Công văn 452/TCS1-HCNVDT không yêu cầu hộ kinh doanh nhóm 1 ngừng sử dụng hóa đơn?

Công văn 452/TCS1-HCNVDT không yêu cầu hộ kinh doanh nhóm 1 ngừng sử dụng hóa đơn?

Ngày 23/04/2026, Thuế cơ sở 1 tỉnh Vĩnh Long đã có Công văn 452/TCS1-HCNVDT năm 2026 về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm (hộ kinh doanh nhóm 1).

Căn cứ Công văn 2470/CT-CS năm 2026 của Cục Thuế v/v sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh.

Thực hiện Công văn 1131/VLO-NVDTPC ngày 20/4/2026 của Thuế tỉnh Vĩnh Long v/v sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh nhóm 1.

Theo đó, Thuế cơ sở 1 tỉnh Vĩnh Long tuyên truyền một số nội dung như sau:

Căn cứ tại điểm a, b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP có quy định về nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

...

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

...

- Cơ quan thuế không yêu cầu hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm trở xuống ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu hộ có nhu cầu và đang sử dụng hợp pháp.

- Các hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử được tiếp tục sử dụng, không phải thực hiện thủ tục thông báo bổ sung với cơ quan thuế.

- Việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử tiếp tục thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Công văn 452/TCS1-HCNVDT không yêu cầu hộ kinh doanh nhóm 1 ngừng sử dụng hóa đơn? (Hình từ Internet)

Khi nào được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử sau khi bị ngừng sử dụng?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử sau khi bị ngừng sử dụng như sau:

Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

...

3. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh nêu tại khoản 1 Điều này được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử sau khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế cơ quan thuế ban hành quyết định chấm dứt hiệu lực quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn hoặc khi có thông báo của cơ quan chức năng.

...

Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi thuộc 1 trong 3 trường hợp sau đây:

- Người nộp thuế đã thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh.

- Được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế cơ quan thuế ban hành quyết định chấm dứt hiệu lực quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;

- Khi có thông báo của cơ quan chức năng.

Lưu ý: Căn cứ vào khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh đang trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng kinh doanh được sử dụng hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Ấn định thuế nếu sử dụng hóa đơn điện tử không đăng ký với cơ quan thuế từ 1/7/2026 đúng không?

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về sử dụng hóa đơn chứng từ không hợp pháp như sau:

Hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ

1. Sử dụng hóa đơn, chứng từ trong các trường hợp sau đây là hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp:

...

d) Hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

...

Theo quy định trên, việc sử dụng hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế là một trong những hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp.

Đồng thời, căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 24 Luật Quản lý thuế 2025 (có hiệu lực từ 1/7/2026) quy định về các trường hợp ấn định thuế như sau:

Ấn định thuế

...

2. Các trường hợp ấn định thuế của cơ quan thuế:

...

e) Mua, bán, trao đổi và hạch toán, kê khai thuế theo giá trị hàng hóa, dịch vụ không đúng với giá thực tế thanh toán hoặc không theo giá trị giao dịch thông thường trên thị trường làm giảm nghĩa vụ nộp thuế;

g) Mua, trao đổi hàng hóa sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ mà hàng hóa, dịch vụ là có thật theo xác định của cơ quan có thẩm quyền và đã được kê khai doanh thu tính thuế;

h) Sử dụng chứng từ, tài liệu không phản ánh đúng bản chất giao dịch hoặc giá trị giao dịch thực tế để làm giảm nghĩa vụ thuế. Thực hiện các giao dịch không đúng với bản chất kinh tế nhằm mục đích giảm nghĩa vụ thuế;

i) Không tuân thủ quy định về nghĩa vụ kê khai, xác định giá giao dịch liên kết hoặc không cung cấp thông tin theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có phát sinh giao dịch liên kết.

...

Theo đó, nếu như người nộp thuế có hành vi mua bán, trao đổi hàng hóa mà sử dụng hóa đơn không hợp pháp thì khi đó người nộp thuế sẽ bị cơ quan quản lý thuế thực hiện ấn định thuế.

Như vậy, trường hợp cơ quan thuế xác định người nộp thuế sử dụng hóa đơn không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế thì khi đó cơ quan thuế sẽ tiến hành ấn định thuế đối với người nộp thuế.