Hướng dẫn các bước nộp báo cáo kết quả hoạt động công đoàn 6 tháng đầu năm 2026?

Ai thuộc đối tượng nộp báo cáo kết quả hoạt động công đoàn 6 tháng đầu năm 2026?

Ngày 22/5/2026, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã có Công văn 2294/TLĐ-CTLĐ năm 2026 về việc báo cáo kết quả hoạt động công đoàn 6 tháng đầu năm 2026, cụ thể như sau:

Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam yêu cầu Liên đoàn Lao động các tỉnh, thành phố, công đoàn ngành Trung ương và tương đương, Công đoàn Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn Báo cáo kết quả hoạt động Công đoàn 6 tháng đầu năm, nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2026.

(1) Về tình hình công nhân, viên chức, lao động

- Khát quát tình hình việc làm, thu nhập, đời sống của người lao động;

- Tình hình quan hệ lao động;

- Tình hình tai nạn lao động;

- Những vấn đề có tác động đến tổ chức và hoạt động công đoàn, các vấn đề mới phát sinh hoặc dự báo sẽ phát sinh trong thực tiễn cùng những tác động, ảnh hưởng, yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra đối với tổ chức Công đoàn.

...

(5) Báo cáo tổng hợp thống kê số liệu hoạt động công đoàn

Thực hiện theo biểu mẫu ban hành kèm theo Quyết định 932/QĐ-TLĐ năm 2024 về đổi, bổ sung Quy định về công tác thống kê của tổ chức Công đoàn, thực hiện trên phần mềm thống kê (có văn bản hướng dẫn kèm theo). Số liệu tính đến hết 31/5/2026.

Báo cáo gửi về Tổng Liên đoàn trước ngày 15/6/2026 qua Văn phòng điện tử (Voffice), file Word gửi địa chỉ hộp thư: [email protected]

....

<<<Tải về Công văn 2294/TLĐ-CTLĐ năm 2026>>>

Như vậy, theo hướng dẫn trên, những đối tượng sau đây phải nộp báo cáo kết quả hoạt động công đoàn 6 tháng đầu năm 2026, gồm:

- Liên đoàn Lao động các tỉnh, thành phố;

- Công đoàn ngành Trung ương và tương đương;

- Công đoàn các Tập đoàn kinh tế;

- Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

Thời hạn gửi báo cáo về Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam là trước ngày 15/6/2026.

Hướng dẫn các bước nộp báo cáo kết quả hoạt động công đoàn 6 tháng đầu năm 2026? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn các bước nộp báo cáo kết quả hoạt động công đoàn 6 tháng đầu năm 2026?

Sau đây là các bước hướng dẫn nộp báo cáo kết quả hoạt động công đoàn 6 tháng đầu năm 2026:

* Đăng nhập phần mềm

- Sử dụng máy tính có kết nối internet, mở chương trình duyệt web Chrome và vào địa chỉ: https://thongke.congdoan.vn

- Tài khoản của các đơn vị đã được cấp sử dụng theo LĐLĐ còn giữ tên tỉnh sau sáp nhập.

+ Giao diện chờ đăng nhập:

+ Nhập tên (viết liền không dấu) và mật khẩu (Đã được cấp cho các LĐLĐ, CĐ ngành).

+ Tiếp theo ấn "ĐĂNG NHẬP"

+ Giao diện đăng nhập thành công:

PHẦN 1: NGHIỆP VỤ BÁO CÁO SỐ LIỆU

* Gửi báo cáo số liệu theo Biểu mẫu

- Bước 1. Chọn tab "QUẢN LÝ BÁO CÁO"

- Bước 2. Chọn mẫu báo cáo: "MAU_01 Báo cáo tổng hợp số liệu về hoạt động công đoàn"

- Bước 3. Ấn nút "Tạo mới"

- Bước 4. Nhập thông tin về nội dung báo cáo

Điền đầy đủ các thông tin:

+ Tên báo cáo: Điền tên báo cáo dạng text

+ Loại báo cáo: Báo cáo năm, lựa trọn trong danh sách

+ Năm: Điền năm báo cáo, ví dụ: 2025

- Bước 5. Nhập số liệu báo cáo, như hình dưới

*Lưu ý: Điền đầy đủ số liệu vào các ô nhập liệu, đối với các số liệu không có điên số 0, không để trống, hệ thống không cho phép gửi khi chưa điền đủ số liệu vào các ô.

