Thủ tục báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm
Tình trạng Đã biết
Ngày hiệu lực Đã biết
Công việc thay thế: Đã biết
Công việc bị thay thế: Đã biết
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải thực hiện việc báo cáo sử dụng lao động theo quy định. Việc báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm được quy định như sau:
>> Xây dựng và thông báo Thỏa ước lao động, quy chế dân chủ tại cơ sở
>> Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc
1. Báo cáo sử dụng lao động
Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP) định kỳ 6 tháng (trước ngày 5/6) và hằng năm (trước ngày 5/12), doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI - báo cáo tình hình sử dụng lao động Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
|
Báo cáo 6 tháng đầu năm: |
Nộp trước ngày 5/6 |
|
Báo cáo cuối năm: |
Nộp trước ngày 5/12 của năm đó. |
Lưu ý:
Trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI - báo cáo tình hình sử dụng lao động Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Xem chi tiết tại công việc: "Định kỳ báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động và công tác an toàn vệ sinh, lao động"
2. Mức xử phạt đối với hành vi không thống kê, báo cáo hoặc công bố thông tin tình hình tai nạn lao động
Căn cứ khoản 1 Điều 6, khoản 3 Điều 20 và khoản 5 Điều 22 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp, hộ kinh doanh không thống kê, báo cáo hoặc công bố thông tin tình hình tai nạn lao động sẽ bị xử phạt theo từng hành vi với mức như sau:
|
Mức xử phạt |
Hành vi |
|
Từ 10 triệu đồng đến 20 triệu |
Không thống kê tai nạn lao động; không báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đầy đủ hoặc báo cáo không chính xác hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; không báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đầy đủ hoặc báo cáo không chính xác hoặc báo cáo không đúng thời hạn về sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng theo quy định của pháp luật. |
|
Từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng |
- Không thông tin cho người lao động về một trong các nội dung sau: tình hình tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; các yếu tố nguy hiểm, có hại; các biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc. - Không tổ chức nhận diện, đánh giá các yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại tại nơi làm việc. - Không có biển cảnh báo, bảng chỉ dẫn bằng tiếng Việt và ngôn ngữ phổ biến của người lao động về an toàn, vệ sinh lao động đối với máy, thiết bị, vật tư và chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc, nơi lưu giữ, bảo quản, sử dụng và đặt ở vị trí dễ đọc, dễ thấy. |
Thủ tục báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)
3. Thủ tục thực hiện báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm
Căn cứ Công văn 25985/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2023, thủ tục thực hiện báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm được thực hiện như sau:
3.1. Đối tượng thực hiện báo cáo:
Doanh nghiệp có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
3.2. Nội dung báo cáo
Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 theo Mẫu số 01/PLI - báo cáo tình hình sử dụng lao động (Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
3.3. Hình thức và thời gian nộp báo cáo
(i) Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Doanh nghiệp thực hiện “Thủ báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử.
- Nộp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Doanh nghiệp gửi báo cáo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo hình thức trực tuyến, bằng cách:
+ Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/X8iGJJgf5tB4fW9C8
+ Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link:
Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.
(ii) Thời gian nộp báo cáo:
Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 05/12/2023.
Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không tiếp nhận báo cáo; đồng thời tổng hợp làm cơ sở để xác nhận tình hình chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan để không bị vi phạm hành chính theo khoản 2, Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
1,064
Tìm kiếm văn bản
Công việc pháp lý liên quan
- Xây dựng và thông báo Thang lương, Bảng lương, Phụ cấp lương [cập nhật ngày 01/7/2024]
- Các yêu cầu về bộ phận y tế, đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động
- Thông báo về tình hình biến động lao động hàng tháng (nếu có)
- Thủ tục báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm
- Xây dựng và thông báo Thỏa ước lao động, quy chế dân chủ tại cơ sở
- Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc
- Tổ chức hội nghị người lao động định kỳ
- Xây dựng và đăng ký Nội quy lao động trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp
- Lập hồ sơ giám định suy giảm khả năng lao động cho NLĐ bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Khai báo sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động
