Hướng dẫn sử dụng eTax Mobile đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất?

Hướng dẫn sử dụng eTax Mobile đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất?

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng eTax Mobile đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất thực hiện như sau:

Bước 1: Người sử dụng (NSD) chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử (mức 2)

Bước 1.1: Chọn Loại tài khoản >> Cá nhân

Nhấn Xác nhận > Xác nhận chia sẻ thông tin để đăng nhập ứng dụng Thuế điện tử

Bước 1.2:

- Tích chọn "Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này"

- Nhấn Xác nhận chia sẻ > Hệ thống hiển thị màn hình nhập passcode

Bước 1.3: Nhập passcode > Hệ thống hiển thị màn hình chức năng, bổ sung thêm chức năng Hóa đơn điện tử

Bước 2: Tờ khai chờ xác thực

Hệ thống chỉ hiển thị tờ khai chờ Xác thực OTP trong chức năng “Tờ khai chờ xác thực” đối với các đối tượng sau:

- Đại diện tổ chức (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile)

- Đại diện hộ kinh doanh (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile)

- Đại diện tổ chức (Kê khai tờ khai từ TVAN)

Bước 2.1: Trường hợp: Xác thực OTP

- NSD nhấn nút “Xác thực OTP”, hệ thống gửi mã OTP về:

+ Email trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT của NNT.

+ Email của người đại diện đăng ký eTax Mobile

+ Notify trên app eTax Mobile

- Nhập mã OTP hợp lệ. Hệ thống hiển thị màn hình Xác thực OTP thành công. Hiển thị thêm nút “Gửi tờ khai”.

- Nhấn nút Gửi tờ khai, hệ thống hiển thị màn hình Gửi tờ khai thành công và gửi tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến hệ thống HĐĐT.

Bước 2.2: Hủy tờ khai chờ Xác thực OTP

Nếu người đại diện không muốn thực hiện Xác thực OTP hoặc không muốn gửi tờ khai đến hệ thống HĐĐT thì thực hiện các bước Hủy hồ sơ như sau:

- Nhấn nút “Hủy”. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo “Bạn có muốn hủy tờ khai đăng ký không?”

- Nhập Lý do hủy

- Trường hợp được phép Hủy: Hệ thông hiển thị màn hình Hủy hồ sơ thành công. Và cập nhật trạng thái hồ sơ đã hủy trên hệ thống

- Trường hợp không được phép Hủy: Hiển thị màn hình hủy không thành công

- Nhấn “Bỏ qua”, hệ thống quay trở lại màn hình Sinh trắc học/Xác thực OTP.

Bước 3: Tra cứu tờ khai

- Trường hợp NSD đã kê khai tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng 01/ĐKTĐ-HĐĐT trực tiếp trên eTax Mobile

- NSD chọn chức năng Tra cứu tờ khai, hệ thống hiển thị danh sách tờ khai, danh sách thông báo và các nút chức năng tương ứng

Bước 3.1: Tra cứu tờ khai đã trả kết quả

- Chọn Tra cứu tờ khai. Hệ thống hiển thị thông tin:

+ Mã số thuế: Hiển thị mã số thuế trên tờ khai

+ Mã hồ sơ: Hiển thị mã hồ sơ

+ Trạng thái: Đã trả kết quả

+ Ngày nộp hồ sơ: Hiển thị ngày nộp hồ sơ

+ Danh sách thông báo

- Nhấn “Xem chi tiết”, hệ thống hiển thị chi tiết tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT

- Nhấn “Thay đổi thông tin”, hệ thống hiển thị thông báo “Bạn có chữ ký số từ xa không?”. NSD nhấn chọn:

+ Nếu chọn “Không”: Hệ thống quay lại màn hình kết quả tra cứu.

+ Nếu chọn “Có”: Hệ thống kiểm tra MST có được phép kê khai tờ khai thay đổi thông tin hay không.

