THUẾ - KẾ TOÁN

Các công việc kế toán, nhân sự mà doanh nghiệp phải làm tháng 12/2023

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

17:47 10/11/23

Cuối năm có rất nhiều việc mà doanh nghiệp phải thực hiện. Để tránh sai sót, tôi muốn biết tháng 12/2023, doanh nghiệp phải làm công việc kế toán, nhân sự nào? – Văn Phi (Nghệ An).

>> Hướng dẫn cách tính thuế TNCN 2024 từ tiền lương, tiền công

>> Kê khai lệ phí trước bạ 2024 khi chuyển quyền sở hữu, sử dụng tài sản góp vốn

Các công việc kế toán, nhân sự mà doanh nghiệp phải làm trong tháng 12/2023 được sắp xếp theo trình tự thời gian như sau:

1. Thông báo tình hình biến động lao động (nếu có)

Doanh nghiệp có trách nhiệm phải thông báo cho trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở về tình hình biến động lao động trong tháng 11/2023 (nếu có), cụ thể như sau:

- Thông báo theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

- Thời hạn thông báo: trước ngày 03/12/2023 (thứ Sáu).

Lưu ý:

- Nếu trong tháng 11/2023, số lượng người lao động làm việc tại doanh nghiệp không thay đổi thì doanh nghiệp không cần tiến hành thủ tục thông báo này.

- Trường hợp doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

(Căn cứ Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).

2. Báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ hằng năm

Định kỳ hằng năm, doanh nghiệp phải thực hiện việc báo cáo tình hình thay đổi lao động trước ngày 05/12/2023 (thứ Ba), cụ thể như sau:

- Báo cáo đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

- Trường hợp doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

(Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP).

File Excel tính tiền đóng BHXH với cán bộ, công chức, viên chức, NLĐ từ 01/7/2023

File Excel tính thuế TNCN từ tiền lương, tiền công, tiền thưởng 2023

Các công việc kế toán, nhân sự mà doanh nghiệp phải làm tháng 12/2023 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

3. Khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho hàng hóa, dịch vụ

Nghĩa vụ khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho hàng hóa, dịch vụ trong tháng 12/2023 chỉ phát sinh đối với doanh nghiệp thuộc diện khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo tháng. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ phải khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho kỳ tính thuế tháng 11/2023 như sau:

+ Tờ khai thuế: xem và tải mẫu TẠI ĐÂY.

+ Thời hạn khai và nộp thuế: chậm nhất là ngày 20/12/2023 (thứ Tư).

(Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019).

4. Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động

Tương tự như với thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp sẽ phải khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động trong tháng 12/2023 nếu thuộc diện khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo tháng, đồng thời trong tháng 11/2023 có phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi trả tiền lương, tiền công cho người lao động.

Việc khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho kỳ tính thuế tháng 11/2023 được thực hiện như sau:

- Tờ khai thuế: xem và tải mẫu TẠI ĐÂY.

- Thời hạn khai và nộp thuế: chậm nhất là ngày 20/12/2023 (thứ Tư).

Như vậy, đối với doanh nghiệp thuộc diện khai thuế theo quý hoặc doanh nghiệp thuộc diện khai thuế theo tháng nhưng trong tháng 11/2023 không phát sinh việc khấu trừ thuế từ tiền lương, tiền công của người lao động thì chưa phải khai và nộp thuế thu nhập cá nhân trong tháng 12/2023.

(Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019).

5. Khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

Trong tháng 12/2023, doanh nghiệp chưa phải khai và tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý.

6. Trích nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN

Doanh nghiệp (trừ trường hợp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp) có trách nhiệm đóng và trích từ tiền lương của người lao động để đóng tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc cho người lao động. Cụ thể như sau:

- Mức trích đóng bảo hiểm: Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

- Thời hạn đóng bảo hiểm: chậm nhất là ngày 31/12/2023 (Chủ nhật).

- Phương thức đóng:

+ Tiền trích đóng BHXH và BHYT của tất cả người lao động phải được chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

+ Doanh nghiệp đóng BHTN và trích tiền lương của từng người lao động theo mức quy định để đóng cùng một lúc vào Quỹ BHTN.

(Căn cứ khoản 1 Điều 7, Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).

7. Trích nộp kinh phí công đoàn

Đóng kinh phí công đoàn là trách nhiệm của doanh nghiệp, theo đó doanh nghiệp phải trích nộp cho Liên đoàn Lao độg cấp tỉnh kinh phí công đoàn tháng 12/2023 như sau:

- Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn một lần vào mỗi tháng, cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội (cụ thể hạn chót đóng là ngày 31/12/2023).

- Mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động, trong đó quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH.

Tuy nhiên, doanh nghiệp được lùi đóng kinh phí công đoàn đến hết ngày 31/12/2023 nếu doanh nghiệp bị giảm từ 50% lao động tham gia BHXH trở lên so với thời điểm tháng 01/01/2023 (kể cả lao động ngừng việc, tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, thỏa thuận nghỉ không hưởng lương) do doanh nghiệp bị cắt, giảm đơn hàng.

(Căn cứ Điều 5, 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP và Quyết định 7823/QĐ-TLĐ ngày 31/8/2023 của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam).

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.