DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân làm trụ sở cần chú ý điều gì?

Hải Hà

15:44 27/11/17

Trước khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải chọn một nơi để làm trụ sở. Trong trường hợp doanh nghiệp thuê nhà của một cá nhân để làm trụ sở thì doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau đây:

>> Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo

>> Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân làm trụ sở cần chú ý điều gì?

1. Ký hợp đồng thuê nhà

Khi thuê nhà do cá nhân làm chủ sở hữu để đặt trụ sở, doanh nghiệp cần phải ký hợp đồng thuê nhà với bên cho thuê.

Hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản và không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.

Tuy nhiên, công chứng, chứng thực hợp đồng thuê nhà là việc nên làm để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên, tính chặt chẽ của hợp đồng cũng như tránh các rủi ro xảy ra sau này.

2. Khai và nộp thuế nếu trong hợp đồng thỏa thuận bên thuê là người nộp thuế thay

Nếu hợp đồng thuê nhà có thỏa thuận bên đi thuê là người nộp thuế thay, doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế (thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng) trước khi trả thu nhập trên 100 triệu đồng/năm và nộp thay lệ phí môn bài cho cá nhân cho thuê tài sản.

- Lệ phí môn bài:

Nếu hợp đồng cho thuê bất động sản kéo dài trong nhiều năm thì doanh nghiệp nộp lệ phí môn bài thay cho cá nhân theo từng năm tương ứng với số năm khai nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân.

Trường hợp doanh nghiệp khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân một lần đối với hợp đồng cho thuê bất động sản kéo dài trong nhiều năm thì chỉ nộp mức lệ phí môn bài của một năm.

Mức phí môn bài cả năm:

Doanh thu bình quân năm	Mức phí môn bài cả năm
Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm	1.000.000 (một triệu) đồng/năm
Doanh thu trên 300 đến 500 triệu đồng/năm	500.000 (năm trăm nghìn) đồng/năm
Doanh thu trên 100 đến 300 triệu đồng/năm	300.000 (ba trăm nghìn) đồng/năm

Nếu doanh nghiệp thuê nhà trong thời gian cuối năm (tức là từ ngày 1/7) thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

- Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân:

Doanh nghiệp thực hiện tính thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng như sau:

Số thuế GTGT phải nộp	=	Doanh thu tính thuế GTGT	x	Tỷ lệ thuế GTGT 5%
Số thuế TNCN phải nộp	=	Doanh thu tính thuế TNCN	x	Tỷ lệ thuế TNCN 5%

Ngoài ra, cá nhân có thể ủy quyền cho doanh nghiệp khai thay, nộp thay đối với hợp đồng cho thuê từ 100 triệu/năm trở xuống tại doanh nghiệp nếu trong năm cá nhân phát sinh doanh thu từ nhiều nơi và cá nhân dự kiến hoặc xác định được tổng doanh thu trên 100 triệu đồng/năm.

3. Đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý

Nếu tại hợp đồng thuê nhà có thỏa thuận tiền thuê nhà chưa bao gồm thuế (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân) và doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ tổng số tiền thuê nhà bao gồm cả phần thuế nộp thay cho cá nhân.

Doanh nghiệp tự khai chi phí được trừ với cơ quan thuế. Tuy nhiên, để ghi nhận khoản chi phí tiền thuê nhà là chi phí hợp lý, thì doanh nghiệp phải có các chứng từ dưới đây:

- Hợp đồng thuê nhà;

- Chứng từ thanh toán tiền thuê nhà (Nếu tiền thuê nhà trên 20 triệu thì cũng không cần phải chuyển khoản vì không có hóa đơn);

- Chứng từ nộp thuế thay chủ nhà và hồ sơ nộp thuế thay.

Các chứng từ nêu trên sẽ được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.

Căn cứ pháp lý:

- Bộ luật dân sự 2015.

- Luật Nhà ở 2014.

- Thông tư 302/2016/TT-BTC.

- Thông tư 92/2015/TT-BTC.

- Thông tư 96/2015/TT-BTC.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.