Cách điền Hệ thống báo cáo tiến độ khám sức khỏe của doanh nghiệp trước 31/10/2026?

Cách điền Hệ thống báo cáo tiến độ khám sức khỏe trước 31/10/2026?

Căn cứ Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định về khám sức khỏe hằng năm và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động, tổ chức, cá nhân là người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất 1 lần/năm đối với người lao động, không giới hạn số lượng người lao động.

Đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

Ngoài ra, theo Công văn 16093/SNV-VLATLĐ năm 2026 Tải, các công ty, tổng công ty, doanh nghiệp và đơn vị sự nghiệp phải khẩn trương tổ chức khám sức khỏe định kỳ, bảo đảm 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý được khám trước ngày 31/10/2026.

Từ 04/10/2026, nhằm thuận tiện cho các cơ quan, đơn vị trong việc nhập liệu, tra cứu và quản lý thông tin báo cáo, Sở Y tế đã nâng cấp công cụ Báo cáo tiến độ khám sức khỏe năm 2026 sang hệ thống nhập liệu mới.

Các đơn vị không tiếp tục nhập dữ liệu tại Google Form trước đó và thực hiện báo cáo tại đường dẫn sau:

Cách điền Hệ thống báo cáo tiến độ khám sức khỏe như sau:

Phần I. Thông tin cơ quan, đơn vị

(1) Tên cơ quan, đơn vị

Tìm tên công ty trong danh sách có sẵn. Nếu không tìm thấy thì tích ô “Đơn vị không có trong danh sách” rồi nhập tên đầy đủ, viết IN HOA theo giấy đăng ký doanh nghiệp.

(2) Địa chỉ cơ quan, đơn vị

Điền địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm đơn vị đang hoạt động theo thông tin đăng ký của công ty.

(3) Phường, xã nơi cơ quan, đơn vị trú đóng: Chọn phường, xã tương ứng với địa chỉ công ty.

(4) Đơn vị chủ quản

Nếu công ty tư nhân thì chọn “Không có (đơn vị tư nhân)”.

(5) Thuộc khu chế xuất/khu công nghiệp

Nếu công ty không nằm trong khu chế xuất hoặc khu công nghiệp được liệt kê thì chọn “Không thuộc KCX/KCN”.

(6) Tổng số người lao động do cơ quan quản lý

Nhập tổng số lao động thuộc công ty có thông tin thường trú, tạm trú hoặc nơi ở tại TP.HCM trên VNeID. Số này bao gồm cả người đã khám và người chưa khám.

Phần II. Các đợt khám đã thực hiện

(7) Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã khám

Tìm và chọn đúng tên bệnh viện hoặc phòng khám nơi công ty đã tổ chức khám. Chỉ tích ô “Cơ sở không có trong danh sách” nếu đã tìm nhưng không thấy cơ sở đó.

(8) Số người lao động đã khám: Nhập số người thực tế đã khám tại cơ sở đó vào đúng ngày khám, đồng thời đáp ứng điều kiện cư trú tại TP.HCM theo biểu mẫu.

(9) Ngày khám: Chọn ngày đã khám thực tế và đã nhận kết quả sức khỏe. Không nhập ngày dự kiến.

(10) Ghi chú: Không có nội dung cần ghi thì để trống.

(11) Đây là báo cáo đính chính

Chỉ tích nếu m đang gửi lại báo cáo để sửa thông tin đã gửi trước đó.

Nếu công ty khám tại hai bệnh viện hoặc khám vào hai ngày khác nhau thì bấm “+ Thêm đợt khám” để khai riêng từng đợt.

Phần III. Người báo cáo

(12) Họ và tên: Điền họ tên người chịu trách nhiệm gửi báo cáo.

(13) Số điện thoại: Điền số điện thoại đang sử dụng để cơ sở y tế liên hệ khi cần xác minh số liệu.

Cách điền Hệ thống báo cáo tiến độ khám sức khỏe của doanh nghiệp trước 31/10/2026? (Hình từ Internet)

Chi phí khám sức khỏe được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 33 Thông tư 32/2023/TT-BYT quy định chi phí khám sức khỏe như sau:

- Tổ chức, cá nhân đề nghị khám sức khỏe phải trả chi phí khám sức khỏe cho cơ sở khám sức khỏe, theo mức giá dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc theo thỏa thuận giữa hai đơn vị, trừ các trường hợp được miễn hoặc giảm theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp người được khám sức khỏe có yêu cầu cấp từ hai giấy khám sức khỏe trở lên, người được khám sức khỏe phải nộp thêm phí cấp giấy khám sức khỏe theo quy định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đó.

- Việc thu, nộp, quản lý và sử dụng nguồn thu phí từ hoạt động khám sức khỏe được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Khoản chi khám sức khỏe định kỳ cho lao động có được trừ khi tính thuế TNDN không?

Căn cứ tại Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định về khám sức khỏe định kỳ cho người lao động như sau:

Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

1. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

2. Khi khám sức khỏe theo quy định tại khoản 1 Điều này, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản, người làm việc trong môi trường lao động tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

3. Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi bố trí làm việc và trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn hoặc sau khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe, tiếp tục trở lại làm việc, trừ trường hợp đã được Hội đồng y khoa khám giám định mức suy giảm khả năng lao động.

4. Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo đảm yêu cầu, điều kiện chuyên môn kỹ thuật.

5. Người sử dụng lao động đưa người lao động được chẩn đoán mắc bệnh nghề nghiệp đến cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện chuyên môn kỹ thuật để điều trị theo phác đồ điều trị bệnh nghề nghiệp do Bộ trưởng Bộ Y tế quy định.

6. Chi phí cho hoạt động khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 5 Điều này được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ.

Theo đó, khoản chi khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN theo pháp luật thuế TNDN.

Như vậy, khoản chi khám sức khỏe định kỳ cho người lao động được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ.