Hướng dẫn xác nhận ủy quyền đăng ký định danh tổ chức qua VNeID?
Xem thêm: Từ 01/7 bắt buộc định danh tổ chức doanh nghiệp mới được đăng nhập Thuế điện tử
- Mục đích: người dùng xác nhận ủy quyền đăng ký định danh tổ chức
- Phân quyền: Tài khoản định danh mức 2, có trạng thái tài khoản là Đang hoạt động
- Cách thực hiện:
Bước 1: Công dân thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên app VNeID. Tại màn hình trang chủ, Chọn Thông báo
Bước 2: Tại màn Thông báo → Chọn thông báo cần Xác nhận ủy quyền đăng ký định danh tổ chức.
Bước 3: Tại màn Chi tiết yêu cầu xác nhận → Chọn Xác nhận để xác nhận đồng ý ủy quyền đăng ký định danh tổ chức.
Trường hợp không đồng ý ủy quyền, nhập Lý do từ chối xác nhận ủy quyền → Chọn Từ chối.
Bước 4: Nhập passcode
Màn hình nhập passcode
Màn hình xác thực khuôn mặt và xác thực vân tay
Lưu ý:
+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode
+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.
Bước 5: Gửi yêu cầu thành công
Định danh cho tổ chức là người đại diện pháp luật làm hay ủy quyền cho nhân viên làm?
Hiện nay, căn cứ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP có một số thuật ngữ bị thay thế bởi điểm b khoản 4 Điều 43 Nghị định 169/2025/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức như sau:
Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức
1. Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước, công an xã nơi thuận tiện
2. Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.
3. Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.
Theo đó, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia để thực hiện việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước, công an xã nơi thuận tiện.
Như vậy, việc định danh cho tổ chức không nhất thiết phải là người đại diện pháp luật làm mà có thể do người đứng đầu tổ chức hoặc người đại diện pháp luật và người đứng đầu tổ chức ủy quyền cho nhân viên thực hiện việc đăng ký định danh điện tử.
Hướng dẫn xác nhận ủy quyền đăng ký định danh tổ chức qua VNeID? (Hình từ Internet)
Đăng ký tài khoản định danh tổ chức có mất phí không?
Căn cứ khoản 1 Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP có một số thuật ngữ bị thay thế bởi điểm b khoản 4 Điều 43 Nghị định 169/2025/NĐ-CP quy định về chi phí đăng ký tài khoản định danh điện tử như sau:
Chi phí cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử và sử dụng dịch vụ xác thực điện tử
1. Chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập và chi phí sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình trong giao dịch điện tử.
…
Như vậy, theo quy định thì tổ chức khi đăng ký định danh sẽ không phải nộp phí, lệ phí.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
