Các bước nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin đăng ký HKD?

Các bước nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh?

Sau đây là các bước hướng dẫn nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh cụ thể, chi tiết:

Bước 1: Truy cập vào đường link:

hokinhdoanh.dkkd.gov.vn

Sau đó đăng nhập bằng VNeID của chủ hộ hoặc người có thẩm quyền thực hiện hồ sơ.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, Chọn “Đăng ký Hộ kinh doanh”.

Sau đó chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh”.

Nhấn “Tiếp theo” để chuyển sang bước tìm kiếm thông tin hộ kinh doanh.

Bước 3: Tìm kiếm hộ kinh doanh

Nhập Mã số hộ kinh doanh và chọn Tìm kiếm.

Sau khi hệ thống hiển thị thông tin hộ kinh doanh, kiểm tra lại thông tin và chọn Tiếp theo.

Bước 4: Chọn “Chấm dứt hoạt động kinh doanh”. Sau đó bấm Tiếp theo.

Bước 5: Kiểm tra lại nội dung thủ tục và chọn Bắt đầu để chuyển sang phần kê khai thông tin chấm dứt hoạt động.

Bước 6: Nhập thông tin chấm dứt hoạt động

Nhập các thông tin được yêu cầu tại khối dữ liệu “Chấm dứt hoạt động”.

Sau khi hoàn tất, kiểm tra lại thông tin rồi chọn Lưu

Bước 7: Nhập thông tin người nộp hồ sơ

Tiếp tục kê khai thông tin người thực hiện hồ sơ.

Nếu chủ hộ trực tiếp nộp hồ sơ bằng VNeID của mình, tích chọn Người có thẩm quyền.

Có thể sử dụng chức năng “Sao chép thông tin đăng ký tài khoản” để hỗ trợ nhập thông tin.

Sau đó kiểm tra, bổ sung các thông tin còn thiếu và bấm Lưu

Bước 8: Chọn mục “Văn bản đính kèm”.

Bước 9: Đính kèm hồ sơ

Tải các tài liệu đã chuẩn bị lên hệ thống, gồm:

- Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế.

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh – Mẫu 04 – Thông tư 68/2025/TT-BTC.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 10: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất, chọn:

Trở về → Chuẩn bị → Nộp hồ sơ vào Cơ quan ĐKKD

Thực hiện các bước xác nhận theo yêu cầu của hệ thống để hoàn tất việc gửi hồ sơ trực tuyến.

* Thông tin chỉ mang tính tham khảo!

Các bước nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin đăng ký HKD? (Hình từ Internet)

Hồ sơ trình tự thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được quy định như sau:

(1) Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

- Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác;

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh bao gồm thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin về việc hộ kinh doanh đăng ký chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động nếu không nhận được ý kiến của Cơ quan thuế hoặc nhận được ý kiến của Cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, đồng thời đăng tải thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp Cơ quan thuế có ý kiến từ chối do hộ kinh doanh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo cho hộ kinh doanh biết.

(2) Sau 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo tình trạng hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 8 Điều 107 Nghị định 168/2025/NĐ-CP mà không nhận được hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và ý kiến phản đối bằng văn bản của Cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân và bên có liên quan khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. Thông tin về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để cập nhật.

(3) Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và những hệ quả phát sinh do hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh không trung thực, không chính xác gây ra.

(4) Trường hợp hộ kinh doanh do một cá nhân thành lập mà cá nhân đó chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết thì hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động. Người thừa kế hoặc người quản lý tài sản của chủ hộ kinh doanh theo quy định pháp luật nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, Hồ sơ bao gồm thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh kèm theo bản sao giấy chứng tử hoặc bản sao quyết định của Tòa án tuyên bố chủ hộ kinh doanh đã chết.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thông tin về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để cập nhật. Việc xử lý các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác của hộ kinh doanh thực hiện theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật về dân sự và pháp luật có liên quan.

Tạm ngừng, chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP thì quy định về tạm ngừng, chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh như sau:

(1) Hộ kinh doanh thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp thì thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo quy định tại Nghị định 168/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

(2) Trường hợp không phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp nhưng đã đăng ký thuế với cơ quan thuế thì người nộp thuế gửi thông báo đến cơ quan quản lý thuế quản lý trực tiếp để cập nhật tình trạng “tạm ngừng kinh doanh” theo quy định của Bộ Tài chính;

(3) Trong thời gian tạm ngừng hoạt động, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng nếu khai thuế theo tháng hoặc tạm ngừng không trọn quý nếu khai thuế theo quý;

(4) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh trong năm thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thông báo doanh thu thực tế lũy kế từ đầu năm đến thời điểm chấm dứt hoạt động cùng hồ sơ chấm dứt hoạt động.