Trình tự thủ tục đăng ký thông tin sử dụng tem điện tử từ ngày 24/06/2025 như thế nào?

Trình tự thủ tục đăng ký thông tin sử dụng tem điện tử từ ngày 24/06/2025 như thế nào?

Ngày 24/5/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 2122/QĐ-BTC năm 2025 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý thuế, hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

Theo đó, căn cứ mục 3 Phần II ban hành kèm theo Quyết định 2122/QĐ-BTC năm 2025 quy định trình tự thủ tục đăng ký thông tin sử dụng tem điện tử như sau:

(1) Trình tự thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp có Giấy phép sản xuất sản phẩm thuốc lá hoặc tổ chức, cá nhân có Giấy phép sản xuất rượu để tiêu thụ trong nước còn hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền cấp, căn cứ sản lượng và thời hạn được phép sản xuất, sử dụng tài khoản giao dịch điện tử còn hiệu lực đã được cơ quan thuế cấp, truy cập Hệ thống thông tin giải quyết các thủ tục hành chính ngành Thuế để đăng ký sử dụng/ thay đổi thông tin sử dụng tem điện tử theo Mẫu số 01/TEM, Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 23/2021/TT-BTC ngày 30/03/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện từ rượu và tem điện tử thuốc lá.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế.

Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận, giải quyết hồ sơ (và trả kết quả, nếu có kết quả) trong vòng 01 ngày làm việc thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế.

(2) Cách thức thực hiện: Bằng phương thức điện từ qua Hệ thống thông tin giải quyết các thủ tục hành chính ngành Thuế.

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ gồm: Tờ khai đăng ký sử dụng tem điện tử theo Mẫu số 01/TEM Phụ lục 3 kèm theo Thông tư 23/2021/TT-BTC.

Tải Mẫu số 01/TEM tại đây: Tải về

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

(4) Thời hạn giải quyết: Trong 01 ngày làm việc.

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.

(6) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Chi cục Thuế khu vực/ Đội Thuế cấp huyện (Trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy là Cục Thuế/ Chi cục Thuế).

(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

- Tổ chức, cá nhân nhận Thông báo của cơ quan thuế qua phương thức điện từ theo Mẫu số 02/TB/TEM, Phụ lục 3 kèm theo Thông tư 23/2021/TT-BTC về việc chấp nhận hay không chấp nhận việc đăng ký sử dụng tem điện tử thuốc lá, tem điện tử rượu.

- Trường hợp không được chấp nhận, tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo thông báo của cơ quan thuế trước khi gửi lại đăng ký sử dụng tem điện tử theo phương thức điện tử.

(8) Phí, lệ phí: Không.

(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Tờ khai đăng ký sử dụng tem điện tử theo Mẫu số 01/TEM Phụ lục 3 kèm theo Thông tư 23/2021/TT-BTC.

Tải Mẫu số 01/TEM tại đây: Tải về

(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.

(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Căn cứ Luật Quản lý thuế 2019;

- Căn cứ Luật Giao dịch điện tử 2005;

- Căn cứ Luật Công nghệ thông tin 2006;

- Căn cứ Nghị định 67/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ quy định chỉ tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tác hại của thuốc là về kinh doanh thuốc lá 2012; Nghị định 106/2017/NĐ-CP ngày 14/9/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 67/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ;

- Căn cứ Nghị định 105/2017/NĐ-CP ngày 14/9/2017 của Chính phủ về kinh doanh rượu;

- Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ,

- Căn cứ Thông tư 23/2021/TT-BTC ngày 30/03/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá.

