Nộp tờ khai XML ở đâu? Cách nộp tờ khai XML mới nhất 2026?

Trần Thị Thu Phương 94 lượt xem
16:50 | 28/04/2026
Nộp tờ khai XML ở đâu? Cách nộp tờ khai XML mới nhất 2026?
Nội dung chính
  1. Nộp tờ khai XML ở đâu? Cách nộp tờ khai XML mới nhất 2026?
  2. Đã đăng ký giao dịch thuế điện tử thì bắt buộc phải dùng phương thức này cho các lần giao dịch tiếp theo?
  3. Các khoản thu nhập nào được miễn thuế TNCN gồm các khoản nào?

Nộp tờ khai XML ở đâu? Cách nộp tờ khai XML mới nhất 2026?

Người nộp thuế có thể nộp tờ khai trên Cổng dịch vụ công https://dichvucong.gdt.gov.vn/ hoặc Trang Thuế điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Tuy nhiên hiện nay khuyến khích NNT nộp tờ khai trên Cổng dịch vụ công.

Hiện nay, cơ quan thuế chỉ chấp nhận nộp tờ khai XML (không còn cho nộp file Excel). Áp dụng cho các tờ khai: Tờ khai thuế GTGT (01/GTGT), Tờ khai thuế TNCN (02/KK-TNCN, 05/KK-TNCN), Tờ khai thuế TNDN (03/TNDN),Tờ khai lệ phí môn bài...

>> Tải về Itax Viewer phiên bản 2 7 3 phần mềm đọc hồ sơ thuế XML chi tiết, dễ thực hiện.

Ví dụ cách nộp tờ khai XML trên dịch vụ công đối với trường hợp tự quyết toán thuế TNCN:

Bước 1: Người nộp thuế truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, chọn “Đăng nhập” để đăng nhập hệ thống thực hiện quyết toán thuế TNCN (https://dichvucong.gdt.gov.vn/).

Người nộp thuế có thể lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử, sau đó, chọn đối tượng đăng nhập là “Cá nhân”.

Bước 2: Tại màn hình chính, người nộp thuế lựa chọn mục “Thủ tục hành chính”. Tại khung Tên/mã thủ tục hành chính, người nộp thuế nhập mã TTHC “2.002233”, tích “Tìm kiếm” để tìm kiếm thủ tục Khai quyết toán thuế/ Hoàn thuế đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Bước 3: Người nộp thuế tích chọn “Nộp hồ sơ” để thực hiện kê khai, nộp hồ sơ


Bước 4: Người nộp thuế lựa chọn tờ khai và tích “Tiếp tục”. Trường hợp người nộp thuế lựa chọn tờ khai 02/QTT-TNCN_Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TT80/2021)

Người nộp thuế lựa chọn hình thức nộp hồ sơ và tích “Tiếp tục”

Bước 5:

Người nộp thuế lựa chọn hình thức nộp hồ sơ “Nộp XML” để nộp tờ khai dạng XML. Người nộp thuế thực hiện kê khai trên ứng dụng HTKK và kết xuất dữ liệu dạng XML để nộp tờ khai.

Tích “Chọn tệp” để tải file tờ khai dạng XML và chọn “Tiếp tục” để chuyển đến bước tiếp theo. Sau đó thực hiện các bước như Bước 5.8 và Bước 5.11 để hoàn tất việc nộp tờ khai XML.



Bước 6: Người nộp thuế chọn loại tài liệu đính kèm và chọn tệp dữ liệu tương ứng, trường hợp có nhiều tài liệu đính kèm thì tích chọn “Thêm dòng” và thực hiện đính kèm tài liệu.

Sau khi đính kèm tài liệu xong, chọn “Tiếp tục” để chuyển đến bước tiếp theo.

Bước 7: Hệ thống hiển thị đầy đủ thông tin của tờ khai quyết toán thuế đã được người nộp thuế kê khai thông tin và kiểm tra thông tin trên tờ khai.

Trường hợp thông tin trên tờ khai chưa đúng và cần điều chỉnh thì chọn quay lại để quay lại các bước trước để điều chỉnh thông tin.

Bước 8: Hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại và địa chỉ email người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế, người nộp thuế tiến hành nhập mã OTP nhận được và chọn “Tiếp tục” để nộp tờ khai.

>> Hướng dẫn sửa lỗi nộp tờ khai 05/KK-TNCN file XML và kê khai trực tuyến trên dichvucong.gdt.gov

>> Cách đọc file XML hóa đơn GTGT nhanh nhất? Lỗi không mở được file XML hóa đơn trên iTaxViewer

Nộp tờ khai XML ở đâu? Cách nộp tờ khai XML mới nhất 2026?

Nộp tờ khai XML ở đâu? Cách nộp tờ khai XML mới nhất 2026? (Hình từ Internet)

Đã đăng ký giao dịch thuế điện tử thì bắt buộc phải dùng phương thức này cho các lần giao dịch tiếp theo?

Căn cứ khoản 3 Điều 4 Thông tư 19/2021/TT-BTC quy định đăng ký sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử như sau:

Nguyên tắc giao dịch thuế điện tử
...
3. Đăng ký sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử
a) Người nộp thuế giao dịch thuế điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì đăng ký thực hiện giao dịch thuế điện tử theo quy định tại Điều 10 Thông tư này.
b) Người nộp thuế giao dịch thuế điện tử thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì đăng ký thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan chủ quản hệ thống.
c) Người nộp thuế giao dịch thuế điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì đăng ký thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
d) Người nộp thuế giao dịch thuế điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN được Tổng cục Thuế chấp nhận kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì đăng ký thực hiện giao dịch thuế điện tử theo quy định tại Điều 42 Thông tư này.
Trong cùng một khoảng thời gian, người nộp thuế chỉ được lựa chọn đăng ký, thực hiện một trong các thủ tục hành chính thuế quy định tại điểm a khoản 1 Điều 1 Thông tư này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính hoặc một Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN (trừ trường hợp nêu tại Điều 9 Thông tư này).
đ) Người nộp thuế lựa chọn hình thức nộp thuế điện tử thông qua dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thì đăng ký thực hiện theo hướng dẫn của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.
e) Người nộp thuế đã thực hiện đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thì phải thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế theo phạm vi quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư này bằng phương thức điện tử, trừ các trường hợp quy định tại Điều 9 Thông tư này.
...

