Làm sao để biết hồ sơ thai sản đã được duyệt?

— 8,333 lượt xem
17:45 | 13/01/2026
Theo quy định hiện nay, làm sao để biết hồ sơ thai sản đã được duyệt?
Nội dung chính
  1. Làm sao để biết hồ sơ thai sản đã được duyệt?
  2. Nộp hồ sơ thai sản cho công ty thì nộp giấy chứng sinh bản gốc hay photo công chứng?
  3. Nộp hồ sơ thai sản muộn có phải bồi thường không?

Làm sao để biết hồ sơ thai sản đã được duyệt?

Hiện nay, người lao động có thể tra cứu việc duyệt hồ sơ thai sản của bản thân như sau:

1. Tra cứu trên trang web Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Website chính thức: https://baohiemxahoi.gov.vn

Các bước thực hiện:

Truy cập trang web: https://baohiemxahoi.gov.vn

Chọn mục "Tra cứu trực tuyến" trên thanh menu.

Chọn "Tra cứu quá trình tham gia BHXH" hoặc "Tra cứu quyền lợi BHXH".

Nhập thông tin cá nhân bao gồm số sổ BHXH, họ tên, ngày sinh và mã xác thực.

Nhấn "Tra cứu" để xem chi tiết quá trình đóng bảo hiểm và số tiền thai sản được nhận.

2. Tra cứu qua ứng dụng VssID

Ứng dụng VssID do Bảo hiểm xã hội Việt Nam phát triển, cho phép người dùng tra cứu thông tin BHXH, BHYT, và các chế độ bảo hiểm khác, bao gồm tiền thai sản.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID.

Nhập mã số bảo hiểm xã hội >> Nhập mật khẩu do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp.

Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân >> Chọn Thông tin hưởng.

Bước 3: Chọn mục “ODTS” để xem thông tin hưởng chế độ thai sản.

Nếu hồ sơ hưởng chế độ thai sản của người lao động đã được cơ quan bảo hiểm xã hội thì hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin về số tiền thai sản được nhận sẽ hiện thị tại đây.

Nếu hồ sơ hưởng chế độ thai sản chưa được phê duyệt thì trên VssID sẽ không hiển thị thông tin về số tiền thai sản.

3. Tra cứu tại cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương

Nếu không tiện tra cứu online, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH nơi bạn tham gia bảo hiểm để được hỗ trợ.

Mang theo CMND/CCCD và sổ BHXH (nếu có).

Yêu cầu cán bộ BHXH kiểm tra thông tin và hướng dẫn về số tiền thai sản mà bạn sẽ nhận được.

4. Gọi tổng đài hỗ trợ của BHXH Việt Nam

Số điện thoại tổng đài: 1900 9068

Bạn có thể gọi để được hỗ trợ trực tiếp về thông tin tiền thai sản và các chế độ liên quan.

5. Liên hệ với bộ phận nhân sự tại công ty

Nếu bạn đang đi làm và tham gia BHXH qua công ty, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự để kiểm tra thông tin tiền thai sản.

Nhân sự sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra quá trình đóng BHXH và số tiền thai sản dựa trên dữ liệu cập nhật từ cơ quan BHXH.

Làm sao để biết hồ sơ thai sản đã được duyệt?

Làm sao để biết hồ sơ thai sản đã được duyệt? (Hình từ Internet)

Nộp hồ sơ thai sản cho công ty thì nộp giấy chứng sinh bản gốc hay photo công chứng?

Căn cứ theo Điều 61 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:

Hồ sơ đề nghị hưởng chế độ thai sản
1. Hồ sơ đề nghị hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh con hoặc lao động nữ mang thai hộ sinh con hoặc lao động nữ nhờ mang thai hộ là bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con và giấy tờ khác trong các trường hợp sau đây:
...
5. Hồ sơ đề nghị nghỉ việc hưởng chế độ thai sản hoặc hưởng trợ cấp một lần đối với lao động nam khi vợ sinh con là bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con; trường hợp giấy chứng sinh không thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi thì cần thêm bản chính hoặc bản sao văn bản của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi.
...
Trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì hồ sơ là bản chính hoặc bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ có thể hiện thông tin về con chết.
6. Hồ sơ đề nghị hưởng chế độ thai sản đối với người chồng của lao động nữ nhờ mang thai hộ hưởng trợ cấp một lần khi nhận con phải có bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con. Trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì hồ sơ là bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc bản chính hoặc bản sao giấy ra viện của người mang thai hộ có thể hiện thông tin về con chết hoặc văn bản khác của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thể hiện thông tin về con chết sau khi sinh.
7. Hồ sơ đề nghị nghỉ việc hưởng chế độ thai sản hoặc hưởng trợ cấp một lần đối với người chồng của lao động nữ mang thai hộ khi vợ sinh con bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Bản sao giấy chứng sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy khai sinh; trường hợp giấy chứng sinh không thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi thì cần thêm bản chính hoặc bản sao văn bản của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi;
...

