THUẾ - KẾ TOÁN

Cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:51 04/07/26

Dưới đây là hướng dẫn cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

>> Chi phí ăn ca vượt 1,2 triệu có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 2026

>> Quy định mới về các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế từ 01/7/2026

1. Cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Căn cứ, khoản 5 Phụ lục đính kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn từ 01/7/2026 như sau:

- Tên hàng hóa trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt phù hợp với quy định pháp luật.

- Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung; mặt hàng ăn, uống (trừ trường hợp tính tiền theo suất, theo phần;...)).

- Trường hợp pháp luật có quy định về định danh hàng hóa, dịch vụ thì người bán thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn theo quy định pháp luật về định danh hàng hóa, dịch vụ.

- Đối với hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu (ví dụ: địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà).

- Trường hợp người bán ô tô, xe máy lập hóa đơn điện tử có đủ các thông tin sau:

+ Họ và tên người mua;

+ Số định danh cá nhân hoặc mã số thuế (đối với tổ chức);

+ Nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất;

+ Số khung, số máy;

+ Số Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu) hoặc số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước).

- Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ trong nước thì trên hóa đơn phải thể hiện biển số phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến).

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của người gửi hàng.

- Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải, cho thuê xe có ký hợp đồng với đối tác theo tuyến cố định thì trên hóa đơn không cần thể hiện biển số phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến).

- Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn “( )” hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ;

Trên đây là hướng dẫn cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn từ 01/7/2026.

Cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn

Căn cứ điểm b khoản 4 Phụ lục đính kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn ghi thông tin người mua trên hóa đơn như sau:

2.1. Người mua là cơ sở kinh doanh

- Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã

- Trường hợp người mua cung cấp mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn là mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

- Được viết tắt một số danh từ thông dụng nếu tên, địa chỉ người mua quá dài nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, đặc khu, tỉnh, thành phố xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

+ “Phường” thành “P”

+ “Thành phố” thành “TP”

+ “Việt Nam” thành “VN”

+“Cổ phần” là “CP”

+ “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”

+ “khu công nghiệp” thành “KCN”

+ “sản xuất” thành “SX”,

+ “Chi nhánh” thành “CN”

2.2. Người mua là người tiêu dùng

- Người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân.

- Đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng

- Trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Đây là một trong những điểm mới đáng lưu ý của Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Lưu ý:

- Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

- Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.