LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 ở TPHCM

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:40 14/11/25

Dưới đây là hướng dẫn 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 ở TPHCM theo Công văn Công văn 9002/SNV-VLATLĐ năm 2025.

>> Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025

>> Mã QR nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 tại TP. Hồ Chí Minh

1. 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 ở TPHCM

Ngày 13/11/2025, Sở Nội vụ TP Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 9002/SNV-VLATLĐ năm 2025 về việc thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Công văn 9002/SNV-VLATLĐ năm 2025

Theo đó, Công văn 9002/SNV-VLATLĐ hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm ở TPHCM như sau

(i) Đối tượng thực hiện báo cáo: Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

(ii) Nội dung báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025

(iii) Đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

- Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/

- Nộp tại Sở Nội vụ Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:

+ Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/CiLKksGKq5McCyDP7

+ Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

mã QR báo cáo tình sử dụng lao động

(iv) Thời gian nộp báo cáo:

Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trước ngày 05/12/2025.

Lưu ý: Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo; đồng thời Sở Nội vụ sẽ tổng hợp tình hình thực hiện làm cơ sở để xác nhận việc chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan.

Như vậy, 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 ở TPHCM là nộp tại Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp tại Sở Nội vụ.

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 ở TPHCM?”

02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 ở TPHCM

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Mức phạt đối với doanh nghiệp có hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

…

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

…

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

Lưu ý: Mức phạt tiền quy định trên áp dụng đối cá nhân, trường hợp tổ chức vi phạm thì mức phạt gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Như vậy, doanh nghiệp không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng.

3. Trường hợp doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Căn cứ khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động.

Bên cạnh đó, căn cứ khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận; trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Đồng thời căn cứ Công văn 25985/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2023 về việc báo cáo tình hình sử dụng lao động, hướng dẫn như sau:

1. Đối tượng thực hiện báo cáo: Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).

Như vậy, theo quy định trên thì doanh nghiệp có trách nhiệm phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm. Tuy nhiên, khi không sử dụng lao động, doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.