DOANH NGHIỆP

Cách chuyển Skype sang Teams không mất dữ liệu

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:47 13/03/25

Skype sẽ ngừng hoạt động vào 5/5/2025. Teams là giải pháp thay thế toàn diện, giữ dữ liệu và hỗ trợ làm việc nhóm. Xem cách chuyển Skype sang Teams không mất dữ liệu dưới đây.

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 12/03/2025

>> Trường hợp công chức, viên chức, người lao động của Bộ Tài chính không được giải quyết nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 178

1. Skype sẽ ngừng hoạt động vào 5/5/2025

Microsof sẽ chấm dứt dịch vụ Skype vào tháng 5/2025.

Lý do được đề cập là sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các đối thủ như Zoom, Slack và Google Meet, khiến Skype dần tụt hậu dù từng là một dịch vụ liên lạc phổ biến. Microsoft dường như đang chuyển trọng tâm sang Microsoft Teams, một nền tảng tích hợp nhiều tính năng hơn.

Lưu lại ngay file Word các Luật nổi bật và văn bản hướng dẫn thi hành (còn hiệu lực)

2. Hướng dẫn cách chuyển Skype sang Teams không mất dữ liệu

Để đảm bảo quá trình chuyển Skype sang Teams diễn ra suôn sẻ và dữ liệu như tin nhắn, danh bạ không bị mất, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Chuẩn bị trước khi chuyển đổi

Kiểm tra tài khoản Skype: Đảm bảo bạn vẫn nhớ thông tin đăng nhập (tên đăng nhập hoặc email và mật khẩu) của tài khoản Skype. Đây sẽ là chìa khóa để đăng nhập vào Teams.

Cập nhật Skype: Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng phiên bản Skype mới nhất để tránh lỗi trong quá trình chuyển đổi.

Tải Microsoft Teams: Truy cập trang chủ của Microsoft hoặc cửa hàng ứng dụng để tải Teams về máy tính hoặc điện thoại.

Bước 2: Đăng nhập vào Microsoft Teams

Mở ứng dụng Teams sau khi cài đặt.

Sử dụng chính tài khoản Skype (email hoặc số điện thoại liên kết) để đăng nhập. Microsoft đã thiết kế để tài khoản Skype có thể tích hợp trực tiếp với Teams.

Cách chuyển Skype sang Teams (Ảnh minh họa 1)

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy thông báo “Tin nhắn và liên hệ Skype đã sẵn sàng”. Nhấn vào nút Bắt đầu (Get Started) để tiếp tục.

Cách chuyển Skype sang Teams (Ảnh minh họa 2)

Bước 3: Chuyển dữ liệu từ Skype sang Teams

Khi đăng nhập thành công, Teams sẽ tự động đồng bộ hóa danh bạ và lịch sử trò chuyện từ Skype. Bạn không cần phải sao chép thủ công.

Chọn tài khoản Skype của mình nếu hệ thống yêu cầu xác nhận. Sau đó, toàn bộ dữ liệu quan trọng sẽ được chuyển sang Teams một cách liền mạch.

Bước 4: Kiểm tra và sử dụng

Sau khi hoàn tất, kiểm tra danh bạ và tin nhắn trong Teams để đảm bảo mọi thứ đã được chuyển đầy đủ.

Bắt đầu sử dụng Teams để nhắn tin, gọi điện hoặc tổ chức cuộc họp với giao diện mới thân thiện hơn.

>> Xem thêm: Teams là gì? Teams có những tính năng mới gì? Teams có được ưa chuộng trong doanh nghiệp không?

3. Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện cách chuyển Skype sang Teams

Thời gian chuyển đổi: Quá trình này nên được thực hiện trước ngày 5/5/2025, khi Skype chính thức ngừng hoạt động. Trong giai đoạn trước ngày 5/5/2025, người dùng vẫn có thể liên lạc qua lại giữa Skype và Teams.

Dữ liệu không được chuyển: Một số nội dung như lịch sử trò chuyện từ Skype for Business hoặc các cuộc hội thoại riêng tư có thể không được hỗ trợ. Hãy lưu trữ trước nếu cần.

Tính năng mới: Teams miễn phí cung cấp nhiều công cụ vượt trội hơn Skype, nhưng cần thời gian làm quen với giao diện và cách sử dụng.

4. Lợi ích của việc chuyển sang Microsoft Teams

Ngoài việc giữ nguyên dữ liệu, việc áp dụng cách chuyển Skype sang Teams còn mang lại nhiều lợi ích:

- Tích hợp đa nền tảng: Teams hoạt động tốt trên cả máy tính, điện thoại và trình duyệt web.

- Hỗ trợ làm việc nhóm: Các tính năng như chia sẻ tài liệu, lên lịch họp giúp tăng hiệu suất công việc.

- Miễn phí và linh hoạt: Phiên bản miễn phí của Teams đã đủ để thay thế Skype cho nhu cầu cá nhân.

Điều 81. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi giao kết hợp đồng cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước – Nghị định 147/2024/NĐ-CP

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Internet, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền phải quy định trong hợp đồng cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet, đăng ký, duy trì tên miền nội dung yêu cầu tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước tham gia giao kết hợp đồng sử dụng dịch vụ có trách nhiệm:

1. Không cung cấp, đăng tải, lưu giữ, truyền đưa các thông tin có nội dung vi phạm pháp luật khi sử dụng dịch vụ Internet.

2. Thực hiện ngăn chặn, gỡ bỏ các nội dung vi phạm pháp luật khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.