Doanh nghiệp FDI cần làm gì trước hạn đăng ký tài khoản định danh đóng Kinh phí công đoàn theo Công văn 36?

Doanh nghiệp FDI cần làm gì trước hạn đăng ký tài khoản định danh đóng Kinh phí công đoàn theo Công văn 36?

Thực hiện Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 về đóng 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ), thu đoàn phí công đoàn và chấn chỉnh công tác thu, chi tài chính công đoàn cơ sở của Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh;

Ngày 24/08/2026, Công đoàn xã Bình Hưng TP Hồ Chí Minh đã có Công văn 36/CĐX năm 2026 hướng dẫn đăng ký mở tài khoản định danh đóng 2% kinh phí công đoàn.

>> Tải về Công văn 36/CĐX năm 2026

Theo đó, các việc doanh nghiệp FDI cần làm trước hạn đăng ký tài khoản định danh đóng Kinh phí công đoàn theo Công văn 36/CĐX năm 2026 như sau:

(1) Về đóng 2% kinh phí công đoàn:

Đề nghị các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo đúng quy định của pháp luật, cụ thể:

- Trước thời điểm ngày 16/5/2026, quy định về đóng 2% KPCĐ thực hiện theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP của Chính phủ;

- Kể từ ngày 16/5/2026, quy định về đóng 2% KPCĐ thực hiện theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP của Chính phủ.

Đối với quy định xử lý hành vi vi phạm về đóng KPCĐ, Chính phủ ban hành Nghị định 12/2022/NĐ-CP (Điều 38) có hiệu lực thi hành kể từ ngày 17/01/2022; và từ ngày 10/9/2026, quy định xử lý hành vi vi phạm về đóng KPCĐ thực hiện theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP của Chính phủ (Điều 42).

(2) Về thu kinh phí qua tài khoản thu tập trung Công đoàn Việt Nam:

Từ ngày 01/9/2026, đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, Liên đoàn Lao động Tp.Hồ Chí Minh sẽ không tiếp nhận các khoản thu 2% KPCĐ qua tài khoản của Liên đoàn Lao động Thành phố.

Các đơn vị sản xuất kinh doanh đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung Công đoàn Việt Nam kể từ ngày 01/9/2026.

(Đính kèm thông tin đóng qua tài khoản tập trung Công đoàn Việt Nam và các ví dụ minh họa về đóng 2% Kinh phí Công đoàn - nộp đoàn phí Công đoàn).

(3) Đăng ký tài khoản định danh:

Đối với các đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.

Do đó, đơn vị phải khẩn trương thực hiện đăng ký kê khai thông tin gửi về Công đoàn xã Bình Hưng, cụ thể:

- Đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở: kê khai theo mẫu đính kèm (mẫu 3) Tải về.

- Đơn vị chưa có công đoàn cơ sở: kê khai theo mẫu đính kèm (mẫu 4) Tải về.

Sau khi đơn vị được cấp tài khoản định danh, đơn vị sẽ đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam và lựa chọn 01 trong 04 ngân hàng đã hướng dẫn để đóng 2% KPCĐ.

(4) Tiến độ thực hiện:

Các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp chưa đăng ký tài khoản định danh thì thực hiện kê khai, đăng ký mở tài khoản định danh (theo mẫu 3 và mẫu 4); gởi về Công đoàn xã Bình Hưng:

- Địa chỉ email: [email protected] (gồm bản scan có ký tên, đóng dấu của đơn vị và file);

- Và đồng thời gởi trực tiếp (bản chính có ký tên + đóng dấu của đơn vị) về địa chỉ: A10/26A đường số 10, KDC Bình Hưng, ấp 19 xã Bình Hưng, Tp. Hồ Chí Minh (Lầu 1 – Văn phòng Công đoàn xã, khu vực giữ xe trụ sở Đảng ủy - HĐND - UBND xã Bình Hưng).

