- Công Văn 4379/C06-P2 hướng dẫn đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc từ ngày 01/07/2025?
- Việc kiểm tra sử dụng con dấu thuộc thẩm quyền của cơ quan nào?
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng con có trách nhiệm như thế nào?
- Các cơ quan Thuế cơ sở thuộc Thuế tỉnh có dấu riêng không?
Công Văn 4379/C06-P2 hướng dẫn đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc từ ngày 01/07/2025?
Dựa trên Nghị quyết190/2025/QH15 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước; Nghị quyết 202/2025/QH15 của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; các Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã; Nghị định số 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu
Theo đó, ngày 01/07/2025 vừa qua Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội đã ban hành Công văn 4379/C06-P2 năm 2025 hướng dẫn về việc đăng ký lại mẫu con dấu của các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp (hoạt động theo các Luật: Công chúng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán) đã được đăng ký mẫu con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây (do thay đổi địa giới hành chính cấp tỉnh, cấp xã, các văn bản pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện còn giá trị sử dụng).
Tại Công văn 4379/C06-P2 quy định về hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu và mẫu con dấu như sau:
(1) Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu:
Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.
(2) Mẫu con dấu:
Thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 2822/BCA-C06 ngày 27/6/2025 của Bộ Công an hướng dẫn mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức.
Công văn 4379/C06-P2 thì C06: tải về

Công Văn 4379/C06-P2 hướng dẫn đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc từ ngày 01/07/2025?
Việc kiểm tra sử dụng con dấu thuộc thẩm quyền của cơ quan nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 25 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về việc kiểm tra sử dụng con dấu như sau:
Kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu
...
2. Thẩm quyền kiểm tra
a) Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội có thẩm quyền kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước thuộc thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu;
b) Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thẩm quyền kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu.
...
Như vậy, theo quy định trên sẽ có 2 cơ quan có thẩm quyề kiểm tra việc quản lý sử dụng con dấu gồm:
- Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội
- Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng con có trách nhiệm như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 99/2016/NĐ-CP thì cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng con có trách nhiệm như sau:
(1) Chức danh nhà nước, người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định tại Điều 7 và Điều 8 Nghị định 99/2016/NĐ-CP có trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu và ban hành quy định về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức mình.
(2) Đăng ký mẫu con dấu và thông báo mẫu con dấu cho cơ quan, tổ chức có liên quan biết trước khi sử dụng.
(3) Chấp hành việc kiểm tra, thanh tra, hướng dẫn của cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
(4) Giao nộp con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu thuộc các trường hợp bị thu hồi theo quy định của pháp luật.
(5) Con dấu phải được quản lý chặt chẽ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức; chỉ chức danh nhà nước, người đứng đầu cơ quan, tổ chức mới được quyết định việc mang con dấu ra ngoài trụ sở để sử dụng giải quyết công việc.
(6) Đóng dấu vào văn bản, giấy tờ phải theo đúng quy định của pháp luật.
(7) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu, trong thời hạn 02 ngày kể từ khi phát hiện mất con dấu thì phải thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất con dấu.
(8) Cơ quan, tổ chức bị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động hoặc bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo quy định.
(9) Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
(10) Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. Trường hợp bị hỏng phải thực hiện thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
(11) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi cần phải giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng để phục vụ công tác lưu trữ, nghiên cứu lịch sử phải có văn bản gửi Bộ Nội vụ để báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.
(12) Việc in mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để phục vụ công tác phải được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực đó
Các cơ quan Thuế cơ sở thuộc Thuế tỉnh có dấu riêng không?
Căn cứ theo quy định tại Điều 1 quy định ban hành kèm theo Quyết định 1377/QĐ-CT tải về quy đinh về chức năng của Thuế cơ sở thuộc Thuế tỉnh, thành phố như sau:
Vị trí và chức năng
1. Thuế cơ sở là đơn vị thuộc Thuế tỉnh, thành phố, thực hiện công tác quản lý thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác của ngân sách nhà nước (sau đây gọi chung là thuế) trên địa bàn quản lý theo phân công, phân cấp của Trưởng Thuế tỉnh, thành phố và theo quy định của pháp luật.
2. Thuế cơ sở có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được cấp mã cơ quan quản lý thu và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Như vậy các cơ quan Thuế cơ sở thuộc Thuế tỉnh có con dấu riêng. Ngoài con dấu riêng thì các cơ quan Thuế cơ sở còn có tư cách pháp nhân được cấp mã cơ quan quản lý thu và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];