Có lao động mới vào tháng 7, 8, 9/2026: Doanh nghiệp cần đăng ký thuế lần đầu khi nào?

Có lao động mới vào tháng 7, 8, 9/2026: Doanh nghiệp cần đăng ký thuế lần đầu khi nào?

Căn cứ vào điểm đ khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP có quy định về thời hạn đăng ký thuế lần đầu như sau:

Thời hạn đăng ký thuế

...

3. Người nộp thuế thuộc đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế quy định tại khoản 3 Điều 10 Luật Quản lý thuế thì thời hạn đăng ký thuế như sau:

...

đ) Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế lần đầu thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ đầu tiên phát sinh việc chi trả thu nhập cho cá nhân trong trường hợp cá nhân chưa đăng ký thuế; đăng ký thuế lần đầu thay cho người phụ thuộc của cá nhân chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế;

...

Theo quy định trên, thời hạn đăng ký thuế lần đầu thay cho người lao động từ ngày 01/07/2026 là chậm nhất vào ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế TNCN của kỳ đầu tiên phát sinh việc chi trả thu nhập cho người lao động.

Trường hợp doanh nghiệp có người lao động mới và phát sinh việc chi trả thu nhập lần đầu trong tháng 7, 8, 9/2026 thì phải đăng ký thuế lần đầu cùng với thời hạn nộp tờ khai thuế TNCN quý III/2026.

Đồng thời, dựa theo khoản 3 Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo quý, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

Nghĩa là, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế TNCN của quý III/2026 là ngày cuối cùng của tháng 10/2026, tức ngày 31/10/2026.

Do đó, đối với người lao động chưa đăng ký thuế, nếu doanh nghiệp có lao động mới và phát sinh việc chi trả thu nhập lần đầu trong tháng 7, 8 hoặc 9/2026 thì doanh nghiệp phải đăng ký thuế lần đầu thay cho người lao động chậm nhất vào thứ bảy ngày 31/10/2026.

Tuy nhiên, vì hạn nộp rơi vào ngày thứ bảy nên dựa vào quy định tại khoản 7 Điều 3 Nghị định 252/2026/NĐ-CP có quy định trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế, thời hạn cơ quan quản lý thuế giải quyết hồ sơ thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó.

Như vậy, từ những quy định trên, doanh nghiệp có lao động mới và phát sinh việc chi trả thu nhập lần đầu trong tháng 7, 8, 9/2026 thì doanh nghiệp phải đăng ký thuế lần đầu thay cho người lao động chậm nhất vào thứ hai ngày 2/11/2026.

Trên đây là thông tin có lao động mới vào tháng 7, 8, 9/2026: Doanh nghiệp cần đăng ký thuế lần đầu khi nào?

Có lao động mới vào tháng 7, 8, 9/2026: Doanh nghiệp cần đăng ký thuế lần đầu khi nào? (Hình từ Internet)

Bị xử phạt bao nhiêu tiền khi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn?

Căn cứ tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với người nộp thuế không thực hiện việc nộp hồ sơ khai thuế theo thời hạn đã quy định, cụ thể như sau:

(1) Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ;

(2) Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày;

(3) Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày;

(4) Đối với các trường hợp dưới đây bị phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng:

- Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày đến 90 ngày;

- Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

- Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

(5) Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế hoặc trước thời điểm cơ quan thuế lập biên bản về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế.

Ngoài ra, người nộp thuế khi có hành vi vi phạm thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thì có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả được quy định chi tiết tại khoản 6 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Lưu ý: Mức phạt trên là mức phạt áp dụng đối với tổ chức, mức phạt đối với cá nhân vi phạm bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức.

Kỳ tính thuế hiện nay được xác định như thế nào theo quy định mới nhất năm 2026?

Theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định việc xác định kỳ tính thuế như sau:

- Kỳ tính thuế theo từng lần phát sinh được xác định là ngày người nộp thuế phát sinh nghĩa vụ thuế;

- Kỳ tính thuế tháng được xác định từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng của năm dương lịch;

- Kỳ tính thuế quý được xác định từ ngày đầu quý đến ngày cuối quý của năm dương lịch hoặc năm tài chính;

- Kỳ tính thuế năm được xác định theo năm dương lịch hoặc năm tài chính;

- Kỳ quyết toán thuế được xác định như sau:

+ Kỳ quyết toán thuế được xác định theo kỳ kế toán năm theo quy định của pháp luật về kế toán, trừ trường hợp quy định tại điểm đ.2 khoản 2 Điều 9 Nghị định 252/2026/NĐ-CP;

+ Kỳ quyết toán thuế đối với thuế thu nhập cá nhân được xác định theo năm dương lịch.

Trường hợp trong một năm dương lịch, cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày nhưng tổng số ngày có mặt tại Việt Nam trong 12 tháng liên tục kế từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên thì kỷ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm đầu tiên được xác định là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.