LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:59 22/11/25

Dưới đây là hướng dẫn 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 và mức phạt đối với hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.

>> Mức phạt đối với hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025

>> Lịch nghỉ tết tây 2026 mới nhất cho người lao động

1. Hướng dẫn 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025

Căn cứ Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:

Điều 71. Báo cáo sử dụng lao động

Việc định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định số 35/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ quy định quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế) như sau:

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

Theo đó, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 là trước ngày 05/12/2025. Có 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025:

1.1. Báo cáo qua Cổng dịch vụ công Quốc gia

>> Xem chi tiết hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 online qua cổng Dịch vụ công Quốc gia: TẠI ĐÂY

1.2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp

Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động file word

Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

>> Xem thêm: 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 ở TPHCM

Hướng dẫn 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Mức phạt đối với hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

…

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

…

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

Lưu ý: Mức phạt tiền quy định trên áp dụng đối cá nhân, trường hợp tổ chức vi phạm thì mức phạt gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Như vậy, nếu không báo cáo tình hình thay đổi về lao động, người sử dụng lao động là cá nhân sẽ bị phạt từ 05 - 10 triệu đồng, người sử dụng lao động là tổ chức sẽ bị phạt từ 10 - 20 triệu đồng.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.