Khi thay đổi tăng, giảm 50 lao động thì hộ kinh doanh cần chủ động thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có) tại hộ kinh doanh.
>> Thủ tục đăng ký lao động cho doanh nghiệp 2026
>> Thủ tục đăng ký lao động tại hộ kinh doanh 2026
Căn cứ Thủ tục 1.3 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021, hộ kinh doanh phải báo tăng, báo giảm lao động đối với các trường hợp sau đây:
(i) Trường hợp báo tăng lao động:
- Hộ kinh doanh ký hợp đồng lao động với người lao động.
- Người lao động đi làm trở lại sau thời gian nghỉ không lương 14 ngày trở lên trong tháng.
- Người lao động đi làm trở lại sau thời gian nghỉ ốm đau, thai sản.
- Người lao động hết thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động đi làm lại
(ii) Trường hợp báo giảm lao động:
- Chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.
- Khi người lao động nghỉ ốm đau, thai sản
- Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc/tháng;
- Tạm hoãn hợp đồng lao động…

Thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có) tại hộ kinh doanh
(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)
Căn cứ khoản 10 Điều 32 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, trường hợp người lao động làm việc tại hộ kinh doanh tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên thì hộ kinh doanh phải thông báo về tình hình biến động lao động (Mẫu số 33) ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP với tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời về tình hình biến động lao động.
Căn cứ Thủ tục 1.3 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021, thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN thực hiện như sau:
Bước 1. Chuẩn bị và lập hồ sơ gửi cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Đối với người lao động:
+ Trường hợp đã có mã số BHXH thì cung cấp mã số BHXH cho đơn vị.
+ Trường hợp chưa có Mã số BHXH: Lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023.
- Đối với hộ kinh doanh:
+ Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đối với trường hợp người lao động, chưa được cấp mã số BHXH hoặc tra cứu không thấy mã số BHXH.
+ Lập Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT) ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH năm 2020 (được sửa đổi bổ sung bởi Điều 3 Quyết định 948/QĐ-BHXH năm 2023).
Bước 2. Nộp hồ sơ
Hộ kinh doanh lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:
- Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
Truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia và “Đăng nhập” tài khoản dịch vụ công của đơn vị bằng cách sử dụng thiết bị ký số USB Token. Nếu chưa có tài khoản, đơn vị thực hiện “Đăng ký” tài khoản mới tại trang chủ của Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Qua Bưu chính.
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cơ sở hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.
Bước 3. Nhận kết quả giải quyết theo các hình thức đã đăng ký theo thời hạn sau:
- Không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
- Không quá 5 ngày đối với các trường hợp còn lại.
- Trường hợp tăng, giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Sổ BHXH, thẻ BHYT.
- Trường hợp điều chỉnh tăng, giảm tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Cơ quan BHXH ghi nhận kết quả vào cơ sở dữ liệu.
Nếu báo giảm lao động chậm thì theo điểm 2.1 khoản 2 Điều 50 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hộ kinh doanh sẽ phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm.