THUẾ - KẾ TOÁN

Hồ sơ chi phí khám sức khỏe người lao động được trừ khi tính thuế TNDN

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

12:07 19/09/26

Chi phí khám sức khỏe người lao động có do công ty chi trả và được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng hồ sơ, điều kiện theo quy định.

>> Tỷ giá giao dịch thực tế là gì? Cách xác định tỷ giá giao dịch thực tế theo Thông tư 99?

>> Hàng bán bị trả lại ai xuất hóa đơn theo Thông tư 91/2026/TT-BTC?

1. Chi phí khám sức khỏe người lao động có được trừ khi tính thuế TNDN?

Chi phí cho hoạt động khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả và được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.

(Theo khoản 6 Điều 21 Luật an toàn vệ sinh, lao động 2015)

Điều 21. Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

…

6. Chi phí cho hoạt động khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 5 Điều này được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ.

…

Tóm lại, chi phí khám sức khỏe người lao động có do công ty chi trả và được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng hồ sơ, điều kiện theo quy định.

>>Xem chi tiết điều kiện, hồ sơ chi phí khám sức khỏe người lao động được trừ khi tính thuế TNDN tại mục 2.

>>Xem thêm: Quy định khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026

Hồ sơ chi phí khám sức khỏe người lao động được trừ khi tính thuế TNDN (Ảnh minh họa)

2. Điều kiện, hồ sơ chi phí khám sức khỏe người lao động được trừ khi tính thuế TNDN

Chi phí khám sức khỏe người lao động sẽ được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

(1) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

(2) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.

(3) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên.

(Theo khoản 1 Điều 9 Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)

Do đó, hồ sơ chi phí khám sức khỏe người lao động được trừ khi tính thuế TNDN bao gồm:

- Hợp đồng khám sức khỏe ký với cơ sở khám chữa bệnh.

- Hóa đơn của cơ sở khám sức khỏe;

- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu giá trị thanh toán từng lần từ 05 triệu đồng trở lên thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

- Danh sách người lao động được khám sức khỏe.

- Quyết định/kế hoạch tổ chức khám sức khỏe của doanh nghiệp.

- Các tài liệu khác chứng minh khoản chi phục vụ người lao động và hoạt động của doanh nghiệp nếu có.

3. Danh mục khám sức khỏe định kỳ cho người lao động mới nhất 2026

Danh mục khám sức khỏe định kỳ cho người lao động mới nhất 2026 sẽ thực hiện theo mẫu quy định tại Thông tư 32/2023/TT-BYT và Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Cụ thể, danh mục khám sức khỏe định kỳ mới nhất bao gồm:

(1) Danh mục khám sức khỏe cho trẻ em dưới 06 tuổi theo Mẫu số 01 Phụ lục XXIV ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

(2) Danh mục khám sức khỏe cho người từ đủ 06 tuổi đến dưới 18 tuổi theo Mẫu số 02 Phụ lục XXIV ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

(3) Danh mục khám sức khỏe cho người từ đủ 18 tuổi theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

(4) Danh mục khám sức khỏe tâm thần theo Mẫu số 04 Phụ lục XXIV ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

(5) Ngoài ra, lao động nữ khi khám sức khỏe định kỳ được khám chuyên khoa phụ sản theo Danh mục khám chuyên khoa phụ sản trong khám sức khỏe định kỳ cho lao động nữ theo mẫu phụ lục XXV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.

Đối với người lao động trong doanh nghiệp, thông thường sẽ áp dụng Mẫu số 03 (đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên) hoặc Mẫu số 02 (nếu là lao động chưa thành niên từ đủ 06 tuổi đến dưới 18 tuổi) và Danh mục khám chuyên khoa phụ sản trong khám sức khỏe định kỳ cho lao động nữ theo mẫu phụ lục XXV.

Người lao động phải khám đầy đủ các nội dung theo mẫu phiếu khám sức khỏe nêu trên.

(Theo khoản 3 Điều 2 Thông tư 25/2026/TT-BYT)

>>Xem thêm: Mức phạt không tổ chức khám sức khỏe người lao động 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.