Thủ tục bàn giao khi nghỉ việc đơn giản dành cho người lao động ra sao?

Nội dung chính

• Người lao động nghỉ việc có cần bào giao công việc không?
• Thủ tục bàn giao khi nghỉ việc đơn giản dành cho người lao động ra sao?
• Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc mới nhất 2023?

Người lao động nghỉ việc có cần bào giao công việc không?

Căn cứ theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động cụ thể như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Có thể thấy trong quy định về trách nhiệm của người lao động khi nghỉ việc không có quy định về việc người lao động phải thực hiện bàn giao công việc cho công ty dù việc không bàn giao đó có ảnh hưởng đến công ty.

Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về nghĩa vụ của người lao động như sau:

Quyền và nghĩa vụ của người lao động

...

2. Người lao động có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;

b) Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;

c) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.

Như vậy, dù pháp luật không có quy định việc bàn giao công việc là trách nhiệm của người lao động khi nghỉ việc nhưng nếu việc bàn giao đó có quy định trong hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, thoả thuận hợp tác khác thì người lao động phải có nghĩa vụ thực hiện thủ tục bàn giao khi nghỉ việc.

Thủ tục bàn giao khi nghỉ việc đơn giản dành cho người lao động ra sao?

Thủ tục bàn giao khi nghỉ việc đơn giản dành cho người lao động ra sao?

Thủ tục bàn giao khi nghỉ việc là quá trình chuyển giao công việc và trang thiết bị công việc từ người lao động sắp nghỉ việc cho người thay thế hoặc đồng nghiệp khác. Thủ tục này giúp đảm bảo tiếp tục hoạt động của công ty mà không gặp trục trặc do việc người lao động nghỉ việc.

Hiện tại Bộ luật Lao động 2019 không có quy định về trình tự thủ tục cụ thể trong việc cá nhân bàn giao công việc.

Tuy nhiên người lao động và người sử dụng lao động có thể tham khảo thủ tục sau đây:

Bước 1: Xử lý thông tin nghỉ việc

Sau khi nhận được thông tin hoặc quyết định xin nghỉ việc từ người lao động. Người sử dụng lao động sẽ tiến hành xử lý thông tin nghỉ việc như

Thông báo cho quản lý liên quan về sự việc. Yêu cầu các bộ phận liên quan sắp xếp người lao động và thực hiện việc bàn giao công việc.

Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới thay thế cho nhân sự mới nghỉ việc nếu cần thiết.

Bước 2: Chuẩn bị các chứng từ liên quan

Người sử dụng lao động cần chuẩn bị một số loại giấy tờ, văn bản để tiếp tục thủ tục nghỉ việc cho người lao động như sau:

- Mẫu đơn xin nghỉ việc hoặc văn bản thay thế khác tương đương;

- Mẫu cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp;

- Biên bản bàn giao công việc bao gồm: Các công việc đã hoàn thành, đang làm, chưa làm, các tài khoản thuộc hệ thống sở hữu chung của doanh nghiệp, các thư mục lưu trữ tài liệu,…

- Biên bản bàn giao các thiết bị, cơ sở vật chất được cung cấp trong quá trình làm việc;

- Các loại tài liệu khác có liên quan đến thuế, bảo hiểm.

Bước 3: Bàn giao công việc

Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ, thủ tục nghỉ việc, người sử dụng lao động sự sẽ tiến hành quá trình bàn giao với người lao động nghỉ việc. Quá trình bàn giao có thể chỉ bảo gồm người lao động với bộ phận Nhân sự, hoặc cũng có thể bao gồm bên nhận bàn giao công việc.

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc mới nhất 2023?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không có quy định cụ thể về mẫu biên bản bàn giao công việc khi người lao động nghỉ việc. Tuy nhiên biên bản bàn giao này cần cung cấp nội dung và thông tin chính xác, trung thực và phù hợp với vị trí công việc cũng như quy định công ty.

Khi thực hiện biên bản bàn giao, người lao động tái tổ chức toàn bộ tài liệu, công cụ, công việc, phương tiện làm việc và các dự án đã, đang hoặc sẽ được tiến hành, để chuẩn bị cho việc bàn giao cho người kế tiếp trong Biên bản bàn giao công việc.

Người lao động, người sử dụng lao động có thể tham khảo mẫu biên bản bàn giao công việc khi người lao động nghỉ việc sau đây:

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi người lao động nghỉ việc mới nhất 2023: TẢI VỀ