Doanh nghiệp

Teams là gì? Teams có những tính năng mới gì? Teams có được ưa chuộng trong doanh nghiệp không?

10:31 01/03/25

Teams là gì? Teams có những tính năng mới gì? Teams có được ưa chuộng trong doanh nghiệp không? Cách để doanh nghiệp bảo vệ bí mật kinh doanh, công nghệ hiệu quả hơn.

>> Năm 2025 mua xe máy cần trả những khoản phí nào?

>> Trường hợp nào hàng hóa cấm nhập khẩu được nhập khẩu vào nước ta?

1. Teams là gì?

Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp và cộng tác trực tuyến do Microsoft phát triển, được tích hợp trong bộ công cụ Microsoft 365.

Teams là một ứng dụng cho phép người dùng làm việc nhóm, trò chuyện, tổ chức cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tệp và tích hợp với nhiều công cụ khác nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.

Teams được thiết kế để hỗ trợ cả cá nhân và doanh nghiệp trong việc quản lý công việc và giao tiếp một cách liền mạch.

2. Teams có những tính năng gì? Bản cập nhật mới nhất Teams có những tính năng mới nào?

Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác tích hợp, được thiết kế để hỗ trợ làm việc nhóm, giao tiếp và quản lý công việc. Các tính năng nổi bật bao gồm:

(i) Trò chuyện (Chat): Gửi tin nhắn cá nhân hoặc nhóm, hỗ trợ văn bản, biểu tượng cảm xúc, GIF, nhãn dán. Có tính năng thông báo kênh nổi bật với tiêu đề và hình ảnh.

(ii) Cuộc họp (Meetings):

- Tổ chức họp trực tuyến với video, âm thanh, chia sẻ màn hình.

- Hỗ trợ ghi âm, phụ đề trực tiếp (live captions), chế độ Together Mode (mọi người xuất hiện trong một không gian ảo chung).

(iii) Kênh (Channels):

- Tạo kênh công khai/riêng tư để thảo luận theo dự án hoặc chủ đề.

- Tích hợp ứng dụng như OneNote, Planner để quản lý công việc.

(iv) Microsoft 365:

- Đồng bộ và chỉnh sửa tài liệu Word, Excel, PowerPoint trực tiếp trong Teams.

- Lưu trữ và chia sẻ tệp qua OneDrive.

(v) Gọi điện (Calls):

- Thực hiện cuộc gọi VoIP, chuyển tiếp cuộc gọi.

- Kết nối với hệ thống điện thoại doanh nghiệp (PBX).

(vi) Tự động hóa:

- Tích hợp ứng dụng bên thứ ba (Trello, Asana) và Power Automate để tự động hóa quy trình.

- Hỗ trợ bot và webhook để tăng hiệu suất.

(vii) Bảo mật:

- Dữ liệu được mã hóa, hỗ trợ xác thực đa yếu tố (MFA).

- Quản trị viên có công cụ quản lý quyền truy cập chi tiết.

Một số tính năng mới năm 2025 của Teams có thể kể đến như:

(i) Camera nội dung (Content Camera):

- Chia sẻ bảng trắng, tài liệu giấy hoặc vật thể thực tế trong cuộc họp.

- Tự động điều chỉnh góc nhìn, cải thiện độ nét hình ảnh.

(ii) Ứng dụng Teams mới có:

- Giao diện nhẹ hơn, tốc độ nhanh hơn, tiết kiệm tài nguyên máy tính.

- AI gợi ý trả lời thông minh (Smart Replies) dựa trên nội dung trò chuyện.

(iii) Microsoft Copilot:

- Trợ lý AI tóm tắt cuộc họp, tạo ghi chú tự động.

- Đề xuất hành động hoặc trả lời câu hỏi dựa trên nội dung thảo luận.

(iv) Một số cộng tác nâng cao như:

- Bảng trắng kỹ thuật số mới với công cụ vẽ, lưu trữ trực tiếp lên OneDrive.

- Chế độ "Focus Mode" giảm xao nhãng trong cuộc họp.

(v) Dịch thuật trực tiếp:

- Dịch nội dung cuộc họp/trò chuyện trong thời gian thực, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ (bao gồm tiếng Việt) với độ chính xác cao hơn.

(vi) Tích hợp Microsoft 365:

- Tự động hóa quy trình bằng Power Automate ngay trong Teams.

- Sử dụng Excel trực tiếp trong kênh để phân tích dữ liệu nhóm.

Trên đây là toàn bộ giải đáp thắc mắc về “Teams là gì? Teams có những tính năng gì? Bản cập nhật mới nhất Teams có những tính năng mới nào?”.

Lưu ý: Những nội dung trên chỉ mang tính tham khảo.

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn [cập nhật ngày 29/08/2024]

Teams là gì, Teams có những tính năng mới gì, Teams có được ưa chuộng trong doanh nghiệp không?

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

3. Teams có được ưa chuộng trong doanh nghiệp không?

Teams là một ứng dụng được ưa chuộng bởi một số doanh nghiệp đặc biệt là trong môi trường làm việc hiện đại và linh hoạt.

Doanh nghiệp thích Teams vì nó tích hợp mạnh mẽ với Word, Excel, Outlook, và cung cấp bảo mật cao với mã hóa dữ liệu. Ngoài ra, Teams đa năng với chat, họp, quản lý dự án, và dễ dàng tùy chỉnh qua Power Automate.

Tuy nhiên, Teams vẫn có một số nhược điểm so với các ứng dụng khác như: Giao diện phức tạp, cần thời gian làm quen. Ngốn tài nguyên máy, gây chậm trên thiết bị cấu hình thấp. Phụ thuộc vào Internet, khó làm việc khi mất kết nối.

4. Skype dừng hoạt động phải không?

Microsoft dự kiến sẽ chấm dứt dịch vụ Skype vào tháng 5/2025. Lý do được đề cập là sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các đối thủ như Zoom, Slack và Google Meet, khiến Skype dần tụt hậu dù từng là một dịch vụ liên lạc phổ biến. Microsoft dường như đang chuyển trọng tâm sang Microsoft Teams, một nền tảng tích hợp nhiều tính năng hơn.

Theo đó, có thể sắp tới Skype dừng hoạt động vào tháng 5/2025.

Lưu ý: Nội dung trên chỉ mang tính tham khảo.

5. Cách để doanh nghiệp bảo vệ bí mật kinh doanh, công nghệ hiệu quả hơn

Quý khách hàng xem chi tiết tại bài viết: Cách để doanh nghiệp bảo vệ bí mật kinh doanh, công nghệ hiệu quả hơn

6. Các đối tượng nào được bảo hộ dưới dạng bí mật kinh doanh?

Căn cứ Điều 84 và Điều 85 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, bí mật kinh doanh được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

(i) Không phải là hiểu biết thông thường và không dễ dàng có được.

(iii) Khi được sử dụng trong kinh doanh sẽ tạo cho người nắm giữ bí mật kinh doanh lợi thế so với người không nắm giữ hoặc không sử dụng bí mật kinh doanh đó.

(iii) Được chủ sở hữu bảo mật bằng các biện pháp cần thiết để bí mật kinh doanh đó không bị bộc lộ và không dễ dàng tiếp cận được.

Lưu ý: Các thông tin bí mật sau đây không được bảo hộ với danh nghĩa bí mật kinh doanh:

- Bí mật về nhân thân.

- Bí mật về quản lý nhà nước.

- Bí mật về quốc phòng, an ninh.

- Thông tin bí mật khác không liên quan đến kinh doanh.

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa