Hướng dẫn thủ tục về giao dịch thuế điện tử đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo Công văn 988?

Hướng dẫn thủ tục về giao dịch thuế điện tử đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo Công văn 988?

Ngày 29/7/2025, Chi cục Hải quan Khu vực XVIII đã ban hành Công văn 988/HQKV18-NV năm 2025 thủ tục về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.

Tải Công văn 988/HQKV18-NV năm 2025 về tại đây: Tải về.

Theo đó tại Công văn 988/HQKV18-NV năm 2025, Chi cục Hải quan Khu vực XVIII hướng dẫn thủ tục về giao dịch thuế điện tử đối với hàng hóa xuất nhập khẩu cho các Doanh nghiệp một số nội dụng chính của Thông tư 51/2025/TT-BTC như sau:

(1) Kể từ ngày 07/08/2025, Ngành Hải quan sẽ áp dụng thủ tục về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, bao gồm:

- Thu, nộp ngân sách nhà nước bằng phương thức điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh do cơ quan hải quan quản lý theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện bảo lãnh khoán nộp ngân sách nhà nước theo quy định đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu bằng phương thức điện tử.

(2) Nguyên tắc giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tái xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh như sau:

- Người nộp thuế thực hiện giao dịch điện từ trong lĩnh vực thuế quy định tại Thông tư 51/2025/TT-BTC phải có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet, có địa chỉ thư điện tử và có chữ ký số theo quy định tại Điều 6 Thông tư 51/2025/TT-BTC.

+ Người nộp thuế thực hiện đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về quản lý thuế để thực hiện nộp thuế điện tử trên cổng thanh toán điện tử hải quan.

+ Người nộp thuế là cả nhân đã có mã số thuế chưa được cấp chữ ký số hoặc sử dụng vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thì không phải đăng ký, sử dụng chữ ký số.

- Nộp thuế điện tử

(i) Người nộp thuế lựa chọn một trong các phương thức sau để thực hiện nộp thuế điện tử:

+ Cổng thanh toán điện tử hải quan/phần mềm, công cụ hỗ trợ do cơ quan hải quan cung cấp thông qua Cổng thanh toán điện tử hải quan; hoặc

+ Dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.

(ii) Người nộp thuế lựa chọn một trong các phương thức sau để lập chứng từ nộp ngân sách nhà nước

+ Truy cập Cổng thanh toán điện tử hải quan hoặc phần mềm, công cụ hỗ trợ do cơ quan hải quan cung cấp; hoặc

+ Truy cập vào ứng dụng thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.

- Bảo lãnh thuế điện tử:

Người nộp thuế lựa chọn bảo lãnh thuế điện tử của ngân hàng thì thực hiện theo hướng dẫn của ngân hàng.

(3) Thủ tục nộp thuế, tiền phí hải quan, lệ phí hàng hóa điện tử

- Thực hiện qua cổng thanh toán điện từ hải quan:

+ Người nộp thuế truy cập vào cổng thanh toán điện tử hải quan tra cứu thông tin khoản phải nộp và lựa chọn khoản nộp ngân sách nhà nước, hệ thống hỗ trợ lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP.

Người nộp thuế kiểm tra thông tin trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước, lựa chọn ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc Kho bạc Nhà nước và ký số đề yêu câu trích tiền nộp ngân sách nhà nước.

Trường hợp tiền thuế phải nộp vào tài khoản thu khác nhau, thì lập riêng giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước tương ứng với từng tài khoản thu;

+ Đối với khoản nộp chưa có trên cổng thanh toán điện tử hải quan mà người nộp thuế lựa chọn lập chứng từ nộp ngân sách nhà nước, nguời nộp thuế lập đầy đủ thông tin trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước, lựa chọn ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc Kho bạc Nhà nước và ký số để yêu cầu trích tiền nộp ngân sách nhà nước;

+ Trường hợp người nộp thuế nộp tiền phí hải quan, lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tài quả cảnh cho nhiều tờ khai, người nộp thuế cập nhật thông tin số tờ khai đại diện 9999999999 (10 số 9), tổng số tiền phí, lệ phí phải nộp trên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước và ký số để yêu cầu ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ.

- Thực hiện qua ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán phối hợp thu

+ Người nộp thuế truy cập vào cổng trao đổi thông tin của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán lựa chọn nộp ngân sách nhà nước và thực hiện lập chứng từ nộp ngân sách nhà nước theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP.

Trường hợp người nộp thuế nộp tiền phí hải quan, lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh cho nhiều tờ khai, người nộp thuế thực hiện theo hướng dẫn tại mục 3.1.c Công văn 988/HQKV18-NV năm 2025.

+ Hệ thống của ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán đối chiếu thông tin chứng từ nộp ngân sách nhà nước của người nộp thuế lập với thông tin truy vấn trên cổng thanh toán điện tử hải quan và thực hiện trích tiền từ tài khoản của người nộp thuế thực hiện thanh toán theo quy định.

+ Trường hợp thông tin người nộp thuế được lập không có trên cổng thanh toán điện tử hải quan, Hệ thống của ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán phản hồi thông tin cho người nộp thuế biết và thực hiện theo hướng dẫn của Hệ thống.

Tổ chức, cá nhân vào trang điện tử của Chi cục Hải quan khu vực XVIII để tải các Thông tư theo địa: https://dongnai.customs.gov.vn.

Hướng dẫn thủ tục về giao dịch thuế điện tử đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo Công văn 988? (Hình từ Internet)

Nguyên tắc giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 51/2025/TT-BTC quy định Nguyên tắc giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu cụ thể như sau:

(1) Người nộp thuế thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế quy định tại Thông tư 51/2025/TT-BTC phải có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet, có địa chỉ thư điện tử và có chữ ký số theo quy định tại Điều 6 Thông tư 51/2025/TT-BTC.

(2) Người nộp thuế lựa chọn một trong các phương thức sau để thực hiện nộp thuế điện tử:

- Cổng thanh toán điện tử hải quan/phần mềm, công cụ hỗ trợ do cơ quan hải quan cung cấp thông qua Cổng thanh toán điện tử hải quan;

- Dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.

(3) Người nộp thuế lựa chọn bảo lãnh thuế điện tử của ngân hàng thì thực hiện theo hướng dẫn của ngân hàng.

(4) Người nộp thuế lựa chọn một trong các phương thức sau để lập chứng từ nộp ngân sách nhà nước

- Người nộp thuế truy cập Cổng thanh toán điện tử hải quan hoặc phần mềm, công cụ hỗ trợ do cơ quan hải quan cung cấp;

- Người nộp thuế truy cập vào ứng dụng thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.

(5) Cơ quan hải quan xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống tiếp nhận và xử lý dữ liệu thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh bảo đảm an ninh, an toàn, bảo mật và liên tục.

Tổ chức, cá nhân khi tham gia trao đổi thông tin về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế phải giữ bí mật thông tin người nộp thuế theo quy định tại Điều 99 Luật Quản lý thuế 2019.

Chứng từ giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 51/2025/TT-BTC quy định chứng từ giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm:

- Chứng từ nộp ngân sách nhà nước theo quy định tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước dưới dạng điện tử;

- Bảo lãnh điện tử các khoản phải nộp ngân sách nhà nước do ngân hàng bảo lãnh phát hành gửi đến Cổng thanh toán điện tử hải quan;

- Các chứng từ điện tử theo quy định tại khoản này phải được ký số theo quy định tại Điều 6 Thông tư 51/2025/TT-BTC. Trường hợp các tài liệu kèm theo ở dạng chứng từ giấy phải được chuyển đổi sang dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Lưu ý:

- Chứng từ điện tử theo quy định tại Thông tư 51/2025/TT-BTC này có giá trị như chứng từ bằng giấy.

- Lưu trữ chứng từ điện tử thực hiện theo quy định tại Điều 21 Luật Giao dịch điện tử 2023.