Công văn 1114/DLA-NVDTPC tuyên truyền về lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ?

Công văn 1114/DLA-NVDTPC tuyên truyền về lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ?

Ngày 14/10/2025, Thuế tỉnh Đắk Lắk đã có Công văn 1114/DLA-NVDTPC năm 2025 về việc tuyên truyền, phổ biến các quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Tải về Công văn 1114/DLA-NVDTPC năm 2025

Theo đó, để người nộp thuế, người tiêu dùng nắm được các quy định liên quan đến việc lập hóa đơn khi mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các chế tài xử lý vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm pháp luật về thuế, về hóa đơn. Thuế tỉnh Đắk Lắk tuyên truyền, phổ biến một số nội dung như sau:

(1) Các quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

Tại khoản 1, 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 quy định nguyên tắc lập hóa đơn như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2. Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

...

Căn cứ quy định nêu trên, thì người nộp thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trường hợp người mua không yêu cầu lấy hóa đơn thì người nộp thuế vẫn phải thực hiện lập hóa đơn theo đúng quy định nêu trên.

(2) Về nội dung ghi nhận trên hóa đơn

Nội dung của hóa đơn được quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Cụ thể:

- Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế (MST) thì tên, địa chỉ, MST của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo MST....

- Trường hợp người mua không có MST thì trên hóa đơn không phải thể hiện MST người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua.

- Trường hợp người mua cung cấp MST, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện MST, số định danh cá nhân.

Đề nghị NNT căn cứ các hướng dẫn nêu trên để thực hiện lập hóa đơn điện tử giao cho người mua hàng hóa, dịch vụ theo đúng quy định.

(3) Các nghĩa vụ và quyền lợi được hưởng của người mua hàng hóa, dịch vụ

- Khi mua hàng hóa, dịch vụ người mua yêu cầu người bán lập hóa đơn điện tử (HĐĐT) nhằm thể hiện tinh tuân thủ, ý thức chấp hành các quy định pháp luật thuế, góp phần tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng giữa các doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và các cơ sở kinh doanh không minh bạch. Đồng thời giúp cơ quan thuế giám sát đầy đủ doanh thu thực tế và chống hành vi trốn thuế, gian lận thuế của các doanh nghiệp, HKD, cá nhân kinh doanh.

- Hóa đơn là bằng chứng hợp pháp, minh bạch cho việc mua bán hàng hóa, dịch vụ giúp người mua hàng hóa, dịch vụ xác nhận sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, tránh mua phải hàng giả, hàng nhái, hàng lậu hoặc khi sản phẩm bị lỗi, kém chất lượng, không đúng cam kết, hóa đơn là chứng từ bắt buộc để người mua yêu cầu người bán thực hiện trách nhiệm bảo hành, đổi hàng, hoàn tiền. Trường hợp xảy ra tranh chấp thương mại, kiện tụng, hóa đơn là chứng cứ pháp lý giúp cơ quan chức năng xác định đúng bản chất giao dịch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người mua.

- Hóa đơn điện tử có đầy đủ thông tin người mua sẽ được tham gia và có nhiều cơ hội trúng thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn" do cơ quan Thuế tổ chức với nhiều giải thưởng có giá trị.

- Hóa đơn còn là căn cứ để NNT chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa; là chứng từ để kê khai thuế, tính vào chi phí được trừ khi xác định số thuế phải nộp theo quy định.

(4) Các hành vi vi phạm về thuế, về hóa đơn và chế tài xử lý các hành vi vi phạm

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp NNT không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được xác định là hành vi vi phạm quy định về thuế và hóa đơn. Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý như sau:

- Xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vì bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không lập hóa đơn theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, cụ thể: Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với tổ chức, doanh nghiệp, phạt tiền từ 05 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Nếu hành vi không lập hóa đơn dẫn đến việc che giấu doanh thu, giảm số tiền thuế phải nộp, NNT sẽ bị xử phạt về hành vi trốn thuế theo quy định tại Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử phạt từ 01 lần đến 03 lần trên số tiền thuế trốn, NNT còn phải nộp đủ số tiền thuế đã trốn vào NSNN và tiền chậm nộp tương ứng theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.

- Trường hợp có hành vi cho, bán hóa đơn sẽ bị xử phạt theo Điều 22 Nghị định 125/2020/NĐ-CP với mức phạt tiền từ 15 triệu đồng đến 45 triệu đồng. Biện pháp khắc phục hậu quả là buộc hủy hóa đơn, buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được.

- Trường hợp lập hóa đơn không được xác định hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn sẽ bị xử phạt theo Điều 4, Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP với mức phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 50 triệu đồng.

- Trường hợp số tiền thuế trốn đặc biệt lớn hoặc vi phạm có tính chất nghiêm trọng, người vi phạm có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật về hình sự.

Công văn 1114/DLA-NVDTPC tuyên truyền về lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ? (Hình từ Internet)

Các loại hóa đơn theo quy định hiện nay?

Căn cứ quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về các loại hóa đơn hiện nay gồm:

(1) Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

(2) Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân

(3) Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán, chuyển nhượng các tài sản công thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.

(4) Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

(5) Các loại hóa đơn khác

(6) Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

(7) Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu hiển thị các loại hóa đơn để các đối tượng nêu tại Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP tham khảo trong quá trình thực hiện.

Có mấy nguyên tắc lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trong đó có nguyên tắc lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

...

2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

b) Không bắt buộc có chữ ký số;

c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Theo quy định trên, việc lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải tuân theo 03 nguyên tắc sau đây:

(1) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

(2) Không bắt buộc có chữ ký số;

(3) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.