Trường hợp không đóng BHXH có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hay không?

Nội dung chính

• Trường hợp không đóng BHXH có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hay không?
• Đối lao động thử việc thì công ty có cần báo cáo tình hình sử dụng lao động hay không?
• Công ty không báo cáo tình hình sử dụng lao động thì có bị xử phạt hay không?

Trường hợp không đóng BHXH có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hay không?

Căn cứ theo Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là trách nhiệm về quản lý lao động của người sử dụng lao động, cụ thể:

- Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy/bản điện tử;

- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động;

- Định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động trước ngày 05/6 và ngày 05/12 hằng năm (theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP).

Do đó, trong trường hợp doanh nghiệp có sử dụng lao động nhưng không phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho lao động thì vẫn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Trường hợp không đóng BHXH có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hay không?

Đối lao động thử việc thì công ty có cần báo cáo tình hình sử dụng lao động hay không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 có giải thích khái niệm về người lao động là người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động. Do đó lao động thử việc vẫn được xem là người lao động theo quy định pháp luật.

Như đã đề cập ở trên, việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là trách nhiệm quản lý lao động của công ty.

Do đó, dù là lao động thử việc thì công ty vẫn phải có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông.

Có 2 cách báo cáo tình hình sử dụng lao động năm như sau:

Cách 1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Áp dụng đối với mọi doanh nghiệp, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.

Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".

Bước 5: Kê khai thông tin.

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.

Bước 8: Doanh ngiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.

Bước 9: Cán bộ bảo hiểm xã hội. xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.

Bước 11: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định.

Cách 2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp

Áp dụng với doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Tại đây

Nơi nộp:

- Trường hợp thông thường: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Công ty không báo cáo tình hình sử dụng lao động thì có bị xử phạt hay không?

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về vi phạm trong quản lý lao động, trong đó có quy định về không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định.

Đối với hành vi này theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP sẽ bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Tuy nhiên, theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Do đó, công ty không báo cáo tình hình sử dụng lao động có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng 20.000.000 đồng.