Như vậy, theo quy định trên thì người nộp thuế đã thực hiện đăng ký giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế thì phải thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế theo phạm vi quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư 19/2021/TT-BTC bằng phương thức điện tử, trừ các trường hợp quy định tại Điều 9 Thông tư 19/2021/TT-BTC.

Các khoản thu nhập nào được miễn thuế TNCN gồm các khoản nào?

Theo Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định về các khoản thu nhập chịu thuế TNCN như sau:

- Thu nhập từ chuyển nhượng, nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản giữa vợ với chồng; cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ; cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi; cha chồng, mẹ chồng với con dâu; cha vợ, mẹ vợ với con rể; ông nội, bà nội với cháu nội; ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại; anh, chị, em ruột với nhau.

- Thu nhập từ chuyển nhượng nhà ở, quyền sử dụng đất ở và tài sản gắn liền với đất ở của cá nhân trong trường hợp cá nhân chỉ có một nhà ở, đất ở duy nhất tại Việt Nam.

- Thu nhập từ giá trị quyền sử dụng đất của cá nhân được Nhà nước giao đất.

- Thu nhập của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm cây trồng, rừng trồng, chăn nuôi, thủy sản nuôi trồng, đánh bắt chưa qua chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường; sản xuất muối; thu nhập từ lợi tức cổ phần của thành viên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nông nghiệp, cá nhân là nông dân ký kết hợp đồng với doanh nghiệp tham gia “Cánh đồng lớn”, trồng rừng sản xuất, nuôi trồng thủy sản.

- Thu nhập từ chuyển đổi đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân được Nhà nước giao để sản xuất.

- Thu nhập từ lãi trái phiếu chính phủ, lãi trái phiếu chính quyền địa phương, lãi tiền gửi tại tổ chức tín dụng, lãi từ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ.

- Thu nhập từ kiều hối.

- Tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm giờ, tiền lương, tiền công trả cho những ngày không nghỉ phép theo quy định của pháp luật.

- Tiền lương hưu do Quỹ bảo hiểm xã hội chi trả; thu nhập do quỹ bảo hiểm hưu trí bổ sung, quỹ hưu trí tự nguyện chi trả.

- Thu nhập từ học bổng, bao gồm:

+ Học bổng nhận được từ ngân sách nhà nước;

+ Học bổng nhận được từ tổ chức trong nước và ngoài nước theo chương trình hỗ trợ khuyến học của tổ chức đó.

- Thu nhập từ bồi thường hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, phi nhân thọ, tiền bồi thường tai nạn lao động, khoản bồi thường nhà nước và các khoản bồi thường khác theo quy định của pháp luật.

- Thu nhập nhận được từ các tổ chức và quỹ từ thiện được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập hoặc công nhận, hoạt động vì mục đích từ thiện, nhân đạo, không vì mục tiêu lợi nhuận.

- Thu nhập nhận được từ nguồn viện trợ nước ngoài vì mục đích từ thiện, nhân đạo dưới hình thức chính phủ và phi chính phủ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

- Thu nhập từ tiền lương, tiền công của thuyền viên là người Việt Nam làm việc cho các hãng tàu nước ngoài hoặc các hãng tàu Việt Nam vận tải quốc tế.

- Thu nhập của cá nhân là chủ tàu, cá nhân có quyền sử dụng tàu và cá nhân làm việc trên tàu từ hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp phục vụ hoạt động khai thác, đánh bắt thủy sản xa bờ.

- Thu nhập từ chuyển nhượng lần đầu kết quả giảm phát thải khí nhà kính của cá nhân được công nhận kết quả giảm phát thải khí nhà kính, tín chỉ các bon của cá nhân được cấp tín chỉ các bon; thu nhập từ tiền lãi trái phiếu xanh; thu nhập từ chuyển nhượng lần đầu trái phiếu xanh sau khi phát hành.

- Thu nhập từ tiền lương, tiền công từ thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

- Thu nhập từ quyền tác giả của nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo khi kết quả nhiệm vụ được thương mại hóa theo quy định của pháp luật về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, pháp luật về sở hữu trí tuệ.

- Thu nhập của nhà đầu tư cá nhân, chuyên gia từ dự án khởi nghiệp sáng tạo, sáng lập viên cho doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, nhà đầu tư cá nhân góp vốn vào quỹ đầu tư mạo hiểm.

- Thu nhập từ tiền lương, tiền công của chuyên gia nước ngoài làm việc tại chương trình, dự án tài trợ bằng nguồn vốn ODA không hoàn lại, chương trình, dự án phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam; cá nhân là người Việt Nam làm việc tại cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc Hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam; cá nhân tham gia lực lượng gìn giữ hòa bình của Liên hợp quốc.

- Thu nhập sau khi đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của cá nhân là chủ doanh nghiệp tư nhân, cá nhân là chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Logo Thư viện Pháp luật
Trần Thị Thu Phương Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Quản lý thuế Xem thêm

Bài viết mới nhất