Thời gian tiếp nhận (buổi sáng: từ 8h00 đến 11h00; buổi chiều từ 14h00 đến 16h30); có ký nhận với cán bộ phụ trách tiếp nhận; Công đoàn xã không chịu trách nhiệm về việc thất lạc hồ sơ kê khai của các đơn vị gởi qua đường bưu điện hoặc không gởi trực tiếp.

- Đợt 1: từ ngày ban hành văn bản đến ngày 28/8/2026;

- Đợt 2: từ ngày 03/9/2026 đến ngày 15/9/2026;

- Đợt 3: từ ngày 16/9/2026 đến ngày 28/9/2026.

*Trên đây là nội dung Doanh nghiệp FDI cần làm gì trước hạn đăng ký tài khoản định danh đóng Kinh phí công đoàn theo Công văn 36?

Doanh nghiệp FDI cần làm gì trước hạn đăng ký tài khoản định danh đóng Kinh phí công đoàn theo Công văn 36? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn tỷ giá đóng BHXH 6 tháng cuối năm 2026 của người lao động nhận lương bằng USD mà Doanh nghiệp FDI cần lưu ý?

Ngày 02/07/2026, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Thông báo 5025/BHXH-QLT năm 2026 về việc tỷ giá ngoại tệ 6 tháng cuối năm 2026 áp dụng từ ngày 01/07/2026.

>> Tải về Thông báo 5025/BHXH-QLT

Theo đó, nội dung Thông báo 5025/BHXH-QLT năm 2026 Hướng dẫn tỷ giá đóng BHXH 6 tháng cuối năm 2026 của người lao động nhận lương bằng USD mà Doanh nghiệp FDI cần lưu ý như sau:

Căn cứ khoản 5 Điều 7 Chương I Nghị định 158/2025/NĐ-CP có quy định như sau:

Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 31 của Luật Bảo hiểm xã hội và được quy định chi tiết như sau:

...

5. Trường hợp tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng ngoại tệ thì tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính bằng Đồng Việt Nam trên cơ sở tiền lương bằng ngoại tệ được chuyển đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân của tỷ giá mua vào theo hình thức chuyển khoản của Đồng Việt Nam với ngoại tệ do 4 Ngân hàng thương mại có vốn Nhà nước công bố tại thời điểm cuối ngày của ngày 02 tháng 01 cho 06 tháng đầu năm và ngày 01 tháng 07 cho 06 tháng cuối năm; trường hợp các ngày này trùng vào ngày lễ, ngày nghỉ thì lấy tỷ giá của ngày làm việc tiếp theo liền kề.

Mặt khác, dựa vào tỷ giá mua vào theo hình thức chuyển khoản của Đồng Việt Nam với ngoại tệ do 04 Ngân hàng thương mại có vốn Nhà nước công bố tại thời điểm ngày 01/7/2026.

BHXH Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tỷ giá ngoại tệ chuyển đổi sang Đồng Việt Nam áp dụng từ ngày 01/7/2026 cho 6 tháng cuối năm 2026, đối với người lao động có tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng ngoại tệ là: 26.071 đồng/USD (Hai mươi sáu ngàn không trăm bảy mươi mốt đồng).

Như vậy, theo quy định và hướng dẫn trên, từ ngày 01/7/2026 đến hết ngày 31/12/2026, đối với trường hợp tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng USD, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá 26.071 đồng/USD.

Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc năm 2026 ra sao?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 về tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 01/07/2025, cụ thể như sau:

- Người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định thì tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội là tiền lương tháng theo chức vụ, chức danh, ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề, hệ số chênh lệch bảo lưu lương (nếu có);

- Người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Trường hợp người lao động ngừng việc vẫn hưởng tiền lương tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất thì đóng theo tiền lương được hưởng trong thời gian ngừng việc;

- Đối tượng quy định tại các điểm đ, e và k khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thì tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc do Chính phủ quy định;

- Đối tượng quy định tại các điểm g, h, m và n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Sau ít nhất 12 tháng thực hiện đóng bảo hiểm xã hội theo tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội đã lựa chọn thì người lao động được lựa chọn lại tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội;

- Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.