++ Nếu không được phép kê khai: Hiển thị thông báo lỗi ngay trên màn hình

++ Nếu được phép kê khai: Hiển thị dữ liệu tờ khai gần nhất, cho phép NSD thay đổi thông tin tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Bước 3.2: Tra cứu tờ khai chưa có kết quả

- Chọn Tra cứu tờ khai. Hệ thống hiển thị thông tin:

+ Mã số thuế: Hiển thị mã số thuế trên tờ khai

+ Mã hồ sơ: Hiển thị mã hồ sơ

+Trạng thái: Bao gồm Mới đăng ký, Chờ chấp nhận, Đang giải quyết, Đã giải trình bổ sung

+ Ngày nộp hồ sơ: Hiển thị ngày nộp hồ sơ

+ Danh sách thông báo

- Nhấn “Xem chi tiết”, hệ thống hiển thị chi tiết tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT

- Nếu muốn hủy hồ sơ, NSD nhấn nút “Hủy”, hệ thống hiển thị màn hình thông báo “Bạn có muốn hủy tờ khai đăng ký không”

+ NSD nhập Lý do hủy và nhấn “Đồng ý”. Hệ thống gửi yêu cầu Hủy tới HĐĐT.

++ Nếu được phép Hủy: Hiển thị thông báo Hủy hồ sơ thành công

++ Nếu không được phép Hủy: Hiển thị thông báo “Không thể hủy giao dịch này” trên màn hình.

Bước 3.3: Tra cứu tờ khai giải trình, bổ sung thông tin

- Chọn Tra cứu tờ khai. Hệ thống hiển thị thông tin:

+ Mã số thuế: Hiển thị mã số thuế trên tờ khai

+ Mã hồ sơ: Hiển thị mã hồ sơ

+ Trạng thái: Giải trình, bổ sung

+ Ngày nộp hồ sơ: Hiển thị ngày nộp hồ sơ

+ Danh sách thông báo

- Nhấn “Xem chi tiết”, hệ thống hiển thị chi tiết tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT

- Nếu muốn hủy hồ sơ, NSD nhấn nút “Hủy”, hệ thống hiển thị màn hình thông báo “Bạn có muốn hủy tờ khai đăng ký không?”

+ NSD nhập Lý do hủy và nhấn “Đồng ý”. Hệ thống gửi yêu cầu Hủy tới HĐĐT.

++ Nếu được phép Hủy: Hiển thị thông báo Hủy hồ sơ thành công

++ Nếu không được phép Hủy: Hiển thị thông báo “Không thể hủy giao dịch này” trên màn hình.

+ NSD nhấn “Bỏ qua”, hệ thống quay lại màn hình kết quả tra cứu.

- Nhấn “Giải trình”, hệ thống hiển thị màn hình nhập nội dung giải trình và đính kèm hồ sơ giải trình, bổ sung thông tin

- Nhập nội dung giải trình, bổ sung thông tin

- Nhấn “Chọn tệp”, hệ thống hiển thị đường dẫn chọn file. NSD tải file hồ sơ cần đính kèm, gửi đến HDDT định dạng .xlsx, .xls, .docx, .doc, .pdf, .png, .jpg

Nếu muốn tải nhiều file đính kèm, NSD nhấn “Chọn tệp” nhiều lần để thêm tệp.

- Nhấn nút “Gửi giải trình”, hệ thống gửi giải trình, bổ sung của NNT đến hệ thống HDĐT, đồng thời cập nhật trạng thái tờ khai là “Đã giải trình, bổ sung”

Bước 3.4:

Trường hợp chưa có tờ khai đăng ký theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP trên cổng TTHC, đã kê khai đăng ký sử dụng HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP trên HĐĐT, mong muốn kê khai tờ khai thay đổi thông tin theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP trên cổng TTHC

Hệ thống hiển thị màn hình bắt buộc nhập MST cần tra cứu.

- Nhập MST cần kê khai thay đổi thông tin.

- Hệ thống kiểm tra quyền tra cứu tờ khai của người đăng nhập:

+ Nếu được phép tra cứu tờ khai: Hệ thống hiển thị thông tin tờ khai gần nhất có trạng thái Đã trả kết quả và hiển thị kết quả lên màn hình.

+ Nếu không được phép tra cứu tờ khai: Hiển thị thông báo “Bạn không có quyền tra cứu hồ sơ của MST này”

Có những loại hóa đơn nào theo quy định hiện nay?

Căn cứ Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về các loại hóa đơn hiện nay gồm:

(1) Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động

(2) Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân

(3) Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán, chuyển nhượng các tài sản công thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.

(4) Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

(5) Các loại hóa đơn khác

(6) Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

(7) Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu hiển thị các loại hóa đơn để các đối tượng nêu tại Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP tham khảo trong quá trình thực hiện.

Hướng dẫn sử dụng eTax Mobile đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất? (Hình từ Internet)

Hành vi nào bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn chứng từ?

Căn cứ Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, cụ thể như sau:

- Đối với công chức thuế:

+ Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;

+ Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;

+ Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

- Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan:

+ Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;

+ Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

+ Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

+ Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.