Hướng dẫn hạch toán tài khoản 635 - khoản chi phí tài chính của doanh nghiệp từ 1/1/2026?

04:00 | 29/12/2025
Hướng dẫn hạch toán tài khoản 635 - khoản chi phí tài chính của doanh nghiệp từ 1/1/2026? Doanh nghiệp hạch toán không đúng nội dung quy định của tài khoản 635 bị xử phạt như thế nào?
Nội dung chính
  1. Hướng dẫn hạch toán tài khoản 635 - khoản chi phí tài chính của doanh nghiệp từ 1/1/2026?
  2. Doanh nghiệp hạch toán không đúng nội dung quy định của tài khoản 635 bị xử phạt như thế nào?
  3. Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được quy định như thế nào?

Hướng dẫn hạch toán tài khoản 635 - khoản chi phí tài chính của doanh nghiệp từ 1/1/2026?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về hiệu lực thi hành như sau:

Điều khoản thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026. Thông tư này thay thế cho các Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này), Thông tư số 75/2015/TT-BTC ngày 18/5/2015 của Bộ Tài chính về sửa đổi, bổ sung Điều 128 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, Thông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/3/2016 về sửa đổi, bổ sung một số Điều của Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và Thông tư số 195/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 hướng dẫn kế toán áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư.
...

Theo quy định trên thì Thông tư 99/2025/TT-BTC sẽ chính thức có hiệu lực thi hành từ 1/1/2026. Theo đó các quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC cũng sẽ được áp dụng từ 1/1/2026.

Bên cạnh đó, căn cứ theo danh sách các tài khoản kế toán được quy định tại Mục B Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về kết cấu và nội dung phản ảnh của tài khoản 635 - khoản chi phí tài chính của doanh nghiệp. Theo đó, từ 1/1/2026 doanh nghiệp thực hiện hạch toán tài khoản 635 như sau:

Bên Nợ:

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Chiết khấu thanh toán cho người mua;

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư tài chính;

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán;

- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết; đầu tư khác; đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn) (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

- Các khoản chi phí mua chứng khoán kinh doanh, chi phí chuyển nhượng các khoản đầu tư tài chính.

Bên Có:

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;

- Tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ.

Trên đây là phần nội dung hướng dẫn hạch toán tài khoản 635 - khoản chi phí tài chính của doanh nghiệp

Hướng dẫn hạch toán tài khoản 635 - khoản chi phí tài chính của doanh nghiệp từ 1/1/2026?

Hướng dẫn hạch toán tài khoản 635 - khoản chi phí tài chính của doanh nghiệp từ 1/1/2026?

Doanh nghiệp hạch toán không đúng nội dung quy định của tài khoản 635 bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về tài khoản kế toán như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về tài khoản kế toán
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Hạch toán không đúng nội dung quy định của tài khoản kế toán;
b) Thực hiện sửa đổi nội dung, phương pháp hạch toán của tài khoản kế toán hoặc mở thêm tài khoản kế toán thuộc nội dung phải được Bộ Tài chính chấp thuận mà chưa được chấp thuận.
2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện đúng hệ thống tài khoản kế toán đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận.

Theo đó, đối với hành vi hạch toán không đúng nội dung quy định của tài khoản kế toán bao gồm cả tài khoản 635 thì sẽ bị xử phạt với mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Đồng thời căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 41/2018/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP thì mức xử phạt ở trên là mức xử phạt áp dụng đối với cá nhân có hành vi vi phạm và mức xử phạt áp dụng đối với tổ chức sẽ gấp 2 lần mức xử phạt đối với cá nhân.

Vậy nên, doanh nghiệp không hạch toán không đúng nội dung quy định của tài khoản 635 sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 đồng cho đến 20.000.000 đồng

Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Luật Kế toán 2015 thì lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được quy định như sau:

(1) Đơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định để chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở đơn vị mình.

(2) Đơn vị kế toán được chi tiết các tài khoản kế toán đã chọn để phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị.

Logo Thư viện Pháp luật
Nguyễn Trường Thành Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Kế toán - Kiểm toán Xem thêm

Bài viết mới nhất