Lỗi Không đạt ở Phụ lục 05 3 BK QTT TNCN về người phụ thuộc là lỗi gì? Hướng xử lý?

Lỗi Không đạt ở Phụ lục 05 3 BK QTT TNCN về người phụ thuộc là lỗi gì? Hướng xử lý?

Hiện nay, người nộp thuế khi nộp tờ khai quyết toán thuế trên trang Dịch vụ công, sau khi kiểm tra tờ khai thì tất cả dữ liệu người phụ thuộc ở phụ lục 05-3 đều báo lỗi "không đạt" Cụ thể như sau:

Đồng thời, tại Hội nghị trực tuyến hỗ trợ người nộp thuế trên Trang điện tử Cổng cục thuế Hà Nội cũng có hướng dẫn về vấn đề này.

Cụ thể, Hệ thống báo Không đạt ở Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN về người phụ thuộc là do hệ thống kiểm tra: Thông tin đơn vị kê khai chưa khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Cách xử lý:

- Rà soát lại thông tin kê khai trên bảng kê Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN của tờ khai QTT-TNCN với thông tin của Người nộp thuế.

+ Sai CCCD -> sửa đúng theo CCCD gắn chip

+ Sai địa chỉ -> chọn lại đúng theo danh mục hành chính

+ Sai cơ quan thuế -> chọn lại đúng theo nơi cư trú

+ Thiếu thông tin -> bổ sung đầy đủ

- Hướng dẫn các cá nhân có dữ liệu “không đạt” rà soát lại thông tin đã kê khai với công an xã, phường khi triển khai đề án 06 của Chính phủ.

Xem thêm:

>>> Hướng dẫn người lao động tự báo giảm người phụ thuộc trên Dịch vụ công mới nhất 2026?

Lỗi Không đạt ở Phụ lục 05 3 BK QTT TNCN về người phụ thuộc là lỗi gì? Cách xử lý? (Hình từ Internet)

Những đối tượng nào được xem là người phụ thuộc theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025?

Căn cứ khoản 4 Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 có quy định về người phụ thuộc như sau:

Giảm trừ gia cảnh

...

4. Người phụ thuộc là người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, bao gồm:

a) Con chưa thành niên; con là người mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật, không có khả năng lao động;

b) Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, bao gồm con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Vậy nên, theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, người phụ thuộc được hiểu là người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng gồm:

- Con: con chưa thành niên; con đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật, không có khả năng lao động.

- Các cá nhân khác không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, bao gồm: con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; và những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Mẫu 05 3 BK QTT TNCN bảng kê thông tin người phụ thuộc được điền như thế nào?

Theo Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Thông tư 94/2025/TT-BTC quy định mẫu 05 3 BK QTT TNCN là Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Tải về mẫu 05 3 BK QTT TNCN

Theo đó dưới đây hướng dẫn điền mẫu 05 3 BK QTT TNCN bảng kê thông tin người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:

[1] Phần thông tin chung

Chỉ tiêu [01] Kỳ tính thuế: Ghi theo năm của kỳ thực hiện khai thuế. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế TNCN theo năm dương lịch.

Chỉ tiêu [02] Lần đầu: Nếu khai thuế lần đầu thì đánh dấu “x” vào ô vuông.

Chỉ tiêu [03] Bổ sung lần thứ: Nếu khai sau lần đầu thì được xác định là khai bổ sung và ghi số lần khai bổ sung vào chỗ trống. Số lần khai bổ sung được ghi theo chữ số trong dãy chữ số tự nhiên (1, 2, 3….).

Chỉ tiêu [04] Tên người nộp thuế: Ghi rõ ràng, đầy đủ tên của tổ chức, cá nhân trả thu nhập theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.

Chỉ tiêu [05] Mã số thuế: Ghi rõ ràng, đầy đủ mã số thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập theo Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế.

[2] Phần kê khai các chỉ tiêu của bảng

Chỉ tiêu [06] Số thứ tự: Được ghi lần lượt theo chữ số trong dãy chữ số tự nhiên (1, 2, 3….).

Chỉ tiêu [07] Họ và tên người nộp thuế là người lao động tại tổ chức trả thu nhập: Ghi rõ ràng, đầy đủ họ và tên của từng cá nhân đăng ký tính giảm trừ người phụ thuộc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

Chỉ tiêu [08] Mã số thuế của người nộp thuế là người lao động tại tổ chức trả thu nhập: Ghi số CCDC của người lao động..

Chỉ tiêu [09] Họ và tên người phụ thuộc: Ghi rõ ràng, đầy đủ tên người phụ thuộc của cá nhân theo tờ đăng ký mã số thuế hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu/GKS.

Chỉ tiêu [10] Ngày sinh của người phụ thuộc: Ghi rõ ràng, đầy đủ ngày, tháng, năm sinh của người phụ thuộc.

Chỉ tiêu [11] Mã số thuế của người phụ thuộc: Ghi rõ số CCCD của người phụ thuộc.

Chỉ tiêu [12] Loại giấy tờ (số CMND/CCCD/ Hộ chiếu/GKS) người phụ thuộc: Ghi loại giấy tờ chứng minh thông tin của người phụ thuộc theo từng người phụ thuộc: CMND/CCCD/Hộ chiếu/GKS.

Chỉ tiêu [13] Số giấy tờ: Ghi rõ ràng, đầy đủ số CMND/CCCD/Hộ chiếu/GKS theo từng người phụ thuộc.

Chỉ tiêu [14] Quan hệ với người nộp thuế: Ghi rõ ràng mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế.

Chỉ tiêu [15] Từ tháng: Là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phụ thuộc trong năm tính thuế theo thực tế phát sinh.

Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế theo đúng thực tế phát sinh thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi cá nhân thực hiện quyết toán thuế và đã có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.

Trường hợp trong năm cá nhân đã thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nhưng đến cuối năm có yêu cầu điều chỉnh lại theo thực tế phát sinh thì thực hiện khai bổ sung Bản đăng ký người phụ thuộc.

Chỉ tiêu [16] Đến tháng: Là thời điểm kết thúc tính giảm trừ người phụ thuộc trong năm tính thuế theo thực tế phát sinh.

Lưu ý: Thời gian kê khai ở 2 cột chỉ tiêu số 15 (từ tháng) và cột chỉ tiêu số 16 (đến tháng): phải thuộc vào trong khoảng thời gian quyết toán.

Ví dụ: Khi doanh nghiệp làm tờ khai quyết toán thuế TNCN cho năm 2025 thì thời gian kê khai vào cột chỉ tiêu số 15 và 16 này phải thuộc trong khoảng thời gian từ tháng 01/2025 đến tháng 12/2025.