Khi giao kết hợp đồng lao động có thể giao kết thông qua các hình thức nào? Hình thức giao kết hợp đồng lao động thay đổi như thế nào từ trước đến nay?

Nội dung chính

• Người lao động có thể giao kết hợp đồng lao động thông qua những hình thức nào theo quy định hiện nay?
• Trước năm 2021, có thể giao kết hợp đồng lao động thông qua những hình thức nào?
• Bộ luật Lao động 1994 cho phép người lao động ký kết hợp đồng lao động dưới những hình thức nào?

Người lao động có thể giao kết hợp đồng lao động thông qua những hình thức nào theo quy định hiện nay?

Căn cứ tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 hiện hành quy định các hình thức giao kết hợp đồng như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Theo đó, người lao động có thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản hoặc giao kết bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng.

Ngoài ra, có thể giao kết hợp đồng lao động thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Trừ các trường hợp sau đây bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản không được giao kết bằng lời nói dù hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng:

- Giao kết hợp đồng lao động với nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên thông qua một người lao động trong nhóm được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động để làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

- Giao kết hợp đồng lao động với người chưa đủ 15 tuổi.

- Giao kết hợp đồng lao động với lao động là người giúp việc gia đình.

Khi giao kết hợp đồng lao động có thể giao kết thông qua các hình thức nào? (Hình từ Internet)

Trước năm 2021, có thể giao kết hợp đồng lao động thông qua những hình thức nào?

Căn cứ theo Điều 16 Bộ luật Lao động 2012 (Có hiệu lực ngày 01/05/2013 hết hiệu lực ngày 01/01/2021) quy định về các hình thức của hợp đồng lao động như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.

Theo Bộ luật Lao động 2012 khi NLĐ giao kết hợp đồng lao động có thể thông qua 2 hình thức: giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản hoặc có thể giao kết bằng lời nói đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng.

Như vậy, so với Bộ luật Lao động 2012, thì Bộ luật Lao động 2019 đã kết cấu lại quy định có thể giao kết hợp đồng dưới hình thức văn bản điện tử. Ngoài ra theo Bộ luật Lao động 2019 quy định thêm các trường hợp bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản không được giao kết bằng lời nói dù hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng.

Bộ luật Lao động 1994 cho phép người lao động ký kết hợp đồng lao động dưới những hình thức nào?

Căn cứ theo Điều 28 Bộ luật Lao động 1994 (Có hiệu lực ngày 01/01/1995 hết hiệu lực ngày 01/05/2013) quy định về hình thức hợp đồng như sau:

Hợp đồng lao động được ký kết bằng văn bản và phải được làm thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Đối với một số công việc có tính chất tạm thời mà thời hạn dưới ba tháng hoặc đối với lao động giúp việc gia đình thì các bên có thể giao kết bằng miệng. Trong trường hợp giao kết bằng miệng, thì các bên đương nhiên phải tuân theo các quy định của pháp luật lao động.

Theo đó, Bộ luật Lao động 1994 quy định người lao động có thể ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản hoặc bằng miệng.

So với Bộ luật Lao động 1994, thì Bộ luật Lao động 2012 chỉ thay đổi thành 02 khoản và bỏ quy định giao kết bằng miệng đối với lao động giúp việc gia đình.

Kết luận: Các hình thức giao kết hợp đồng lao động giữa NLĐ với NSDLĐ đã được hoàn thiện trong Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành, góp phần đảm bảo quyền và lợi ích chính đáng của NLĐ.