Hợp đồng lao động thay đổi như thế nào sau khi Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực?
NÓNG: Chính thức Bộ Nội vụ đã thống nhất Lịch nghỉ Giỗ tổ và 30 4 - 1 5 năm 2026 cho người lao động
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP thì hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Dưới đây là một số thay đổi về hợp đồng lao động sau khi Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực:
Nội dung | Bộ luật Lao động 2019 và quy định liên quan | Nghị định 337/2025/NĐ-CP |
Hình thức | Chủ yếu là HĐLĐ bằng giấy | HĐLĐ điện tử được quy định riêng biệt |
Giá trị pháp lý | Có quy định chung | Khẳng định HĐLĐ điện tử có giá trị pháp lý như HĐ giấy |
Khuyến khích | Không rõ ràng | Khuyến khích thay thế HĐLĐ giấy = HĐLĐ điện tử |
Ký hợp đồng | Ký tay, scan, email,... | Bắt buộc ký số và dấu thời gian |
Xác thực của NLĐ | Không có chuẩn thống nhất | Bắt buộc định danh điện tử (CCCD, Định danh mức 2 VNeID, hộ chiếu,...) |
Nhà cung cấp | DN thỏa thuận | Phải là nhà cung cấp eContract đủ điều kiện |
Phụ lục HĐ | Giấy hoặc scan | Phải gắn cùng ID HĐLĐ điện tử |
Sửa đổi / Chấm dứt | Văn bản riêng | Thực hiện trên eContract, truy vết đầy đủ |
Lịch sử | Không bắt buộc | Bắt buộc lưu nhật ký giao dịch |
Lưu trữ | DN tự lưu | Lưu tập trung trên Nền tảng HĐLĐ điện tử |
Mã hợp đồng | Không có | Mỗi HĐLĐ điện tử có 1 ID duy nhất |
Truy xuất | Thủ công | Truy xuất - đối soát - kiểm tra tập trung |
Báo cáo lao động | Nhiều hệ thống | Tích hợp trực tiếp từ HĐLĐ điện tử |
Bảo mật dữ liệu | Quy định chung | Bắt buộc tuân thủ Luật Dữ liệu & ATTT mạng |
Đào tạo NLĐ | Không quy định | DN phải hướng dẫn NLĐ sử dụng HĐLĐ điện tử |
Như vậy, sau khi Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026. Tuy nhiên, chậm nhất đến ngày 01/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức, đồng thời, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện. nếu doanh nghiệp áp dụng sai có thể gặp những rủi ro như:
- Những hợp đồng lao động điện tử không đủ diều kiện sẽ vô hiệu;
- Không gửi hợp đồng lao động lên nền tảng có thể bị xử phạt;
- Không bảo mật dữ liệu sẽ vi phạm pháp luật về Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025;
- Thanh tra lao động sẽ kiểm tra trực tiếp trên nền tảng.
Hợp đồng lao động thay đổi như thế nào sau khi Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực? (Hình từ Internet)
Điều kiện để chuyển đổi hợp đồng lao động từ bản giấy sang hợp đồng lao động điện tử là gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử như sau:
Chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử
1. Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử và đáp ứng các yêu cầu sau:
a) Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.
b) Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.
2. Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.
...
Như vậy theo quy định trên thì chuyển đổi hợp đồng lao động từ bản giấy sang hợp đồng lao động điện tử cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Thông tin trong thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn như văn bản giấy
- Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu
- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi
- Phải có chữ ký số của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi
- Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.
- Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.
Không ký hợp đồng lao động thì có bị khấu trừ thuế TNCN không?
Theo điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về khấu trừ thuế đối với một số trường hợp khác như sau:
Khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế
1. Khấu trừ thuế
Khấu trừ thuế là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập, cụ thể như sau:
...
i) Khấu trừ thuế đối với một số trường hợp khác
Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại điểm c, d, khoản 2, Điều 2 Thông tư này) hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.
Trường hợp cá nhân chỉ có duy nhất thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ nêu trên nhưng ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì cá nhân có thu nhập làm cam kết (theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) gửi tổ chức trả thu nhập để tổ chức trả thu nhập làm căn cứ tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Căn cứ vào cam kết của người nhận thu nhập, tổ chức trả thu nhập không khấu trừ thuế. Kết thúc năm tính thuế, tổ chức trả thu nhập vẫn phải tổng hợp danh sách và thu nhập của những cá nhân chưa đến mức khấu trừ thuế (vào mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) và nộp cho cơ quan thuế. Cá nhân làm cam kết phải chịu trách nhiệm về bản cam kết của mình, trường hợp phát hiện có sự gian lận sẽ bị xử lý theo quy định của Luật quản lý thuế.
Cá nhân làm cam kết theo hướng dẫn tại điểm này phải đăng ký thuế và có mã số thuế tại thời điểm cam kết.
...
Như vậy, cá nhân không ký hợp đồng lao động thì vẫn sẽ bị khấu trừ thuế TNCN 10% (tổ chức trả thu nhập tự khấu trừ) nếu có tổng mức trả thu nhập từ 02 triệu đồng/lần trở lên.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
