Không lưu giữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thì cá nhân, tổ chức bị xử phạt ra sao?

Nội dung chính

• Cơ quan nào có quyền ban hành danh mục các loại máy có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn vệ sinh lao động?
• Khi sử dụng các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động có phải thực hiện lưu giữ hồ sơ kỹ thuật?
• Mức xử phạt hành vi không lưu giữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật máy, thiết bị vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động?

Cơ quan nào có quyền ban hành danh mục các loại máy có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn vệ sinh lao động?

Tại Điều 28 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 có quy định như sau:

Máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động

1. Máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động là máy, thiết bị, vật tư, chất trong điều kiện lưu giữ, vận chuyển, bảo quản, sử dụng hợp lý, đúng mục đích và đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất nhưng trong quá trình lao động, sản xuất vẫn tiềm ẩn khả năng xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, gây hậu quả nghiêm trọng đến sức khỏe, tính mạng con người.

2. Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Danh mục các loại máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động trên cơ sở đề nghị của các bộ quy định tại Điều 33 của Luật này.

Theo đó Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Danh mục các loại máy, thiết bị vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn vệ sinh lao động.

Không lưu giữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thì cá nhân, tổ chức bị xử phạt ra sao? (Hình từ Internet)

Khi sử dụng các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động có phải thực hiện lưu giữ hồ sơ kỹ thuật?

Tại Điều 16 Nghị định 44/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 3 Nghị định 4/2023/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 13/02/2023 quy định về trách nhiệm khi sử dụng các thiết bị vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động như sau:

Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động

1. Lựa chọn tổ chức hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động để kiểm định lần đầu trước khi đưa vào sử dụng hoặc kiểm định định kỳ trong quá trình sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động; chỉ được đưa vào sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động được kiểm định đạt yêu cầu.

2. Khai báo đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương bằng hình thức nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc thông qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày đưa vào sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, trừ pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

3. Lưu giữ hồ sơ kỹ thuật an toàn của đối tượng kiểm định theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn, vệ sinh lao động. Trong trường hợp chuyển nhượng (hoặc cho thuê lại) các đối tượng kiểm định, người bán (hoặc cho thuê lại) phải bàn giao đầy đủ hồ sơ kỹ thuật an toàn cho người mua (hoặc thuê lại).

4. Tạo điều kiện cho tổ chức kiểm định thực hiện kiểm định, chuẩn bị đầy đủ các tài liệu kỹ thuật liên quan đến các đối tượng kiểm định để cung cấp cho kiểm định viên và cử người đại diện chứng kiến quá trình kiểm định.

5. Thực hiện các kiến nghị của tổ chức kiểm định trong việc đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng các đối tượng kiểm định. Không được tiếp tục sử dụng các đối tượng kiểm định có kết quả kiểm định không đạt yêu cầu hoặc quá thời hạn kiểm định.

6. Quản lý, sử dụng, loại bỏ đối tượng kiểm định theo đúng quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn, vệ sinh lao động và theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

7. Mẫu công văn khai báo sử dụng máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Theo đó, tổ chức, cá nhân muốn sử dụng các thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động phải lưu giữ hồ sơ kỹ thuật an toàn của đối tượng kiểm định theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn, vệ sinh lao động.

Mức xử phạt hành vi không lưu giữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật máy, thiết bị vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động?

Căn cứ khoản 2 Điều 24 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về sử dụng máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động

Phạt tiền đối với hành vi vi phạm quy định về sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động như sau:

1. Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không khai báo với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương trong khoảng thời gian 30 ngày trước hoặc sau khi đưa vào sử dụng các máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.

2. Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lưu giữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.

...

Lưu ý: theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, khi tổ chức, cá nhân sử dụng các thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động có hành vi không lưu giữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng (cá nhân vi phạm) và từ 10 - 20 triệu đồng (tổ chức vi phạm).