THUẾ - KẾ TOÁN

Các lưu ý về việc xử lý hóa đơn điện tử 2025 có sai sót

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

11:04 31/07/25

Bài viết dưới đây, Pháp Luật Doanh Nghiệp cập nhật các lưu ý về việc xử lý hóa đơn điện tử 2025 có sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

>> Cập nhật lịch nộp tờ khai thuế tháng 8/2025

>> Lưu ý về xử lý sự cố hóa đơn điện tử 2025 có mã của Cơ quan Thuế

1. Các lưu ý về việc xử lý hóa đơn điện tử 2025 có sai sót

Căn cứ khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các căn cứ về việc xử lý hóa đơn điện tử 2025 có sai sót bao gồm:

- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu.

- Trường hợp hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn đã lập sai thì người bán chỉ thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh.

- Đối với nội dung về giá trị hóa đơn điều chỉ thì điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.

- Khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn, người bán và người mua sẽ kê khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh hoặc thay thế.

- Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp quy định tại Mục 3 thì người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.

- Có thể lập 01 hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng của cùng 01 người mua.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

Trên đây là nội dung về “Các lưu ý về việc xử lý hóa đơn điện tử 2025 có sai sót”

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Các lưu ý về việc xử lý hóa đơn điện tử 2025 có sai sót

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ khoản 1 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có 02 cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là:

(i) Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

(ii) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

3. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp

(i) Đối tượng được quyền nhận ủy nhiệm

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba nếu đáp ứng đủ 02 điều kiện sau:

- Là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.

- Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử quy định tại Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

(ii) Hình thức ủy nhiệm

Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.

Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

- Các thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, chứng thư số);

- Thông tin về hoá đơn điện tử ủy nhiệm (loại hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn);

- Mục đích ủy nhiệm;

- Thời hạn ủy nhiệm;

- Phương thức thanh toán hoá đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm).

Lưu ý: Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lưu trữ văn bản ủy nhiệm và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

(Theo điểm b khoản 1, khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

(iii) Nội dung của hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC, hóa đơn điện tử do nhận ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và phải thể hiện các thông tin sau:

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm.

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.