Tải mẫu Biên bản thỏa thuận thanh toán ngoài giờ hành chính mới nhất 2025?

Tải mẫu Biên bản thỏa thuận thanh toán ngoài giờ hành chính mới nhất 2025?

Hiện hành, pháp luật không có văn bản chính thức quy định Biên bản thỏa thuận thanh toán ngoài giờ hành chính. Theo đó, Biên bản thỏa thuận thanh toán ngoài giờ hành chính được hiểu như văn bản thể hiện sự đồng ý của cả người lao động và người sử dụng lao động về việc nhân viên sẽ thanh toán trước các khoản phí phục vụ công việc ngoài giờ hành chính.

Tham khảo mẫu Biên bản thỏa thuận thanh toán ngoài giờ hành chính mới nhất có dạng như sau:

Tải về Mẫu Biên bản thỏa thuận thanh toán ngoài giờ hành chính mới nhất

Tải mẫu Biên bản thỏa thuận thanh toán ngoài giờ hành chính mới nhất?

Hàng hóa nào cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt từ ngày 01/7/2025?

Căn cứ khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 quy định như sau:

Khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

...

2. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào được quy định như sau:

a) Có hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho phía nước ngoài quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 4 của Luật này. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho phía nước ngoài;

b) Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ;

...

Có thể thấy, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ.

Do đó, hiện nay để được khấu trừ thuế thì các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, kể cả giao dịch dưới 20 triệu đồng.

Lưu ý: Theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP đã giới hạn mức tối thiểu giá trị hàng hóa phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là 5 triệu đồng.

Thanh toán bằng thẻ cá nhân khi mua hàng sau đó công ty chuyển khoản lại có được xem là chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt?

Căn cứ tại điểm i khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

...

2. Một số trường hợp đặc thù theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng bao gồm:

...

c) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào được thanh toán uỷ quyền qua bên thứ ba thanh toán không dùng tiền mặt (bao gồm cả trường hợp bên bán yêu cầu bên mua thanh toán không dùng tiền mặt cho bên thứ ba do bên bán chỉ định) thì việc thanh toán theo uỷ quyền hoặc thanh toán cho bên thứ ba theo chỉ định của bên bán phải được quy định cụ thể trong hợp đồng dưới hình thức văn bản và bên thứ ba là một tổ chức hoặc thể nhân đang hoạt động theo quy định của pháp luật.

...

i) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của cơ sở kinh doanh thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của cơ sở kinh doanh, sau đó cơ sở kinh doanh thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thì được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.

...

Như vậy, có thể hiểu rằng việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các khoản chi trả cho người lao động mua hàng hóa, dịch vụ có thể được thực hiện dù thanh toán bằng tiền mặt hay bằng chứng từ không dùng tiền mặt, miễn là sau đó doanh nghiệp thực hiện thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.

Bên cạnh đó, tham khảo hướng dẫn trước đây tại Công văn 5465/TCT-KK năm 2016 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về điều kiện khấu trừ thuế GTGT như sau:

Trường hợp Công ty ủy quyền cho cá nhân là người lao động của Công ty sử dụng thẻ tín dụng cá nhân để thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ cho người bán, sau đó Công ty sẽ thanh toán cho cá nhân thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng từ tài khoản của Công ty đã đăng ký với cơ quan thuế vào tài khoản của cá nhân.

Nếu hình thức thanh toán này được quy định cụ thể tại quy chế quản lý tài chính của Công ty hoặc Quyết định về việc ủy quyền của Công ty cho cá nhân; đồng thời các khoản chi nêu trên có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh hàng hóa, dịch vụ được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gồm: hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ mang tên và mã số thuế của Công ty; hồ sơ liên quan đến việc ủy quyền của doanh nghiệp cho cá nhân thanh toán với người bán và thanh toán lại với doanh nghiệp; chứng từ chuyển tiền từ tài khoản thẻ tín dụng của cá nhân cho người bán, chứng từ chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của Công ty cho cá nhân thì hình thức thanh toán trên được coi là đáp ứng đủ điều kiện chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, làm căn cứ để kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Công ty có trách nhiệm lập và theo dõi danh sách các tài khoản thẻ tín dụng cá nhân của người lao động được ủy quyền để thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ theo hình thức nói trên và cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi cần.

Theo hướng dẫn từ năm 2016 và các quy định hiện hành tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và Nghị định 181/20215/NĐ-CP, nhân viên khi mua hàng hóa, dịch vụ thanh toán bằng thẻ cá nhân, công ty chuyển khoản lại sẽ được xem là chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

- Hình thức thanh toán này được quy định cụ thể tại quy chế quản lý tài chính của Công ty hoặc Quyết định về việc ủy quyền của Công ty cho cá nhân.

- Có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh hàng hóa, dịch vụ được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gồm:

+ Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ mang tên và mã số thuế của Công ty;

+ Hồ sơ liên quan đến việc ủy quyền của doanh nghiệp cho cá nhân thanh toán với người bán và thanh toán lại với doanh nghiệp;

+ Chứng từ chuyển tiền từ tài khoản thẻ tín dụng của cá nhân cho người bán, chứng từ chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của Công ty cho cá nhân.