trí, bảo lưu, ốm đau, thai sản)

- Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động; tạm giam; ngừng việc; nghỉ không hưởng lương.

(Hướng dẫn tại phụ lục B Thông báo 5858/TB-BHXH năm 2026)

1.2. Hồ sơ báo giảm BHXH 2026

Căn cứ thủ tục số 1 Phần II ban hành kèm theo Quyết định 2695/QĐ-BTC năm 2026, hồ sơ báo tăng báo giảm BHXH mới nhất 2026 bao gồm:

- Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02 - LT) ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026

- Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1 - TS) của người tham gia (đối với người tham gia lần đầu, thay đổi thông tin) ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026

Trường hợp đơn vị đồng thời thực hiện báo tăng, giảm khi thực hiện đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia thì lập thêm tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN - mẫu TK3 - TS ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách sau:

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia /Cổng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam/Dịch vụ I-Van

- Trực tiếp

- Hoặc qua dịch vụ bưu chính

1.3. Thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

(Căn cứ Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024)

Hướng dẫn báo giảm BHXH 2026: Các trường hợp, hồ sơ, thủ tục

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Tổng hợp đối tượng tham gia BHXH bắt buộc 2026

2.1. Đối với người lao động là công dân Việt Nam

(i) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

(ii) Cán bộ, công chức, viên chức.

(iii) Công nhân và viên chức quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;

(iv) Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân.

(v) Hạ sĩ quan, binh sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ công an nhân dân; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí.

(vi) Dân quân thường trực;

(vii) Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

(viii) Vợ hoặc chồng không hưởng lương từ ngân sách nhà nước được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng thành viên cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được hưởng chế độ sinh hoạt phí.

(ix) Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có hưởng tiền lương.

(x) Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố.

(xi) Người làm việc theo hợp đồng lao động làm việc không trọn thời gian, có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất.

(xii) Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh.

(xiii) Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã không hưởng tiền lương.

(Căn cứ khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024)

>>TẢI VỀ<< Tỷ lệ đóng BHXH 2026 của tất cả các đối tượng chi tiết

2.2. Đối với người lao động là người nước ngoài

Căn cứ khoản 2 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người nước ngoài thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp sau đây:

(i) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

(ii) Tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.

(iii) Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

>> Xem thêm: Tổng hợp các đối tượng không phải tham gia BHXH bắt buộc năm 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.