- Bước 6. Sau khi nhập đầy đủ thông tin ấn "Ghi đĩa"

- Bước 7. Ấn nút "Xuất excel" để xuất ra file excel

- Bước 8. Đề đính kèm tài liệu văn bản cùng với báo cáo chọn chức năng đính kèm file "Chọn tệp"

- Bước 9. Gửi báo cáo: Ấn nút "Gửi báo cáo", để đảm bảo số liệu gửi đầy đủ trước khi ấn gửi đề nghị chọn "Ghi đĩa"

Sau khi gửi thành công, nút "Gửi báo cáo" chuyển sang chế độ mờ, khi ấy báo cáo đã được gửi về cấp trên, ở đây đang sử dụng tại cấp LĐLĐ tỉnh, CĐ ngành TW thì sẽ được gửi về Tổng Liên đoàn Lao động.

Đóng đoàn phí công đoàn qua phương thức nào?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 31 Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024 quy định như sau:

Phương thức đóng và quản lý tiền đoàn phí

1. Phương thức đóng đoàn phí

a) Đoàn phí công đoàn do đoàn viên đóng trực tiếp hàng tháng cho tổ công đoàn, công đoàn bộ phận, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn (theo phân cấp của công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn).

b) Đoàn phí công đoàn thu qua lương hàng tháng (tiền mặt hoặc chuyển khoản) sau khi có ý kiến thỏa thuận của đoàn viên. Trong trường hợp này, số thu đoàn phí công đoàn phải có xác nhận của phòng kế toán đơn vị và có danh sách chi tiết đoàn viên đóng đoàn phí.

c) Khuyến khích đoàn viên công đoàn, công đoàn cơ sở đổi mới phương thức thu, nộp đoàn phí công đoàn bằng công nghệ hiện đại (thu qua tài khoản cá nhân, qua thẻ ATM,...) trên cơ sở thỏa thuận, thống nhất giữa đoàn viên với công đoàn cơ sở và được công đoàn cấp trên trực tiếp đồng ý bằng văn bản.

2. Quản lý tiền đoàn phí

Công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn được giao nhiệm vụ thu tiền đoàn phí do đoàn viên đóng phải mở sổ sách, ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời việc nộp tiền đoàn phí hàng tháng của đoàn viên theo danh sách đoàn viên của đơn vị; bảo quản, lưu trữ sổ thu đoàn phí theo đúng quy định của luật kế toán; tổng hợp báo cáo quyết toán thu, chi tài chính với công đoàn cấp trên. Việc phân phối, sử dụng, quản lý tiền đoàn phí thực hiện theo quy định của Tổng Liên đoàn.

Như vậy, các phương thức thu đoàn phí công đoàn bao gồm:

- Đóng trực tiếp: đoàn viên nộp đoàn phí hàng tháng cho tổ công đoàn hoặc công đoàn cơ sở theo phân cấp.

- Thu qua lương: đoàn phí được trừ trực tiếp vào lương hàng tháng (tiền mặt hoặc chuyển khoản) với sự đồng thuận của đoàn viên. Số tiền thu cần có xác nhận từ phòng kế toán và danh sách chi tiết đoàn viên.

- Thu qua công nghệ hiện đại: khuyến khích sử dụng phương thức thanh toán điện tử như chuyển khoản qua tài khoản cá nhân, thẻ ATM,... trên cơ sở thỏa thuận với công đoàn cơ sở và được cấp trên phê duyệt bằng văn bản.