THUẾ - KẾ TOÁN

Cách ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

12:30 10/07/26

Bài viết hướng dẫn cách ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC chi tiết dưới đây:

>> Xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hóa dịch vụ từ ngày 01/7/2026

>> Tải về mẫu biên lai thu phí lệ phí từ ngày 1/7/2026 (Mẫu CTT50)

1. Cách ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Theo Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 như sau:

1.1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn

Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn từ 1/7/2026 bao gồm:

(i) Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Người bán và bên nhận ủy nhiệm không thuộc trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

(ii) Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm, trừ trường hợp bán tài sản thi hành án của cơ quan thi hành án;

(iii) Việc ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;

(iv) Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế (bao gồm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) và phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm;

(v) Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết trên website của đơn vị mình hoặc trên giao diện gian hàng hoặc hệ thống của nền tảng hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

Lưu ý: Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên thì bên ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm hủy các niêm yết, thông báo trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về việc hết thời hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn;

(vi) Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm thỏa thuận về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

(vii) Bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử ủy nhiệm theo đúng thực tế phát sinh, theo thỏa thuận với bên ủy nhiệm và tuân thủ nguyên tắc tại Mục 1 này;

(viii) Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập phải phù hợp với phương pháp tính thuế giá trị gia tăng của bên ủy nhiệm.

Cách ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ 1/7/2026

Cách ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

1.2. Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm

Về hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm được quy định như sau:

(i) Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, chứng thư số); thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm (loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn); mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm);

(ii) Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lưu giữ văn bản ủy nhiệm và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

1.3. Thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Việc thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử được hướng dẫn như sau:

(i) Việc ủy nhiệm được xác định là thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC. Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC để thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên;

(ii) Bên ủy nhiệm điền thông tin của bên nhận ủy nhiệm, trừ trường hợp bán tài sản thi hành án của cơ quan thi hành án và điểm c khoản này, bên nhận ủy nhiệm điền thông tin của bên ủy nhiệm tại Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau:

- Đối với bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm tại Phần 5 “Danh sách chứng thư số sử dụng", điền thông tin đầy đủ chứng thư số sử dụng của cả hai bên;

- Đối với bên nhận ủy nhiệm tại cột 5 Phần 6 “Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn", điền thông tin tên tổ chức ủy nhiệm và mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của bên ủy nhiệm;

(iii) Trường hợp người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho bên thứ ba là tổ chức kinh tế lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm cung cấp thông tin cho bên nhận ủy nhiệm, bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Tổ chức kinh tế thực hiện thông báo danh sách hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Trên đây là nội dung hướng dẫn cách ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

2. Tổng hợp một số điểm mới hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

Nghị định 254/2026/NĐ-CP chính thức thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026.

Dưới đây là tổng hợp một số điểm mới về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026:

- Tổng hợp các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

- Chính thức quy định xuất hóa đơn tiền đặt cọc 2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Hướng dẫn thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2026

- Từ 01/7/2026 trường hợp người mua không cung cấp thông tin thì trên hoá đơn thể hiện "Bán cho người tiêu dùng"

- Cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Thưởng đến 10 triệu đồng cho người tố giác không lập hóa đơn từ 01/7/2026

- Trường hợp được lập hóa đơn vào ngày làm việc tiếp theo khi giao dịch phát sinh từ 22h đến 06h sáng hôm sau theo Nghị định 254

- Tóm tắt thời điểm lập hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Tổng hợp 13 trường hợp hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ nội dung từ 01/7/2026

- Hướng dẫn ghi thông tin người mua trên hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Từ 01/7/2026, hóa đơn ghi bán cho người tiêu dùng không có giá trị để người mua sử dụng chứng từ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế

- Chính thức bán hàng trên sàn TMĐT không được xuất gộp hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

>> Xem thêm chi tiết TẠI ĐÂY.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.