THUẾ - KẾ TOÁN

Xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hóa dịch vụ từ ngày 01/7/2026

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

11:57 10/07/26

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hóa dịch vụ từ ngày 01/7/2026 trong từng trường hợp cụ thể theo quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC:

>> Tải về mẫu biên lai thu phí lệ phí từ ngày 1/7/2026 (Mẫu CTT50)

>> Chính thức cho thuê nhà trọ không phải xuất hóa đơn từ ngày 1/7/2026

1. Xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hóa dịch vụ từ ngày 01/7/2026

Theo đó tại điểm c khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ như sau:

(i) Trường hợp trả lại hàng hóa

Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua) thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán; người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa;

(ii) Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu

Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hóa đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan, nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán;

(iii) Trường hợp hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản chi để giảm thu khác

Đối với trường hợp hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản chi để giảm thu khác theo quy định của pháp luật kinh doanh bảo hiểm: Căn cứ vào hóa đơn đã lập, người bán lập hóa đơn điều chỉnh giao cho khách hàng tham gia bảo hiểm, không phân biệt đã chi tiền hay chưa chi tiền.

- Trên hóa đơn ghi rõ số tiền phí bảo hiểm hoàn, giảm, lý do hoàn, giảm.

- Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh thì biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản được lưu giữ cùng với hóa đơn thu phí bảo hiểm tại doanh nghiệp và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Đối với trường hợp phí bảo hiểm chưa thu được tiền mà doanh nghiệp bảo hiểm đã thực hiện lập hóa đơn theo quy định, doanh nghiệp bảo hiểm căn cứ vào dữ liệu phí bảo hiểm chưa thu được tiền để lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp cho các khoản phí chưa thu được tiền của tháng trước, kèm theo bảng kê các số hóa đơn, số tiền và tiền thuế điều chỉnh.

Lưu ý: Đối với các trường hợp quy định tại (i), (ii) và (iii) nêu trên, người bán, người mua phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc trả lại hàng hóa, dịch vụ và phải xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu;

(iv) Trường hợp người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ

Trường hợp người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng sau đó phát sinh việc huỷ hoặc chấm dứt giao dịch và huỷ một phần việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập theo quy định tại Mục (i) nêu trên.

Trên đây là nội dung hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hóa dịch vụ từ ngày 01/7/2026.

Xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hóa dịch vụ từ ngày 01/7/2026

Xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hóa dịch vụ từ ngày 01/7/2026

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hướng dẫn 03 cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026

Khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế), người bán sẽ thực hiện 01 trong 03 cách xử lý sau đây, tùy theo nội dung sai sót của hóa đơn:

- Chỉ thông báo hóa đơn lập sai, không phải lập lại hóa đơn

- Lập hóa đơn điều chỉnh

- Lập hóa đơn thay thế

XEM CHI TIẾT: >> 03 cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026

3. Tổng hợp một số điểm mới hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

Nghị định 254/2026/NĐ-CP chính thức thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026.

Dưới đây là tổng hợp một số điểm mới về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026:

- Tổng hợp các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

- Chính thức quy định xuất hóa đơn tiền đặt cọc 2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Hướng dẫn thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2026

- Từ 01/7/2026 trường hợp người mua không cung cấp thông tin thì trên hoá đơn thể hiện "Bán cho người tiêu dùng"

- Cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Thưởng đến 10 triệu đồng cho người tố giác không lập hóa đơn từ 01/7/2026

- Trường hợp được lập hóa đơn vào ngày làm việc tiếp theo khi giao dịch phát sinh từ 22h đến 06h sáng hôm sau theo Nghị định 254

- Tóm tắt thời điểm lập hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Tổng hợp 13 trường hợp hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ nội dung từ 01/7/2026

- Hướng dẫn ghi thông tin người mua trên hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Từ 01/7/2026, hóa đơn ghi bán cho người tiêu dùng không có giá trị để người mua sử dụng chứng từ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế

- Chính thức bán hàng trên sàn TMĐT không được xuất gộp hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

>> Xem thêm chi tiết TẠI ĐÂY.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.