Theo đó, hồ sơ thai sản trong nhiều trường hợp đều yêu cầu sử dụng bản sao giấy chứng sinh để làm và không có yêu cầu về công chứng.

Như vậy, trong trường hợp dùng giấy chứng sinh để làm hồ sơ thai sản nộp cho công ty thì người lao động sử dụng bản sao giấy chứng sinh của con theo quy định.

Xem thêm: Theo phong thủy thì có nên sinh con và xây nhà trong cùng một năm không?

Nộp hồ sơ thai sản muộn có phải bồi thường không?

Căn cứ tại Điều 92 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:

Giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội bắt buộc chậm so với thời hạn quy định
1. Trường hợp nộp hồ sơ quá thời hạn quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 48, khoản 1 Điều 49, khoản 1 Điều 62, khoản 1 Điều 63, khoản 1 Điều 79, khoản 1 và khoản 2 Điều 91 của Luật này thì phải giải trình bằng văn bản và gửi cho cơ quan bảo hiểm xã hội khi nộp hồ sơ.
2. Trường hợp nộp hồ sơ quá thời hạn quy định hoặc giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội bắt buộc chậm so với thời hạn quy định, gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người thụ hưởng thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp do lỗi của người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

Theo đó, trường hợp nộp hồ sơ thai sản chậm so với thời hạn quy định, gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người thụ hưởng thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp do lỗi của người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

Logo Thư viện Pháp luật
— Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Bảo hiểm cho người lao động Xem thêm

Lao Động Tiền Lương
Khi nào người lao động được xác định là đang đóng bảo hiểm thất nghiệp?

Khi nào người lao động được xác định là đang đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định hiện hành? Trường hợp nào người lao động được xác định đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp, thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp được tính như thế nào và việc xác định tình trạng đang đóng bảo hiểm thất nghiệp ảnh hưởng ra sao đến điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp?

Lao Động Tiền Lương
Được nghỉ dưỡng sức sau sinh bao nhiêu ngày?

Lao động nữ sau khi nghỉ thai sản có được nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe không và được nghỉ tối đa bao nhiêu ngày? Điều kiện hưởng, thời gian nghỉ dưỡng sức sau sinh và mức trợ cấp được tính như thế nào theo quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội?

Lao Động Tiền Lương
Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp tối đa là bao nhiêu?

Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp tối đa hiện nay là bao nhiêu? Mức tiền lương đóng bảo hiểm thất nghiệp được xác định như thế nào, mức trần đóng bảo hiểm thất nghiệp của người lao động làm việc theo chế độ tiền lương do doanh nghiệp quyết định là bao nhiêu và căn cứ vào quy định nào để xác định mức đóng bảo hiểm thất nghiệp hằng tháng?

Bài viết mới nhất

Lao Động Tiền Lương
Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì có được khám sức khỏe định kỳ không?

Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng tại doanh nghiệp có được khám sức khỏe định kỳ không? Trường hợp nào người lao động được khám sức khỏe định kỳ, tần suất khám sức khỏe được quy định như thế nào và người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ra sao?

Lao Động Tiền Lương
Khi nào người lao động được xác định là đang đóng bảo hiểm thất nghiệp?

Khi nào người lao động được xác định là đang đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định hiện hành? Trường hợp nào người lao động được xác định đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp, thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp được tính như thế nào và việc xác định tình trạng đang đóng bảo hiểm thất nghiệp ảnh hưởng ra sao đến điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp?

Lao Động Tiền Lương
Lịch nghỉ phép năm do ai quy định?

Lịch nghỉ phép năm của người lao động do người sử dụng lao động quyết định hay phải có sự thỏa thuận với người lao động? Pháp luật quy định như thế nào về việc xây dựng lịch nghỉ phép năm và trách nhiệm thông báo lịch nghỉ đến người lao động?