LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

06 lỗi thường gặp khi doanh nghiệp tổ chức làm thêm giờ

Kim Hằng

08:21 14/11/18

Do nhu cầu phát triển nên doanh nghiệp thường phải tổ chức làm thêm giờ cho nhân viên. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lỗi mà doanh nghiệp thường gặp phải khi tổ chức làm thêm giờ

>> Phân biệt Phụ cấp độc hại, nguy hiểm và Chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật

>> Những chính sách Lao động, Bảo hiểm, Tiền lương có hiệu lực từ cuối năm 2018

06 lỗi thường gặp khi doanh nghiệp tổ chức làm thêm giờ

1. Người sử dụng lao động huy động người lao động làm thêm giờ vượt quá số giờ quy định

Quy định tại Khoản 2 Điều 107 Bộ luật lao động 2019, doanh nghiệp chỉ được tổ chức làm thêm giờ khi có được sự đồng ý của người lao động và đảm bảo đủ các điều kiện về số giờ làm thêm như sau:

Số giờ làm thêm theo Ngày	Số giờ làm thêm theo Tuần	Số giờ làm thêm theo Tháng	Số giờ làm thêm năm
Số giờ làm thêmkhông quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày	Tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày	Tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá không quá 40 giờ trong 01 tháng	Số giờ làm thêm không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số ngành nghề, công việc thì số giờ làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm

Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền trong mức dưới đây nếu huy động người lao động làm thêm giờ vượt quá số giờ quy định nêu trên theo quy định tại Khoản 4 Điều 17 Nghị định 28/2020/NĐ-CP:

- Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

- Từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

- Từ 40.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

- Từ 80.000.000 đồng đến 120.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

- Từ 120.000.000 đồng đến 150.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Quý thành viên có thể tham khảo công việc: Tổ chức làm thêm giờ.

2. Người lao động sử dụng người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi làm thêm giờ trừ một số nghề, công việc được pháp luật cho phép

Quy định tại Điều 146 Bộ luật lao động 2019 quy định về thời giờ làm việc của người chưa thành niên như sau:

- Thời giờ làm việc của người chưa đủ 15 tuổi không được quá 04 giờ trong 01 ngày và 20 giờ trong 01 tuần; không được làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm.

- Thời giờ làm việc của người từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi không được quá 08 giờ trong 01 ngày và 40 giờ trong 01 tuần. Người từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi có thể được làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm trong một số nghề, công việc theo danh mục do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành.

Doanh nghiệp sẽ bị Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng nếu sử dụng người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi làm thêm giờ trừ một số nghề, công việc được pháp luật cho phép theo quy định tại Điểm c và d Khoản 2 Điều 28 Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Quý thành viên có thể tham khảo công việc : Giao kết Hợp đồng lao động với người chưa thành niên

3. Người sử dụng lao động không thông báo về việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm

Doanh nghiệp được tổ chức làm thêm từ 200 giờ đến 300 giờ trong một năm trong các trường hợp sau đây:

- Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản;

- Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước;

- Trường hợp giải quyết công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời;

- Trường hợp phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm của nguyên liệu, sản phẩm hoặc để giải quyết công việc phát sinh do yếu tố khách quan không dự liệu trước, do hậu quả thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên liệu, sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất;

- Trường hợp khác do Chính phủ quy định.

Khi tổ chức làm thêm giờ, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu không thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quản lý nhà nước về lao động tại địa phương về việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Quý thành viên có thể tham khảo công việc: Thông báo tổ chức làm thêm giờ trên 200 giờ trong năm

4. Người sử dụng lao động huy động người lao động làm thêm giờ mà không được sự đồng ý của người lao động

Quy định tại Điểm b Khoản 3 Điều 17 Nghị định 28/2020/NĐ-CP doanh nghiệp bị phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu sử dụng lao động huy động người lao động làm thêm giờ mà không được sự đồng ý của người lao động. Trừ những trường hợp dưới đây, doanh nghiệp có quyền yêu cầu người lao động làm thêm giờ vào bất kỳ ngày nào và người lao động không được từ chối, cụ thể:

- Thực hiện lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật;

- Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm và thảm họa, trừ trường hợp có nguy cơ ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe của người lao động theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

5. Người sử dụng lao động sử dụng lao động nữ mang thai làm thêm giờ

Quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 27 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng nếu sử dụng lao động sử dụng lao động nữ làm thêm giờ khi lao động nữ mang thai từ tháng thứ 07 hoặc từ tháng thứ 06 nếu làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo; đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

Quý thành viên có thể tham khảo bài viết: 08 lưu ý khi sử dụng lao động nữ mang thai.

6. Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động khi làm thêm giờ không đúng quy định

Trả lương không đúng quy định bao gồm những hành vi sau:

- Trả lương không đúng hạn;

- Không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

- Không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, công việc đòi hỏi đã qua đào tạo, học nghề theo quy định của pháp luật;

- Trả lương thấp hơn mức quy định tại thang lương, bảng lương đã gửi cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện;

- Không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc ban đêm, tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định của pháp luật;

- Khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định của pháp luật;

- Trả lương không đúng quy định cho người lao động khi tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động, trong thời gian tạm đình chỉ công việc, trong thời gian đình công, những ngày người lao động chưa nghỉ hàng năm.

Quý thành viên có thể tham khảo công việc: Trả lương cho người lao động làm thêm giờ vào ban ngày và Trả lương cho người lao động làm thêm giờ vào ban đêm.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp nghiệp khi vi phạm một trong những hành vi trên sẽ bị phạt tiền:

- Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

- Từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

- Từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

- Từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

- Từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Căn cứ pháp lý:

- Bộ luật lao động 2019.

- Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Quý thành viên hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều tin tức:

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.