Trình tự thủ tục đăng ký thông tin sử dụng tem điện tử từ ngày 24/06/2025 như thế nào? (Hình từ Internet)

Nguyên tắc quản lý, sử dụng tem điện tử được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 4 Thông tư 23/2021/TT-BTC có một số thuật ngữ bị thay thế bởi khoản 1, khoản 2 Điều 2 Thông tư 31/2025/TT-BTC thì nguyên tắc quản lý, sử dụng tem điện tử được quy định như sau:

- Nguyên tắc quản lý:

+ Cục Hải quan thực hiện in, phát hành tem điện tử thuốc lá nhập khẩu, tem điện tử rượu nhập khẩu và thực hiện bán tem điện tử thuốc lá nhập khẩu, tem điện tử rượu nhập khẩu cho các doanh nghiệp, tổ chức được phép nhập khẩu sản phẩm thuốc lá, sản phẩm rượu hoặc được mua hàng tịch thu, bán đấu giá của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

+ Cục Thuế thực hiện in, phát hành tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước, tem điện tử rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước và thực hiện bán tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước, tem điện tử rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước cho các tổ chức, cá nhân có Giấy phép sản xuất theo quy định của pháp luật.

+ Tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm rượu, sản phẩm thuốc lá hoàn toàn chịu trách nhiệm về quản lý, sử dụng, truyền các dữ liệu thông tin tem điện tử về cơ quan quản lý theo quy định.

- Nguyên tắc sử dụng tem điện tử của tổ chức, cá nhân:

+ Sử dụng tem điện tử đúng mục đích, đúng đối tượng theo quy định tại Thông tư 23/2021/TT-BTC.

+ Không tự ý trao đổi, mua, bán, vay, mượn tem điện tử.

+ Không cố ý làm mất hoặc cố ý làm hư hỏng tem điện tử được bán.

Giá bán tem được xác định theo nguyên tắc như thế nào?

Căn cứ Điều 7 Thông tư 23/2021/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi Điều 1 Thông tư 31/2025/TT-BTC quy định như sau:

Kinh phí in tem

Cơ quan hải quan thực hiện bán tem thuốc lá, rượu nhập khẩu cho các doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm thuốc lá, rượu. Cơ quan thuế thực hiện bán tem thuốc lá, rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước cho các tổ chức, cá nhân có Giấy phép sản xuất sản phẩm thuốc lá, rượu (bao gồm Giấy phép sản xuất rượu thủ công nhằm mục đích kinh doanh, Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp).

Giá bán tem được xác định theo nguyên tắc bảo đảm bù đắp toàn bộ các chi phí, gồm chi phí in tem và nộp thuế theo quy định; không bao gồm chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ quản lý để tiếp nhận, tra cứu dữ liệu, quản lý tem điện tử, các chi phí này do ngân sách Nhà nước bảo đảm theo quy định của pháp luật hiện hành.

Cục trưởng Cục Thuế, Cục trưởng Cục Hải quan quyết định giá bán tem đảm bảo nguyên tắc nêu trên và phù hợp với thực tế thực hiện theo từng thời kỳ, từng đợt in phát hành tem đáp ứng kế hoạch, đăng ký nhu cầu sử dụng của tổ chức, cá nhân được phép sử dụng tem theo quy định.

Cục Thuế, Cục Hải quan được ngân sách Nhà nước bố trí kinh phí để in tem; số tiền thu được từ bán tem (sau khi nộp thuế theo quy định) được nộp toàn bộ vào ngân sách Nhà nước.

Như vậy, giá bán tem được xác định theo nguyên tắc bảo đảm bù đắp toàn bộ các chi phí, gồm chi phí in tem và nộp thuế theo quy định; không bao gồm chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ quản lý để tiếp nhận, tra cứu dữ liệu, quản lý tem điện tử, các chi phí này do ngân sách Nhà nước bảo đảm theo quy định của pháp luật hiện hành.

Đồng thời, Cục trưởng Cục Thuế, Cục trưởng Cục Hải quan quyết định giá bán tem đảm bảo nguyên tắc nêu trên và phù hợp với thực tế thực hiện theo từng thời kỳ, từng đợt in phát hành tem đáp ứng kế hoạch, đăng ký nhu cầu sử dụng của tổ chức, cá nhân được phép sử dụng tem theo quy định.